Ritka menedzser a gyakorlatában nem szembesül azzal, hogy az elért eredményeket az eredetileg tervezetthez képest kell elképzelni. Különböző cégeknél sok hasonló grafikont láttam „Terv-Tény”, „Tényleges vs költségvetés” stb. néven. Néha a következőképpen épül fel:
Egy ilyen diagramnak az a kellemetlensége, hogy a nézőnek párban kell összehasonlítania a terv- és tényoszlopokat, igyekszik a fejében tartani a teljes képet, és az itteni hisztogram szerintem nem a legjobb megoldás. Ha egy ilyen vizualizációt szeretnénk felépíteni, akkor mindenképpen vizuálisabb, ha grafikonokat használunk a tervhez és a tényhez. Ekkor azonban azzal a feladattal állunk szemben, hogy vizuálisan páronként összehasonlítsuk az azonos időszakokra vonatkozó pontokat, és rávilágítsunk a köztük lévő különbségre. Ehhez próbáljunk ki néhány praktikus technikát.
1. módszer. Fel-le sávok
Ezek olyan vizuális téglalapok, amelyek párban kapcsolják össze a diagramunkon szereplő terv és ténygrafikonok pontjait. Sőt, a színük attól is függ, hogy teljesítettük-e a tervet vagy sem, a méret pedig azt mutatja, hogy mennyi:
Az ilyen szalagok a fülön találhatók Konstruktor – Diagramelem hozzáadása – Fel/Le sávok (Tervezés — Diagramelem hozzáadása — Fel/le oszlopok) az Excel 2013-ban vagy egy lapon Elrendezés – Előre-csökkentő sávok (Elrendezés – Fel-le sávok) Excel 2007-2010-ben. Alapértelmezés szerint fekete-fehérek lesznek, de egyszerűen megváltoztathatja a színüket, ha jobb gombbal kattint rájuk és kiválasztja a parancsot Fel/Le sávok formátuma (Fel/le sávok formázása). Erősen javaslom az áttetsző töltelék használatát, mert. a folytonos vonal magát az eredeti gráfokat zárja be.
Sajnos nincs beépíthető egyszerű mód a csíkok szélességének beállítására – ehhez egy kis trükköt kell bevetni.
- Jelölje ki az épített diagramot
- Nyomja meg a billentyűparancsot Alt + F11hogy bejusson a Visual Basic Editorba
- Nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl+Ga közvetlen parancsbeviteli és hibakereső panel megnyitásához azonnali
- Másolja ki és illessze be a következő parancsot: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 és nyomja meg az belép:
Természetesen a (30) paramétert meg lehet játszani, hogy kísérletileg megkapjuk a kívánt szélességet.
2. módszer. Diagram zónakitöltéssel a terv- és ténysorok között
Ez a módszer a terv és a ténygrafikonok közötti terület vizuális kitöltését foglalja magában (például sraffozással lehetséges):
Elég lenyűgöző, nem? Próbáljuk meg ezt megvalósítani.
Először adjunk hozzá egy másik oszlopot a táblázatunkhoz (nevezzük, mondjuk Különbség), ahol képletként kiszámítjuk a tény és a terv különbségét:
Most egyszerre jelöljük ki a dátumot, tervet és különbséget tartalmazó oszlopokat (tartva Ctrl), és készítsen diagramot felhalmozódásos területekkelfül segítségével betétlap (Beszúrás):
A kimenetnek így kell lennie:
A következő lépés a sorok kiválasztása csomag и Tény, másolja ki őket (Ctrl + C), és adja hozzá diagramunkhoz a (Ctrl + V) – a „szendvics rovatunkban” két új „réteg” jelenjen meg felül:
Most váltsuk át a diagram típusát ehhez a két hozzáadott réteghez grafikonra. Ehhez válasszuk ki sorra az egyes sorokat, kattintsunk rá jobb gombbal, és válasszuk ki a parancsot Módosítsa egy sorozat diagramtípusát (A sorozatdiagram típusának módosítása). Az Excel 2007-2010 régebbi verzióiban ezután kiválaszthatja a kívánt diagramtípust (Grafikon markerekkel), és az új Excel 2013-ban megjelenik egy párbeszédpanel az összes sorral, ahol minden sorhoz kiválasztható a kívánt típus a legördülő listákból:
Miután rákattintott OK egy olyan képet fogunk látni, ami már hasonló ahhoz, amire szükségünk van:
Könnyen kitalálható, hogy csak a kék területet kell kiválasztani, és a kitöltési színt átlátszóra változtatni Nincs kitöltés (Nincs kitöltés). Nos, és hozzon általános fényt: adjon hozzá feliratokat, címet, távolítsa el a felesleges elemeket a jelmagyarázatból stb.
Véleményem szerint ez sokkal jobb, mint az oszlopok, nem?
- Hogyan adhatunk gyorsan új adatokat egy diagramhoz másolással
- Felsorolásos diagram a KPI megjelenítéséhez
- Oktatóvideó egy projekt Gantt-diagram létrehozásához Excelben