Számítások váltása egy kimutatásban szeletelőkkel

A pivot táblákban lévő szeletelők nem csak a klasszikus módon használhatók – a forrásadatok szűrésére, hanem az értékterületen a különböző típusú számítások közötti váltáshoz is:

Ennek megvalósítása nagyon egyszerű – mindössze néhány képletre és egy segédtáblázatra van szüksége. Nos, mindezt nem a megszokott összefoglalóban, hanem a Power Pivot adatmodell szerint felépített összesítésben fogjuk megtenni.

1. lépés: A Power Pivot bővítmény csatlakoztatása

Ha a Power Pivot bővítmény lapjai nem láthatók az Excelben, először engedélyeznie kell azt. Erre két lehetőség van:

• Tab fejlesztő - gomb COM bővítmények (Fejlesztő – COM-bővítmények)
• Fájl – Beállítások – Bővítmények – COM-bővítmények – Ugrás (Fájl — Beállítások — Bővítmények — COM-bővítmények — Ugrás)

Ha ez nem segít, próbálja meg újraindítani a Microsoft Excelt.

2. lépés: Töltse be az adatokat a Power Pivot adatmodellbe

Két táblázatunk lesz kiindulási adatként:

Az első egy táblázat az eladásokkal, amely alapján később összefoglalót készítünk. A második egy segédtábla, ahol a jövőbeli szelet gombjainak neveit írjuk be.

Mindkét táblázatot „intelligenssé” (dinamikussá) kell konvertálni egy billentyűparancs segítségével Ctrl+T vagy csapat Kezdőlap – Táblázat formázása (Főoldal — Táblázat formázása) és kívánatos épeszű elnevezéseket adni nekik a lapon építész (Tervezés). Legyen ez pl. Értékesítés и Szolgáltatások.

Ezt követően minden táblát fel kell tölteni az adatmodellbe – erre használjuk a lapon powerpivot gomb Hozzáadás az adatmodellhez (Hozzáadás az adatmodellhez).

3. lépés: Hozzon létre egy mértéket a szeleten megnyomott gomb meghatározásához

Az adatmodell szerinti kimutatásban lévő számított mezők meghívásra kerülnek intézkedések. Hozzunk létre egy mértéket, amely a lenyomott gomb nevét jeleníti meg a leendő szeleten. Ehhez bármelyik táblázatunkban jelöljön ki egy üres cellát az alsó számítási panelen, és írja be a következő konstrukciót a képletsorba:

Itt először a mérték neve áll (Megnyomott gomb), majd a kettőspont és az egyenlőségjel után egy képlet a függvény segítségével történő kiszámításához ÉRTÉKEK A Power Pivotba beépített DAX.

Ha ezt nem a Power Pivotban, hanem a Power BI-ban ismétli meg, akkor nincs szükség kettőspontra, hanem helyette ÉRTÉKEK használhatod modernebb megfelelőjét – a funkciót KIVÁLASZTOTT ÉRTÉK.

A képlet beírása után megjelenő ablak alsó részén megjelenő hibákra nem figyelünk – ezek azért keletkeznek, mert még nincs összefoglalónk és olyan szeletünk, amiben kattintanak valamit.

4. lépés: Hozzon létre egy mértéket a számításhoz a megnyomott gombon

A következő lépésben mérőszámot kell létrehozni a különböző számítási lehetőségekhez az előző mérték értékétől függően Megnyomott gomb. Itt a képlet egy kicsit bonyolultabb:

Bontsuk darabonként:

1. Funkció SWITCH – a beágyazott IF analógja – ellenőrzi a megadott feltételek teljesülését, és ezek egy részének teljesülésétől függően különböző értékeket ad vissza.
2. Funkció IGAZ() – logikai „igaz”-ot ad, hogy a SWITCH függvény által később ellenőrzött feltételek csak akkor működjenek, ha teljesülnek, azaz igazság.
3. Ezután ellenőrizzük a gombnyomás mértékének értékét, és három különböző lehetőség esetén kiszámítjuk a végeredményt – a költség, az átlagos csekk és az egyedi felhasználók számának összegeként. Egyedi értékek számlálásához használja a függvényt DISTINCTCOUNT, kerekítéshez pedig – FORDULÓ.
4. Ha a fenti három feltétel egyike sem teljesül, akkor a SWITCH funkció utolsó argumentuma jelenik meg – a függvény segítségével dummyként állítjuk be. ÜRES().

5. lépés: Összegzés készítése és szelet hozzáadása

Már csak vissza kell térni a Power Pivotból az Excelbe, és ott összeállítani egy kimutatási táblát az összes adatunkhoz és mértékünkhöz. Ehhez kapcsolja be a Power Pivot ablakot A fő fül kiválasztása parancs összefoglaló táblázat (Főoldal – Pivot Table).

Ezután:

1. Bedobjuk a terepet Termékek a táblázatból Értékesítés a területre Sorok (Sorok).
2. Egy mezőt dobni oda Eredmény a táblázatból Szolgáltatások.
3. Kattintson a jobb gombbal a mezőre Eredményés válassz egy csapatot Hozzáadjuk szeletként (Hozzáadás szeletelőként).
4. A második mérték dobása Következtetés a táblázatból Szolgáltatások a területre Értékek (Értékek).

Valójában itt vannak a trükkök. Most már rákattinthat a szeletelő gombokra – és a pivot táblázatban szereplő összegek átváltanak a kívánt funkcióra.

Szépség 🙂

• A Pivot by Data Model előnyei
• Terv-tényelemzés kimutatástáblázatban a Power Pivotban
• Hozzon létre adatbázist az Excelben a Power Pivot bővítmény segítségével