tartalom
A Microsoft Excel feltételesen több védelmi szintet biztosít a felhasználó számára – az egyes cellák egyszerű védelmétől a teljes fájl titkosításáig az RC4 család kripto-algoritmusaival. Nézzük végig őket egyenként…
0. szint. Védelem a hibás adatok cellába való bevitele ellen
A legegyszerűbb módja. Lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy a felhasználó pontosan mit ír be bizonyos cellákba, és nem teszi lehetővé érvénytelen adatok megadását (például negatív ár vagy töredékszám, vagy az októberi forradalom dátuma a zárás dátuma helyett szerződés stb.) Ilyen beviteli ellenőrzés beállításához ki kell jelölni a cellákat, és ki kell választani a fület dátum (Dátum) gomb Az adatok ellenőrzése (Adatellenőrzés). Az Excel 2003-as és régebbi verzióiban ezt a menü segítségével lehet megtenni Adatok – Érvényesítés (Adatok – Érvényesítés)… A lapon paraméterek a legördülő listából kiválaszthatja a bevitelre engedélyezett adattípust:
Ennek az ablaknak a szomszédos lapjain (ha szükséges) beállíthatja azokat az üzeneteket, amelyek megjelennek a – fül belépése előtt input üzenet (Beviteli üzenet), valamint hibás adatok megadása esetén – fül Error message (Hiba figyelmeztetés):
1. szint: A lapcellák védelme a változásoktól
Teljesen vagy szelektíven meg tudjuk akadályozni, hogy a felhasználó megváltoztassa az adott lap celláinak tartalmát. Az ilyen védelem telepítéséhez kövesse az egyszerű algoritmust:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek nem kell védekezni (ha van), kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a helyi menüből Cellaformátum (Cellák formázása)… A lapon Védelem (Védelem) törölje a jelölést a négyzetből Védett cella (Zárt). Minden olyan cella, amelynél ez a jelölőnégyzet be van jelölve, védett lesz, ha engedélyezve van a lapvédelem. A védelem ellenére minden cella szerkeszthető lesz, ahol törli a jelölést. Használja ezt a makrót, hogy vizuálisan megtekinthesse, mely cellák lesznek védettek és melyek nem.
- Az aktuális munkalap védelmének engedélyezéséhez Excel 2003 és régebbi verziókban – válassza a menüből Szerviz – Védelem – Védőlap (Eszközök — Védelem — Védelem munkalap)vagy Excel 2007 és újabb verziókban kattintson a gombra Védje a lapot (Védőlap) lap áttekintve (Felülvizsgálat). A megnyíló párbeszédpanelen beállíthat egy jelszót (szükség lesz rá, hogy senki ne tudja eltávolítani a védelmet), és a jelölőnégyzetek listájával szükség esetén konfiguráljon kivételeket:
Vagyis ha meg akarjuk hagyni a felhasználónak azt a lehetőséget, hogy például védett és nem védett cellákat formázzon, akkor az első három jelölőnégyzetet be kell jelölni. Azt is engedélyezheti a felhasználóknak, hogy rendezést, automatikus szűrőt és más kényelmes táblázateszközöket használjanak.
2. szint. Tartományok szelektív védelme különböző felhasználók számára
Ha feltételezzük, hogy több felhasználó fog dolgozni a fájllal, és mindegyiknek hozzá kell férnie a saját lapterületéhez, akkor a különböző cellatartományokhoz különböző jelszavakkal állíthatja be a lapvédelmet.
Ehhez válassza ki a fület áttekintve (felülvizsgálat) gomb A tartományok módosításának engedélyezése (A tartományok szerkesztésének engedélyezése a felhasználók számára). Az Excel 2003-ban és újabb verziókban erre van egy menüparancs Szerviz – Védelem – A tartományok változtatásának engedélyezése (Eszközök — Védelem — Lehetővé teszi a felhasználók számára a tartományok módosítását):
A megjelenő ablakban kattintson a gombra Teremt (új) és adja meg a tartomány nevét, a tartományba tartozó cellák címét és a tartomány eléréséhez szükséges jelszót:
Ismételje meg ezeket a lépéseket a különböző felhasználói tartományok mindegyikénél, amíg mindegyik meg nem jelenik a listán. Most megnyomhatja a gombot Védje a lapot (lásd az előző bekezdést), és lehetővé teszi a teljes lap védelmét.
Most, amikor megpróbál hozzáférni valamelyik védett tartományhoz a listából, az Excel jelszót kér ehhez a tartományhoz, azaz minden felhasználó „a kertjében” fog dolgozni.
3. szint. A könyv lapjainak védelme
Ha meg kell védenie magát a következőktől:
- munkafüzetben lapok törlése, átnevezése, mozgatása
- a rögzített területek módosítása („fejlécek” stb.)
- nem kívánt szerkezeti változások (sorok/oszlopok összecsukása a plusz/mínusz csoportosító gombokkal)
- a munkafüzet ablakának minimalizálása/áthelyezése/átméretezése az Excel ablakon belül
akkor a gombbal védenie kell a könyv összes lapját Védje meg a könyvet (Munkafüzet védelme) lap áttekintve (Felülvizsgálat) vagy – az Excel régebbi verzióiban – a menün keresztül Szerviz – Védelem – Védelem könyv (Eszközök — Védelem — Védelem munkafüzet):
4. szint. Fájltitkosítás
Ha szükséges, az Excel lehetővé teszi a teljes munkafüzet-fájl titkosítását több különböző RC4-család titkosítási algoritmusával. Ezt a védelmet a legegyszerűbb beállítani munkafüzet mentésekor, azaz csapatok kiválasztásakor Fájl – Mentés másként (Fájl – Mentés másként), majd a mentési ablakban keresse meg és bontsa ki a legördülő listát Szerviz – Általános lehetőségek (Eszközök — Általános beállítások). A megjelenő ablakban két különböző jelszót adhatunk meg – a fájl megnyitásához (csak olvasható) és a módosításhoz:
- Hogyan lehet egyszerre beállítani/feloldani egy könyv összes lapját (PLEX kiegészítő)
- Jelölje ki színnel a nem védett cellákat
- A lapok megfelelő védelme makróval