tartalom
Tegnap a maratonon 30 Excel funkció 30 nap alatt a funkcióval rájöttünk működési környezetünk részleteire INFO (INFORM), és megállapította, hogy már nem tud nekünk segíteni a memóriaproblémákon. Sem a miénk, sem az Excel memóriája!
A maraton ötödik napján a funkciót tanulmányozzuk VÁLASZT (VÁLASZTÁS). Ez a funkció a kategóriába tartozik Hivatkozások és tömbök, értéket ad vissza a lehetséges választási lehetőségek listájából a numerikus indexnek megfelelően. Érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb esetben jobb egy másik funkciót választani, pl. INDEX (INDEX) és MÉRKŐZÉS (KILTÉTVEBB) ill VLOOKUP (VPR). Ezekkel a funkciókkal a maraton későbbi szakaszában foglalkozunk.
Tehát térjünk át a rendelkezésünkre álló információkra és a függvényre vonatkozó példákra VÁLASZT (VÁLASZTÁS), lássuk működés közben, és vegyük észre a gyengeségeket is. Ha van más tippje és példája ehhez a funkcióhoz, kérjük, ossza meg őket megjegyzésekben.
05. funkció: VÁLASZTÁS
Funkció VÁLASZT A (SELECT) értéket ad vissza egy listából, a numerikus indexnek megfelelően kiválasztva azt.
Hogyan használhatja a KIVÁLASZTÁS funkciót?
Funkció VÁLASZT A (SELECT) egy adott számmal visszaadhatja a listában szereplő elemet, például:
- Hónapszám szerint adja vissza a pénzügyi negyedév számát.
- A kezdési dátum alapján számítsa ki a következő hétfő dátumát.
- Boltszám szerint mutassa meg az eladások összegét.
Szintaxis VÁLASZT
Funkció VÁLASZT (SELECT) a következő szintaxissal rendelkezik:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_szám) 1 és 254 között kell lennie (vagy 1 és 29 között Excel 2003 és korábbi verziókban).
- index_num (index_szám) beírható egy függvénybe számként, képletként vagy egy másik cellára való hivatkozásként.
- index_num (index_szám) lefelé kerekítve lesz a legközelebbi egész számra.
- érvek érték (érték) lehetnek számok, cellahivatkozások, elnevezett tartományok, függvények vagy szöveg.
Csapdák CHOOSE (CHOICE)
Az Excel 2003-as és korábbi verzióiban a függvény VÁLASZT (SELECT) csak 29 argumentumot támogatott érték (jelentése).
Sokkal kényelmesebb egy munkalapon lévő listában keresni, mint az összes elemet beírni egy képletbe. Funkciókkal VLOOKUP (VLOOKUP) vagy MÉRKŐZÉS (MATCH) Az Excel munkalapokon található értékek listáira hivatkozhat.
1. példa: Pénzügyi negyedévenkénti szám
Funkció VÁLASZT A (SELECT) jól működik egyszerű számlistákkal értékként. Például, ha a B2 cella tartalmazza a hónap számát, akkor a függvényt VÁLASZT (SELECT) ki tudja számítani, hogy melyik pénzügyi negyedévhez tartozik. A következő példában a pénzügyi év júliusban kezdődik.
A képlet 12 értéket tartalmaz, amelyek az 1-12. hónapnak felelnek meg. A pénzügyi év júliusban kezdődik, így a 7., 8. és 9. hónap az első negyedévbe esik. Az alábbi táblázatban az egyes hónapszámok alatt láthatja a pénzügyi negyedév számát.
Funkcióban VÁLASZT (SELECT) A negyedszámot abban a sorrendben kell megadni, ahogy a táblázatban megjelennek. Például a függvényértékek listájában VÁLASZT (SELECT) pozíciókban 7, 8 és 9 (július, augusztus és szeptember) az 1. szám legyen.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Írja be a hónap számát a C2 cellába és a függvényt VÁLASZT (SELECT) kiszámítja a pénzügyi negyedév számát a C3 cellában.
2. példa: Számítsa ki a következő hétfő dátumát
Funkció VÁLASZT A (SELECT) a funkcióval együtt működhet HÉTKÖZNAP (DAYWEEK) a jövőbeli dátumok kiszámításához. Például, ha tagja egy olyan klubnak, amely minden hétfőn este ül össze, akkor a mai dátum ismeretében kiszámíthatja a jövő hétfői dátumot.
Az alábbi ábra a hét minden napjának sorszámát mutatja. A hét minden napjához tartozó H oszlop azt tartalmazza, hogy hány napot kell hozzáadni az aktuális dátumhoz, hogy megkapjuk a következő hétfőt. Például csak egy napot kell hozzáadnia a vasárnaphoz. És ha ma hétfő van, akkor még hét nap van jövő hétfőig.
Ha az aktuális dátum a C2 cellában van, akkor a C3 cellában lévő képlet használja a függvényeket HÉTKÖZNAP (NAP) és VÁLASZT (KIVÁLASZTÁS) a következő hétfő dátumának kiszámításához.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
3. példa: Mutassa meg a kiválasztott üzlet eladásainak összegét
Használhatja a funkciót VÁLASZT (SELECT) más funkciókkal kombinálva, mint pl ÖSSZEG (ÖSSZEG). Ebben a példában egy adott üzlet értékesítési összértékét kapjuk meg, ha megadjuk a függvényben annak számát VÁLASZT (SELECT) argumentumként, valamint az egyes üzletek adattartományainak felsorolása az összegek kiszámításához.
Példánkban az üzlet száma (101, 102 vagy 103) a C2 cellába kerül. Ha 1, 2 vagy 3 helyett 101, 102 vagy 103 indexértéket szeretne kapni, használja a következő képletet: =C2-100.
Az egyes üzletek értékesítési adatai külön oszlopban találhatók az alábbiak szerint.
Egy függvény belsejében ÖSSZEG (SUM) funkció kerül végrehajtásra először VÁLASZT (SELECT), amely visszaadja a kiválasztott áruháznak megfelelő összegzési tartományt.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ez egy példa arra a helyzetre, amikor sokkal hatékonyabb más funkciók használata, mint pl INDEX (INDEX) és MÉRKŐZÉS (KERESÉS). Később a maratonunk során meglátjuk, hogyan működnek.