Táblázat másolása Excelben

A táblázat másolása az egyik legfontosabb készség, amelyet minden Excel-felhasználónak el kell sajátítania a hatékony munkavégzés érdekében. Nézzük meg, hogyan hajtható végre ez az eljárás a programban különböző módon, feladattól függően.

Táblázat másolása és beillesztése

Mindenekelőtt egy táblázat másolásakor el kell döntenie, hogy milyen információkat szeretne megkettőzni (értékek, képletek stb.). A másolt adatok beilleszthetők egy új helyre ugyanazon a lapon, egy új lapra vagy egy másik fájlba.

1. módszer: egyszerű másolás

Ezt a módszert leggyakrabban táblák sokszorosítására használják. Ennek eredményeként megkapja a cellák pontos másolatát az eredeti formázással és képletekkel (ha vannak). A műveletek algoritmusa a következő:

1. Bármilyen kényelmes módon (például a bal egérgomb lenyomásával) válassza ki a cellák tartományát, amelyet a vágólapra szeretnénk helyezni, más szóval másoljuk.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal bárhová a kijelölésen belül, és a megnyíló listában álljon meg a parancson "Másolat".A másoláshoz egyszerűen nyomja meg a kombinációt Ctrl + C a billentyűzeten (a kiválasztás után). A szükséges parancs a programszalagon is megtalálható (tab "Home", Csoport "Vágólap"). Az ikonra kell kattintania, nem pedig a mellette lévő lefelé mutató nyílra.
3. A kívánt lapon (az aktuális vagy egy másik könyvben) lévő cellába lépünk, ahonnan kiindulva tervezzük beilleszteni a másolt adatokat. Ez a cella lesz a beillesztett táblázat bal felső eleme. Jobb gombbal kattintunk rá, és a legördülő listában szükségünk van egy parancsra "Beszúrás" (első ikon a csoportban „Beillesztési beállítások”). Esetünkben az aktuális lapot választottuk ki.Akárcsak az adatok beillesztéshez való másolásakor, használhatja a gyorsbillentyűket – Ctrl + V. Vagy kattintsunk a kívánt parancsra a programszalagon (ugyanazon a lapon "Home", Csoport "Vágólap"). Az alábbi képernyőképen látható módon az ikonra kell kattintania, nem pedig a feliratra "Beszúrás".
4. Az adatok másolásának és beillesztésének választott módszerétől függetlenül a táblázat másolata megjelenik a kiválasztott helyen. A cellaformázás és a bennük lévő képletek megmaradnak.

Jegyzet: esetünkben a másolt tábla cellahatárait nem kellett módosítanunk, mert az eredetivel azonos oszlopokon belül került be. Más esetekben az adatok másolása után egy kis időt kell töltenie a .

2. módszer: Csak értékek másolása

Ebben az esetben csak maguknak a kiválasztott celláknak az értékeit másoljuk át, képleteket nem helyezünk át egy új helyre (a látható eredményeket másoljuk) vagy formázzuk. Íme, amit csinálunk:

1. A fent leírt módszerek bármelyikével válassza ki és másolja ki az eredeti elemeket.
2. Kattintson jobb gombbal arra a cellára, amelyből a másolt értékeket be kívánja illeszteni, majd a megnyíló helyi menüben kattintson az opcióra „Értékek” (ikon számokat tartalmazó mappa formájában 123).A Speciális beillesztés egyéb lehetőségei is megjelennek itt: csak képletek, értékek és számformátumok, formázás stb.
3. Ennek eredményeként pontosan ugyanazt a táblázatot kapjuk, de az eredeti cellák, oszlopszélességek és képletek formátumának megőrzése nélkül (ehelyett a képernyőn látható eredmények kerülnek beillesztésre).

Jegyzet: A speciális beillesztési beállítások a fő lap programszalagján is megjelennek. Ezeket a felirattal ellátott gombra kattintva nyithatja meg "Beszúrás" és lefelé mutató nyíl.

Értékek másolása Az eredeti formázás megőrzése

Bontsa ki a lehetőségeket annak a cellának a helyi menüjében, amellyel a beszúrást tervezi “Különleges paszta” a parancs melletti nyílra kattintva, és válassza ki az elemet „Értékek és forrásformázás”.

Ennek eredményeként egy olyan táblázatot kapunk, amely vizuálisan nem különbözik az eredetitől, azonban képletek helyett csak meghatározott értékeket tartalmaz.

Ha a cella helyi menüjében nem a mellette lévő nyílra kattintunk, hanem magára a parancsra “Különleges paszta”, megnyílik egy ablak, amely különféle lehetőségek közül is választhat. Válassza ki a kívánt lehetőséget, és kattintson OK.

3. módszer: a táblázat másolása az oszlopok szélességének megőrzése mellett

Amint azt korábban tárgyaltuk, ha a szokásos módon másol és illeszt be egy táblázatot egy új helyre (nem ugyanazon oszlopokon belül), akkor valószínűleg módosítania kell az oszlopok szélességét, figyelembe véve a táblázat tartalmát. sejteket. De az Excel képességei lehetővé teszik az eljárás azonnali végrehajtását az eredeti méretek megőrzése mellett. Íme, hogyan történik:

1. Először válassza ki és másolja a táblázatot (bármilyen kényelmes módszert használunk).
2. Miután kiválasztotta az adatbeszúráshoz szükséges cellát, kattintson rá jobb gombbal és a lehetőségek között “Különleges paszta” tárgy kiválasztása „Az eredeti oszlopszélesség megtartása”.
3. Esetünkben ezt az eredményt kaptuk (új lapon).

Alternatív

1. A cella helyi menüjében kattintson magára a parancsra “Különleges paszta” és a megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget „oszlopszélességek”.
2. A kiválasztott helyen lévő oszlopok mérete az eredeti táblázathoz igazodik.
3. Most a szokásos módon másolhatjuk be a táblázatot erre a területre.

4. módszer: Szúrjon be egy táblázatot képként

Ha a másolt táblázatot normál képként szeretné beilleszteni, ezt a következőképpen teheti meg:

1. A táblázat másolása után a beillesztésre kiválasztott cella helyi menüjében megállunk az elemnél "Kép" változatokban “Különleges paszta”.
2. Így egy kép formájában duplikált táblázatot kapunk, amely mozgatható, forgatható, és át is méretezhető. De az adatok szerkesztése és megjelenésük megváltoztatása már nem fog működni.

5. módszer: másolja a teljes lapot

Bizonyos esetekben szükség lehet nem egy töredék másolására, hanem az egész lapot. Ezért:

1. Válassza ki a lap teljes tartalmát a vízszintes és függőleges koordinátasávok metszéspontjában található ikonra kattintva.Vagy használhat gyorsbillentyűket Ctrl+A: nyomja meg egyszer, ha a kurzor üres cellában van, vagy kétszer, ha kitöltött elem van kijelölve (az egycellák kivételével ebben az esetben egy kattintás is elegendő).
2. A lapon lévő összes cellát ki kell jelölni. És most bármilyen kényelmes módon másolhatók.
3. Lépjen egy másik lapra / dokumentumra (hozzon létre egy újat, vagy váltson egy meglévőre). Kattintson a koordináták metszéspontjában lévő ikonra, majd illessze be az adatokat például a billentyűparancs segítségével Ctrl + V.
4. Ennek eredményeként megkapjuk a lap másolatát a cellaméretekkel és az eredeti formázással.

Alternatív módszer

Más módon is másolhat egy lapot:

1. Kattintson a jobb gombbal a lap nevére a program ablakának alján. A megnyíló helyi menüben válassza ki az elemet „Áthelyezés vagy másolás”.
2. Megjelenik egy kis ablak, amelyben beállítjuk a kiválasztott lapon végrehajtandó műveletet, és kattintson a gombra OK:
   • áthelyezés/másolás az aktuális könyvben, későbbi helyválasztással;
   • áthelyezés/másolás új könyvbe;
   • a másolás végrehajtásához ne felejtse el bejelölni a megfelelő paraméter melletti négyzetet.
3. Esetünkben új lapot választottunk, és ezt az eredményt kaptuk. Felhívjuk figyelmét, hogy a lap tartalmával együtt annak neve is másolásra került (szükség esetén módosítható – a lap helyi menüjén keresztül is).

Következtetés

Így az Excel számos lehetőséget kínál a felhasználóknak a táblázat másolására, attól függően, hogy pontosan mit (és hogyan) szeretnének másolni az adatokat. Ha egy kis időt tölt a feladat végrehajtásának különböző módjainak megtanulásával, sok időt takaríthat meg a későbbiekben a programban.