Egy tipikus feladat, amely időnként minden Excel-felhasználó előtt felmerül, hogy két tartományt összehasonlítson az adatokkal, és keressen különbségeket közöttük. A megoldási módot ebben az esetben a kiindulási adatok típusa határozza meg.
1. lehetőség: Szinkron listák
Ha a listák szinkronizáltak (rendezettek), akkor minden nagyon egyszerűen történik, mert valójában össze kell hasonlítani az egyes sorok szomszédos celláiban található értékeket. A legegyszerűbb lehetőségként egy képletet használunk az értékek összehasonlítására, amely logikai értékeket állít elő a kimeneten TRUE (IGAZ) or FEKVŐ (HAMIS):
Az eltérések száma a következő képlettel számítható ki:
=ÖSSZEG(—(A2:A20<>B2:B20))
vagy angolul =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ha az eredmény nulla, a listák azonosak. Ellenkező esetben különbségek vannak. A képletet tömbképletként kell megadni, azaz a képlet cellába bevitele után ne nyomjuk meg belép, És Ctrl + Shift + Enter.
Ha különböző cellákkal kell valamit tennie, akkor egy másik gyors módszer is megteszi: jelölje ki mindkét oszlopot, és nyomja meg a gombot F5, majd a megnyíló ablakban a gombot Kiemel (Különleges) - Vonalkülönbségek (Sorkülönbségek). Az Excel 2007/2010 legújabb verzióiban is használhatja a gombot Keresse meg és válassza ki (Keresd és válassz) – Cellacsoport kiválasztása (Ugrás a Különleges oldalra) lap Kezdőlap (Itthon)
Az Excel kiemeli a tartalmilag eltérő cellákat (soronként). Ezután feldolgozhatók, például:
- töltse ki színnel vagy valamilyen módon vizuálisan formázza
- törölje kulccsal töröl
- egyszerre töltsön ki mindent ugyanazzal az értékkel, ha beírja és megnyomja Ctrl + Enter
- paranccsal törölje az összes sort a kijelölt cellákkal Kezdőlap — Törlés — Sorok törlése a munkalapról (Kezdőlap — Törlés — Sorok törlése)
- elvisszük helyi falvakba ahol megismerkedhet az őslakosok kultúrájával; ...
2. lehetőség: Kevert listák
Ha a listák különböző méretűek és nincsenek rendezve (az elemek más sorrendben vannak), akkor a másik irányba kell menni.
A legegyszerűbb és leggyorsabb megoldás az eltérések színkiemelése feltételes formázással. Válassza ki mindkét tartományt az adatokkal, és válassza ki a lapon kezdőlap – Feltételes formázás – Cellaszabályok kiemelése – Értékek megkettőzése:
Ha a lehetőséget választja Ismétlődő, akkor az Excel kiemeli az egyezéseket a listánkon, ha az opció lehetséges Egyedi - különbségek.
A színkiemelés azonban nem mindig kényelmes, különösen nagy asztaloknál. Továbbá, ha az elemek megismételhetők magukon a listákon belül, akkor ez a módszer nem fog működni.
Alternatív megoldásként használhatja a funkciót COUNTIF (COUNTIF) kategóriából Statisztikai, amely megszámolja, hogy a második lista egyes elemei hányszor fordulnak elő az elsőben:
A kapott nulla jelzi a különbségeket.
És végül a „műrepülés” – külön listában jelenítheti meg a különbségeket. Ehhez egy tömbképletet kell használnia:
Ijesztően néz ki, de tökéletesen teszi a dolgát 😉
- Jelölje ki színnel a másolatokat a listában
- Két tartomány összehasonlítása a PLEX kiegészítővel
- Az ismétlődő értékek megadásának tilalma