Ennek a módszernek a lényege a szabványos Excel függvény használata HIPERLINK (HYPERLINK), amelyet eredetileg arra terveztek, hogy a lap celláiban külső erőforrásokhoz mutató hivatkozásokat hozzon létre. Például így:
A függvény első argumentuma egy hivatkozás, a második pedig a cellában lévő helyőrző szöveg, amelyet a felhasználó lát. A trükk az, hogy a HTML jelölőnyelv szabványos konstrukcióját használhatja hivatkozásként mailtoOlyan, amely létrehoz egy levelet a megadott paraméterekkel. Különösen itt van egy ilyen konstrukció a képletben:
generál, amikor a felhasználó a linkre kattint, ez az üzenet:
Ha szükséges, a létrehozott levélhez másolatot (CC) és rejtett másolatot (BCC) és szöveget (Body) is hozzáadhat több címzettnek. Itt van például egy képlet:
=HYPERLINK("mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&tárgy=baráti összejövetelek& Test =Friends!%0AVan egy ötletem.%0AMiért nem csapunk egy poharat?";"Küld")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Barátságos összejövetelek&body=Barátok!%0AAI-nak van egy ötlete.%0AASapsolnánk egy poharat?”,Küldés )
teljes értékű e-mailt készít nekünk egy csomó címzettel, tárggyal és szöveggel:
Ha ilyen hosszú konstrukcióba lép, ügyeljen arra, hogy ne vigye túlzásba a szóközökkel és idézőjelekkel. Ne felejtse el behelyezni egy elválasztót a testbe (testbe). %0A (százalék, nulla és angol A), ha a szöveget több sorban szeretné szétosztani.
Ennek a módszernek az előnye az egyszerűség, minden hasonló módszer makrók használatával jár. Vannak hátrányai is:
- nem lehet fájlt csatolni az üzenethez (a mailto biztonsági okokból nem támogatja ezt a funkciót)
- a HYPERLINK függvény első argumentumában a szöveg maximális hossza 255 karakter, ami korlátozza az üzenetek hosszát
- levél küldéséhez manuálisan kell kattintania a hivatkozásra.
Miután egy kicsit táncoltunk egy tamburával, akár egy egyszerű formát is készíthetünk, amely a megadott töredékekből szöveges karakterláncot hoz létre paraméterekkel a HYPERLINK függvény első argumentumaként:
Az E2 képlete a következő lesz:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Levelezőlista PLEX kiegészítővel
- Különféle módok e-mailek küldésére az Excelből