Automatikus sorszámozás Excelben. 3 módszer az automatikus sorszámozás beállítására az Excelben

Ha táblázattal dolgozik, szükség lehet a számozásra. Strukturálja, lehetővé teszi a gyors navigálást benne, és a szükséges adatok keresését. Kezdetben a program már rendelkezik számozással, de az statikus és nem módosítható. Lehetőség van a számozás kézi bevitelére, amely kényelmes, de nem olyan megbízható, nehéz használni, ha nagy táblázatokkal dolgozik. Ezért ebben a cikkben három hasznos és könnyen használható módszert fogunk megvizsgálni a táblázatok számozására az Excelben.

1. módszer: Számozás az első sorok kitöltése után

Ez a módszer a legegyszerűbb és leggyakrabban használt kis és közepes asztalokkal végzett munka során. Ez minimális időt vesz igénybe, és garantálja a számozási hibák kiküszöbölését. Lépésről lépésre szóló utasításaik a következők:

1. Először létre kell hoznia egy további oszlopot a táblázatban, amelyet a további számozáshoz használunk.
2. Az oszlop létrehozása után tegye az 1-es számot az első sorba, és tegye a 2-es számot a második sorba.

3. Jelölje ki a kitöltött két cellát, és vigye az egérmutatót a kiválasztott terület jobb alsó sarka fölé.
4. Amint megjelenik a fekete kereszt ikon, tartsa lenyomva az LMB-t, és húzza a területet a táblázat végére.

Ha mindent helyesen csinált, akkor a számozott oszlop automatikusan kitöltésre kerül. Ez elegendő lesz a kívánt eredmény eléréséhez.

2. módszer: „ROW” operátor

Most térjünk át a következő számozási módszerre, amely magában foglalja a speciális „STRING” függvény használatát:

1. Először hozzon létre egy oszlopot a számozáshoz, ha nem létezik.
2. Az oszlop első sorába írja be a következő képletet: =SORO(A1).

3. A képlet beírása után feltétlenül nyomja meg az „Enter” gombot, amely aktiválja a funkciót, és látni fogja az 1-es számot.

4. Most marad az első módszerhez hasonlóan, hogy a kurzort a kiválasztott terület jobb alsó sarkába mozgassa, várja meg, amíg megjelenik a fekete kereszt, és feszítse ki a területet a táblázat végéig.
5. Ha minden helyesen van megtörtént, akkor az oszlop meg lesz töltve számozással, és felhasználható további információk lekérésére.

A megadott módszeren kívül létezik egy alternatív módszer is. Igaz, ehhez a „Funkcióvarázsló” modul használatára lesz szükség:

1. Hasonló módon hozzon létre egy oszlopot a számozáshoz.
2. Kattintson az első sor első cellájára.
3. A keresősáv tetején kattintson az „fx” ikonra.

4. Aktiválódik a „Funkcióvarázsló”, amelyben a „Kategória” elemre kell kattintania, és ki kell választania a „Referenciák és tömbök” lehetőséget.

5. A javasolt funkciók közül csak a „SOR” opciót kell kiválasztani.

6. Megjelenik egy további ablak az adatok megadására. A kurzort a „Link” elembe kell helyezni, és a mezőben meg kell adni a számozási oszlop első cellájának címét (esetünkben ez az A1 érték).

7. A végrehajtott műveleteknek köszönhetően az 1-es szám megjelenik az üres első cellában. Marad a kiválasztott terület jobb alsó sarkának használata, hogy a teljes táblázatra húzza.

Ezek a műveletek segítenek az összes szükséges számozás megszerzésében, és segítenek abban, hogy az asztallal végzett munka során ne zavarják el az ilyen apróságok.

3. módszer: progresszió alkalmazása

Ez a módszer abban különbözik a többitől kiküszöböli a felhasználóknak az automatikus kitöltési tokent használatát. Ez a kérdés rendkívül releváns, mivel használata nem hatékony, ha hatalmas asztalokkal dolgozik.

1. Létrehozunk egy oszlopot a számozáshoz, és az első cellában jelöljük meg az 1-es számot.

2. Az eszköztárra lépünk, és a „Kezdőlap” részt használjuk, ahol a „Szerkesztés” alszakaszra lépünk, és megkeressük az ikont lefelé mutató nyíl formájában (ha fölé viszi, a „Kitöltés” ​​nevet adja).

3. A legördülő menüben a „Progresszió” funkciót kell használnia.
4. A megjelenő ablakban tegye a következőket:
   • jelölje be az „Oszlopok szerint” értéket;
   • válassza ki az aritmetikai típust;
   • a „Lépés” mezőben jelölje be az 1-es számot;
   • a „Határérték” bekezdésben meg kell jegyezni, hogy hány sort tervez számozni.

5. Ha mindent helyesen csinált, akkor látni fogja az automatikus számozás eredményét.

Ennek a számozásnak van egy másik módja is, amely így néz ki:

1. Ismételje meg a lépéseket egy oszlop létrehozásához, és jelölje meg az első cellában.
2. Válassza ki a számozni kívánt táblázat teljes tartományát.

3. Lépjen a „Kezdőlap” részre, és válassza a „Szerkesztés” alrészt.
4. Keressük a „Kitöltés” ​​elemet, és válasszuk a „Progresszió” lehetőséget.
5. A megjelenő ablakban hasonló adatokat jegyzünk meg, bár most nem töltjük ki a „Határérték” elemet.

6. Kattintson az „OK” gombra.

Ez az opció univerzálisabb, mivel nem igényli a sorszámozást igénylő sorok kötelező számlálását. Igaz, minden esetben ki kell választania a számozni kívánt tartományt.

Figyelem! A táblázat egy tartományának, majd a számozással történő kiválasztásának megkönnyítése érdekében egyszerűen kiválaszthat egy oszlopot az Excel fejlécére kattintva. Ezután használja a harmadik számozási módszert, és másolja át a táblázatot egy új lapra. Ez leegyszerűsíti a hatalmas táblák számozását.

Következtetés

A sorszámozás megkönnyítheti a folyamatos frissítésre szoruló táblázatokkal való munkát, vagy meg kell találnia a szükséges információkat. A fenti részletes útmutatásoknak köszönhetően Ön kiválaszthatja a legoptimálisabb megoldást az adott feladathoz.