tartalom
A szám százalékos arányának meghatározásának és a velük végzett különféle műveleteknek a képessége nagyon fontos teljesen különböző tevékenységi területeken - könyvelés, befektetések, és még az étteremben való étkezés során is. Az életnek nincs olyan területe, ahol ne lenne szükséges időről időre meghatározni az egész egy részét.
Az Excel számos eszközzel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a műveletek elvégzését százalékos értékekkel. A legtöbb automatikusan végrehajtódik, csak írja be a képletet, és a kívánt érték kiszámításra kerül. Nagyon kényelmesen.
Hogyan dolgozzunk százalékokkal az Excelben
Mindenki tudja, hogyan kell meghatározni a százalékokat. És ha nem is tudja, hogy hogyan, azt mindig meg lehet csinálni egy számológép segítségével (bár ilyen alig van). Ezen az eszközön a százalékos műveletek egy speciális% ikonon keresztül hajthatók végre.
Az Excel használatával ez még egyszerűbb, mint egyedül. Mielőtt azonban képleteket készítene és néhány műveletet végrehajtana velük, emlékeznie kell az iskola alapjaira.
A százalék a szám századrésze. Ennek meghatározásához el kell osztani a részt az egész értékkel, és meg kell szorozni az eredményt 100-zal.
Tegyük fel, hogy Ön raktárvezető. 30 db terméket szállítottunk ki Önnek. Az első napon csak 5 valósult meg belőlük. Tehát a termék hány százalékát értékesítették valójában?
Megértjük, hogy az 5 egy tört, a 30 pedig egy egész szám. Ezután csak be kell illesztenie a megfelelő számokat a fent leírt képletbe, ami után 16,7% -os eredményt kapunk.
Százalékot a szokásos módon hozzáadni egy számhoz valamivel nehezebb, mivel ez a művelet több lépésben történik.
Először meg kell határoznia az 5% -ot, majd hozzáadnia kell ezt az értéket a számhoz. Például, ha 5%-ot ad hozzá 25-höz, a végeredmény 26,5 lesz.
Most, miután ismerjük a valós életben a százalékokkal való munka szabályait, nem olyan nehéz megérteni, hogyan működik az Excelben.
Szám százalékának kiszámítása Excelben
Ehhez többféle módszert is használhat.
Képzeljük el, hogy van egy ilyen asztalunk. Az első cella vízszintesen a teljes árumennyiséget, a második pedig azt, hogy mennyit adtak el belőle. A harmadikban egy matematikai műveletet hajtunk végre.
Most nézzük meg közelebbről ezt a képet. Nem látsz semmi meglepőt? A képletsor az egész egy részének egyszerű felosztását mutatja, megjelenik a százalék, de az eredményt nem szoroztuk meg 100-zal. Miért történik ez?
Az a tény, hogy az Excel minden cellájának saját formátuma lehet. C1 esetén százalékot használunk. Vagyis a program automatikusan megszorozza az eredményt 100-zal, és az eredményhez hozzáadódik a % jel. Ha van ilyen igény, a felhasználó meghatározhatja, hogy hány tizedesjegyet kell megjeleníteni a kapott eredményben.
Most határozzuk meg, hogy melyik szám a 25-ös szám öt százaléka. Ehhez először meg kell szorozni ezeket az értékeket, majd el kell osztani 100-zal. Az eredmény a képernyőképen látható.
Nos, vagy a második lehetőség az, hogy az egész számot elosztjuk százzal, majd megszorozzuk 5-tel. Az eredmény ettől nem fog változni.
Ezt a feladatot más módon is meg lehet valósítani. Ehhez meg kell találnia a billentyűzeten a% jelet (a hozzáadásához egyszerre kell megnyomnia az 5-ös számot a Shift billentyűvel).
Most pedig nézzük meg a gyakorlatban, hogyan tudod hasznosítani a megszerzett tudást.
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely felsorolja az árucikkeket, azok költségét, és ismerjük az áfakulcsot is (tegyük fel, hogy 18%). Ennek megfelelően a harmadik oszlopban az adó összegét kell rögzíteni.
A termék árának 18%-kal való szorzata után az automatikus kitöltési jelölővel be kell írni ezt a képletet az oszlop minden cellájába. Ehhez kattintson a jobb alsó sarokban található mezőre, és húzza le a kívánt számú cellára.
Miután megkaptuk az adó összegét, meg kell határozni, hogy végül mennyit kell fizetnie a felhasználónak.
A képlet a következő:
=(B1*100)/18
Alkalmazása után ilyen eredményt kapunk a táblázatban.
Tudjuk, hány tételt értékesítettek egészben és külön-külön is. Most meg kell értenünk, hogy a teljes értékesítés hány százalékát teszik ki az egyes egységek.
A képlet nem változik. A részesedést el kell osztani egy egész értékkel, és az eredményt meg kell szorozni 100-zal. Ebben az esetben azonban abszolút a linket kell megadnia. Ehhez a sorszám és az oszlop megjelölése elé tegyen egy $ dollárjelet. A következő eredményt kapja.
Százalék hozzáadása egy számhoz az Excelben
Ehhez két lépést kell végrehajtania:
- Határozza meg egy szám százalékát! Esetünkben ez 1,25.
8 - A kapott eredményt hozzáadjuk az egész számhoz. Példánkban az eredmény 26,5 lesz. Vagyis a műveletek sorrendje ugyanaz, mint a szabványos számításoknál, csak az összes számítást az Excelben hajtják végre.
9
Ezen a táblázaton pedig közvetlenül hozzáadjuk az értékeket. Ne a közbenső akcióra koncentráljunk.
Kezdetben van egy ilyen táblázatunk.
Tudjuk, hogy példánkban az áfa mértéke 18 százalék. Ezért az áruk teljes áfával történő meghatározásához először meg kell határoznia az adó összegét, majd hozzáadnia kell az árhoz.
Fontos, hogy ne felejtsük el a zárójeleket írni, mivel ezek jelzik a programnak, hogy milyen sorrendben kell végrehajtani a matematikai műveleteket.
Egy szám bizonyos százalékos csökkentésére a képlet megközelítőleg ugyanaz, kivéve, hogy összeadás helyett kivonási műveletet hajtanak végre.
Számítsa ki a százalékos különbséget Excelben
A különbség az árváltozás mértékét kifejező mérték, egy bizonyos egységben kifejezve. Esetünkben ezek százalékok.
Először ne az Excelre gondoljunk, hanem a helyzet egészére. Tegyük fel, hogy az asztalok egy hónapja 100 rubelbe kerültek, most pedig 150 rubelbe.
Ebben az esetben a következő képletet kell alkalmazni annak meghatározására, hogy ez az érték milyen mértékben változott.
Százalékos eltérés = (új adatok – régi adatok) / régi adatok * 100%.
Nálunk 50%-kal nőtt az ár.
kivonási százalék excelben
És most leírjuk, hogyan kell ugyanezt megtenni az Excelben. Itt van egy képernyőkép az egyértelműség kedvéért. Ügyeljen a képletsávra.
Fontos a százalékos formátum beállítása, hogy az értékek helyesen jelenjenek meg.
Ha ki kell számítania, hogy az ár hány százalékkal változott az előző sorban jelzetthez képest, akkor ezt a képletet kell használnia (ügyeljen a képernyőképre).
Általában így néz ki: (következő érték – előző érték) / előző érték.
Mivel az adatok sajátossága nem ad lehetőséget százalékos változás egymás utáni bevezetésére, egyszerűen kihagyható.
Néha szükséges lehet a januári összehasonlítás. Ehhez a hivatkozást abszolút hivatkozássá kell alakítania, majd szükség esetén egyszerűen használja az automatikus kiegészítés jelölőjét.
Százalékok kivonása egy kitöltött Excel-táblázatból
De mi van akkor, ha az információ már szerepel a táblázatban? Ebben az esetben először a kurzort a felső üres cellára kell helyeznie, és el kell helyeznie az = jelet. Ezt követően kattintson arra a cellára, amely azt az értéket tartalmazza, amelyből a százalékot meg kívánja határozni. Ezután nyomja meg a – gombot (a kivonási művelet végrehajtásához), és kattintson ugyanarra a cellára. Ezután megnyomjuk a csillag ikont (az Excelben a szorzást jelöli), és beírjuk, hogy hány százalékot kell kivonni ebből a számból. Ezután egyszerűen írja be a százalékjelet, és erősítse meg a képlet megadását az Enter billentyűvel.
Az eredmény ugyanabban a cellában jelenik meg, ahol a képletet írták.
Ha lejjebb szeretné másolni az oszlopban, és hasonló műveletet szeretne végrehajtani más sorokkal kapcsolatban, használja az automatikus kiegészítés jelölőjét a fent leírtak szerint. Vagyis húzza le a jobb alsó sarokban lévő cellát a kívánt számú celláig. Ezután minden cellában megkapja azt az eredményt, hogy egy nagyobb számból kivon egy bizonyos százalékot.
A kamat kivonása fix százalékos táblázatban
Tegyük fel, hogy van egy ilyen táblázatunk.
Ebben az egyik cella százalékos értéket tartalmaz, amely nem változik minden számításban ennek az oszlopnak az összes cellájában. Az ebben a helyzetben használt képlet a fenti képernyőképen látható (a G2 cella éppen ilyen fix százalékot tartalmaz).
A cella abszolút címének hivatkozási jele megadható manuálisan (egy sor vagy oszlop címe elé írva), vagy a cellára kattintva és az F4 billentyű lenyomásával.
Ez javítja a hivatkozást, hogy ne változzon más cellákba másoláskor. Az Enter billentyű lenyomása után megkapjuk a kész számított eredményt.
Ezt követően, a fenti példákhoz hasonlóan, az automatikus kiegészítés jelölőjével kiterjesztheti a képletet az oszlop összes cellájára.
Készítsen százalékos diagramot Excelben
Bizonyos helyzetekben érdemes lehet százalékos diagramot készíteni. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni. Az első egy oszlop létrehozása, amely felsorolja az adatforrásként használandó százalékokat. Esetünkben ez az összes eladás százaléka.
Ezenkívül a műveletek sorrendje a következő:
- Válasszon ki egy táblázatot az információkkal. Esetünkben ez egy százalékos lista.
- Lépjen a „Beszúrás” – „Diagram” fülre. Kördiagramot fogunk létrehozni, ezért ezt a típust választjuk.
22 - Ezután a rendszer felkéri, hogy válassza ki a jövőbeli diagram megjelenését. Miután kiválasztottuk, automatikusan megjelenik.
23
Ezután konfigurálhatja a „Diagramokkal végzett munka” - „Tervező” speciális lapon. Itt többféle beállítás közül választhat:
- A diagram típusának megváltoztatása. Ha rákattint a megfelelő gombra, beállíthatja a diagram típusát.
24 - Sorok és oszlopok felcserélése.
- Módosítsa a diagramon használt adatokat. Nagyon hasznos funkció, ha a százalékos listát módosítani kell. Például átmásolhatja a múlt hónap értékesítési adatait, lecserélheti egy másik oszlopra új százalékokkal, majd módosíthatja a diagram adatait az aktuálisra.
- Diagramterv szerkesztése.
- Sablonok és elrendezések szerkesztése.
Az utolsó lehetőség különösen érdekes számunkra, mert ezen keresztül állíthatja be a százalékos formátumot. Csak az Excel által kínált elrendezések listájában találjuk azt a lehetőséget, amelyben a százalékos ikonok megrajzolódnak a szektorokban.
Más módon is megjelenítheti az adatokat százalékos formátumban. Ehhez kattintson a meglévő kördiagramra, lépjen az „Elrendezés” fülre, és ott keresse meg az „Adatcímkék” lehetőséget.
Megnyílik a funkciók listája, amelyben ki kell választania az aláírások helyét.
Miután ezt megtettük, a százalékos kép megjelenik a diagramon.
Ha valamelyikre jobb gombbal kattint, akkor az „Adatcímke formátuma” menüben rugalmasabban konfigurálhatja a címkéket. Esetünkben érdekeltek vagyunk abban, hogy az aláírásokba belefoglaljuk a részesedéseket, mert ezt az elemet kell kiválasztani a százalékos formátum megerősítéséhez.
Maga a százalékos formátum pedig a „Szám” menüben van beállítva, amely a párbeszédpanel bal oldalán található panelen keresztül nyitható meg.
Amint láthatja, az Excelben a százalékokkal végzett munka nem igényel különleges készségeket. Csak néhány trükköt kell elsajátítanod ahhoz, hogy még összetett feladatokat is könnyedén és eleganciával végezhess. Természetesen ezek nem az összes Excel-felhasználó rendelkezésére álló függvények, hiszen a százalékok más módszerekkel is szabályozhatók, például makrón keresztül. De ez már igazán haladó szint, bonyolultabb témák ismeretét igényli. Ezért logikus, hogy a makrókon keresztüli százalékokkal végzett munkát későbbre hagyjuk.
A százalékok nagyon kényelmesen használhatók számos képletben, amelyek mindegyike egy adott felhasználó igényeihez igazítható.
კარგია