Format Painter – Gyorsbillentyűk az Excelben

A Microsoft Office Excel olyan funkcióval rendelkezik, amely egyidejűleg egy táblázat több töredékéhez állítja be ugyanazt a formázást. Ez a cikk ismerteti az opció főbb jellemzőit.

A Format Painter engedélyezése

Ezt a módot az alábbiak szerint engedélyezheti:

1. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki azt a cellát, amelyből a formátumot másolni szeretné.
2. Lépjen a főmenü tetején a „Főoldal” részre, és kattintson a „Format Painter” gombra. A „Beszúrás” szó mellett található.

3. Válassza ki a táblázatban azt a cellatartományt, amelyre az eredeti elem formázását szeretné alkalmazni. Amikor a felhasználó elengedi a bal egérgombot, a művelet befejeződik.

Figyelem! A funkció aktiválása után egy seprű ikon jelenik meg az Excel szabványos kurzora mellett.

A Format Painter jellemzői

A téma jobb megértése érdekében figyelembe kell venni az ilyen formázás számos lehetőségét. Több van belőlük:

1. Lehetőség egy cella formátumának másolására. A cellák száma, amelyekből a formátumot másolhatja, nincs korlátozva.
2. A függvény bármely táblázat soraira és oszlopaira egyaránt alkalmazható. Ezenkívül a kiválasztott elemtartomány teljes mértékben megfelel az eredetinek.
3. Ennek az opciónak a segítségével lehetőség van a felesleges formátumok eltávolítására a táblázattömb többi cellájából.
4. Ha az LMB-vel kétszer rákattint a formázás gombra, a parancs rögzítésre kerül, és a felhasználó sok cellát tud egyetlen formátumba hozni, amíg meg nem nyomja az Esc billentyűt a billentyűzeten.
5. Lehetőség a formázásra bármely elem mintája szerint: képek, színek, diagramok, grafikonok stb.

Gyorsbillentyűk a Format Painter aktiválásához

Az Excelben bármilyen parancs, funkció elindítható a számítógép billentyűzetén található speciális gombok kombinációjával. A „Format Painter” mód engedélyezéséhez a következő műveleteket kell végrehajtania:

1. A bal egérgombbal válassza ki a másolni kívánt cellatartományt vagy elemet.
2. Egyidejűleg tartsa lenyomva a „Ctrl + C” gombokat a számítógép billentyűzetén, és váltson át az angol elrendezésre.
3. Vigye az egérkurzort egy másik cellára, és nyomja meg a „Ctrl + V” billentyűket. Ezt követően ez az elem az eredeti cella formátumát veszi fel a tartalmával együtt.

Fontos! Használhatja a „Ctrl + Shift + V” kombinációt is a minta szerinti formázáshoz. Ehhez azonban egy kis kódot kell írnia, és el kell mentenie a makrókönyvébe.

A kód megírása után a gyorsbillentyűt hozzá kell adni az Excel parancsok listájához. A feladat megoldásához számos egyszerű lépést kell végrehajtania az algoritmus szerint:

1. Lépjen be a „Nézet” fülre a program felső eszköztárában.
2. Bontsa ki a „Makrók” menüt a mellette lévő nyíl LMB elemére kattintva.
3. A helyi menüben válassza ki az azonos nevű elemet.
4. A megnyíló ablakban a „Makró neve” sor alá kerül a korábban hozzáadott kód neve. A bal egérgombbal kell kiválasztani, és az ablak jobb oldalán található eszköztár „Paraméterek” gombra kattintani.

5. A megjelenő lapon a „Billentyűparancs” mezőben tartsa lenyomva a „Ctrl + Shift + V” gombokat gyorsbillentyű hozzáadásához, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.

A „Ctrl+Shift+V” parancs használata

A gyorsbillentyű létrehozása után meg kell értenie, hogyan kell alkalmazni ezt a parancsot. A „Ctrl + Shift + V” kombináció működési elve a következőképpen jellemezhető:

1. Válassza ki az elemek azon tartományát, amelyből a formátumot másolni szeretné.
2. Tartsa lenyomva a „Ctrl + C” gombokat, hogy a cella tartalmát a vágólapra helyezze.
3. Lépjen a munkalap kívánt tartományára, és tartsa lenyomva a „Ctrl + Shift + V” kombinációt.
4. Ellenőrizze az eredményt.

További információ! A „Ctrl + C” billentyűk lenyomása után az eredeti cella a megfelelő színnel kiemelésre kerül. Ez a körülmény jelzi a csapat munkájának kezdetét.

A Format Painter funkció megkönnyíti a különféle formák és képek másolását. Ha csak egy adott cella tartalmát kell másolnia, akkor használhatja a „Ctrl + Shift + V” kombinációt.

Hogyan lehet gyorsan másolni egy cella tartalmát egy táblázatban

Az ilyen másolásnak többféle módja van. A legegyszerűbb és leghatékonyabb módszer azonban a következő lépésekre oszlik:

1. Válassza ki a táblázattömb elemét, amelynek tartalmát át kell vinni egy másik cellába.
2. Válassza ki a kívánt cellát a bal egérgombbal.
3. Vigye az egérkurzort a program főmenüjének felső sorában a képletek bevitelére szolgáló sorra.
4. Helyezze a „=” jelet a sorba, és mutasson a forráscellára.

5. A művelet befejezéséhez nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten.

6. Ellenőrizze az eredményt. Az eredeti elem tartalmának át kell lépnie a kiválasztott elemre.

Figyelem! Hasonlóképpen kitöltheti a lemez kívánt cellatartományát.

Következtetés

Így a Microsoft Office Excel számos hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik egy adott folyamat automatizálását. A minta pórusformázása az egyik ilyen lehetőség. Az aktiválás és használat minden módját fentebb tárgyaltuk.