Pontosság, mint a képernyőn az Excelben: hogyan kell beállítani

Az Excelben számításokat végző felhasználók gyakran nem veszik észre, hogy a cellákban megjelenített számértékek nem mindig egyeznek meg a program által a számításokhoz használt adatokkal. Törtértékekről van szó. Az a tény, hogy az Excel program a tizedesvessző után legfeljebb 15 számjegyet tartalmazó számértékeket tárol a memóriában. És annak ellenére, hogy mondjuk csak 1, 2 vagy 3 számjegy jelenik meg a képernyőn (a cellaformátum-beállítások eredményeként), az Excel a memóriából származó teljes számot használja a számításokhoz. Ez néha nem várt eredményekhez és eredményekhez vezet. Ennek elkerülése érdekében be kell állítani a kerekítési pontosságot, azaz a képernyőn láthatóval megegyezőre.

Hogyan működik a kerekítés az Excelben

Először is figyelembe kell vennie azt a tényt, hogy jobb, ha nem használja ezt a beállítást feleslegesen. Érdemes alaposan átgondolni, és saját kezűleg eldönteni, hogy van-e értelme a pontosságot úgy beállítani, mint a képernyőn vagy sem, mivel a nagyszámú törtszámmal végzett számítások során gyakran fellép az úgynevezett kumulatív hatás, ami csökkenti a az elvégzett számítások pontossága.

A következő esetekben érdemes a képernyőn látható pontosságot beállítani. Tegyük fel például, hogy össze szeretnénk adni a 6,42 és 6,33 számokat, de csak egy tizedesjegyet szeretnénk megjeleníteni, nem kettőt.

Ehhez jelölje ki a kívánt cellákat, kattintson rájuk a jobb gombbal, válassza ki a „Cellák formázása ..” pontot.

A „Szám” lapon kattintson a „Numerikus” formátumra a bal oldali listában, majd állítsa a tizedesjegyek számát „1”-re, majd kattintson az OK gombra a formázási ablakból való kilépéshez és a beállítások mentéséhez.

A végrehajtott műveletek után a könyv a 6,4 és 6,3 értékeket jeleníti meg. És ha ezeket a törtszámokat összeadjuk, a program 12,8 összeget ad.

Úgy tűnhet, hogy a program nem működik megfelelően, és hibázott a számításokban, mert 6,4 + 6,3 = 12,7. De nézzük meg, hogy ez valóban így van-e, és miért lett ilyen eredmény.

Ahogy fentebb említettük, az Excel az eredeti számokat használja a számításokhoz, azaz 6,42 és 6,33. Az összesítés során az eredmény 6,75. De mivel korábban egy tizedesjegyet adtak meg a formázási beállításokban, a kapott cella ennek megfelelően kerekítésre kerül, és a végeredmény 6,8-mal egyenlő.

Az ilyen zavarok elkerülése érdekében az optimális megoldás a kerekítési pontosság beállítása a képernyőn látható módon.

Jegyzet: A program által a számításhoz használt eredeti érték megtudásához kattintson a számértéket tartalmazó cellára, majd figyeljen a képletsorra, amely a program memóriájában tárolt teljes számot jeleníti meg.

Hogyan állítsuk be a pontosságot, mint a képernyőn

Először is nézzük meg, hogyan van beállítva a kerekítési pontosság a verzió képernyőjén látható módon Excel 2019.

1. Lépjünk a „Fájl” menübe.
2. Kattintson a „Beállítások” elemre a bal oldali lista alján.
3. Megnyílik egy további ablak a program paramétereivel, amelynek bal oldalán kattintunk a „Speciális” szakaszra.
4. Most a beállítások jobb oldalán keresse meg a „A könyv újraszámításakor:” nevű blokkot, és jelölje be a „Megadott pontosság beállítása” opció melletti négyzetet. A program figyelmeztet, hogy ezzel a beállítással a pontosság csökken. Ezt úgy fogadjuk el, hogy az OK gombra, majd ismét az OK gombra kattintunk a változtatások megerősítéséhez és a beállítások ablakból való kilépéshez.

Jegyzet: Ha szükségessé válik ennek a módnak a letiltása, lépjen ugyanazokhoz a paraméterekhez, és egyszerűen távolítsa el a megfelelő jelölőnégyzetet.

A kerekítési pontosság beállítása a korábbi verziókban

Az Excel program folyamatos frissítése ellenére számos alapvető funkció és a használatukra szolgáló algoritmus kissé megváltozik vagy változatlan marad, így a felhasználóknak az új verzióra való váltás után nem okoz nehézséget az új felület megszokása stb.

Esetünkben a program korábbi verzióiban a képernyőn látható pontosság beállításának algoritmusa majdnem megegyezik azzal, amit fentebb a 2019-es verziónál figyelembe vettünk.

Microsoft Excel 2010

1. Lépjen a „Fájl” menübe.
2. Kattintson a „Beállítások” nevű elemre.
3. A megnyíló beállítási ablakban kattintson a „Speciális” elemre.
4. Jelölje be a „Könyv újraszámításakor” beállítási blokkban található „A pontosság beállítása a képernyőn” opció elé. Az OK gomb megnyomásával ismét megerősítjük az elvégzett módosításokat, figyelembe véve, hogy a számítások pontossága csökkenni fog.

Microsoft Excel 2007 és 2003

Ezeknek az éveknek a verziói egyes felhasználók szerint már elavultak. Mások meglehetősen kényelmesnek tartják őket, és az új verziók megjelenése ellenére a mai napig dolgoznak bennük.

Kezdjük a 2007-es verzióval.

1. Kattintson a „Microsoft Office” ikonra, amely az ablak bal felső sarkában található. Meg kell jelennie egy listának, amelyben ki kell választania az „Excel-beállítások” nevű részt.
2. Megnyílik egy másik ablak, amelyben szüksége van a „Speciális” elemre. Ezután a jobb oldalon válassza ki a „Könyv újraszámításakor” beállításcsoportot, és jelölje be a „Pontosság beállítása képernyőnként” funkció melletti négyzetet.

Egy korábbi verzióval (2013) a dolgok némileg eltérőek.

1. A felső menüsorban meg kell találnia a „Szolgáltatás” részt. Miután kiválasztotta, megjelenik egy lista, amelyben rá kell kattintania az „Opciók” elemre.
2. A paraméterekkel megnyíló ablakban válassza a „Számítás” lehetőséget, majd jelölje be a „Képernyőn látható pontosság” opció melletti négyzetet.

Következtetés

Az Excelben a képernyőn látható pontosság beállítása nagyon hasznos, és bizonyos helyzetekben nélkülözhetetlen funkció, amelyről nem minden felhasználó tud. A megfelelő beállítások elvégzése a program egyik verziójában sem lesz nehéz, hiszen az akciótervben nincs alapvető különbség, és az eltérések csak a módosított felületekben vannak, amelyekben ennek ellenére megmarad a folytonosság.