tartalom
Ebben a kis leckében sok hasznos információt találsz a százalékos formátum Excelben. Megtanulja, hogyan módosíthatja a meglévő adatok formátumát Százalék, hogyan állíthatja be a százalékok cellában való megjelenítését, valamint hogyan változtathatja automatikusan a számokat százalékosra manuális bevitel esetén.
A Microsoft Excelben nagyon egyszerű az értékek százalékos megjelenítése. Ehhez jelöljön ki egy vagy több cellát, és kattintson a gombra Százalékos stílus (százalékos formátum) a szakaszban Szám (Szám) fülek Kezdőlap (Itthon):
A billentyűparancs megnyomásával még gyorsabban megteheti Ctrl+Shift+%. Az Excel minden alkalommal emlékezteti Önt erre a kombinációra, amikor a gomb fölé viszi az egérmutatót. Százalékos stílus (százalékos formátum).
Igen, Százalékos formátum Excelben egy kattintással beállítható. De az eredmény jelentősen eltérő lesz attól függően, hogy meglévő értékekre vagy üres cellákra alkalmaz-e formázást.
Formázza a meglévő értékeket százalékos formában
Ha alkalmazza Százalékos formátum Azoknál a celláknál, amelyek már tartalmaznak számértékeket, az Excel megszorozza ezeket az értékeket 100-zal, és százalékjelet (%) ad hozzá a végéhez. Az Excel szempontjából ez helyes, hiszen az 1% lényegében egy század.
Ez azonban néha nem várt eredményekhez vezet. Például, ha az A1 cella 20-as számot tartalmaz, és erre a cellára alkalmazza Százalékos formátum, akkor ennek eredményeként 2000%-ot kapsz, és nem 20%-ot, ahogy valószínűleg szeretted volna.
Hogyan lehet megelőzni a hibát:
- Ha a táblázat egy cellája a szokásos számformátumú számokat tartalmaz, és ezeket át kell alakítania Százalék, először osszuk el ezeket a számokat 100-zal. Ha például a kezdeti adatai az A oszlopban vannak, akkor a képletet a B2 cellába írhatjuk = A2 / 100 és másolja a B oszlop összes szükséges cellájába. Ezután jelölje ki a teljes B oszlopot, és alkalmazza azt Százalékos formátum. Az eredmény valami ilyesmi legyen:
Ezután lecserélheti a B oszlop képleteit értékekkel, majd átmásolhatja őket az A oszlopba, és törölheti a B oszlopot, ha már nincs rá szüksége. - Ha csak az értékek egy részét kell százalékos formátumba konvertálnia, akkor manuálisan is megadhatja azokat úgy, hogy elosztja a számot 100-zal, és tizedesjegyként írja be. Ha például az A28 cellában 2% értéket szeretne kapni (lásd a fenti ábrát), írja be a 0.28 számot, majd alkalmazza azt Százalékos formátum.
Ezután lecserélheti a B oszlop képleteit értékekkel, majd átmásolhatja őket az A oszlopba, és törölheti a B oszlopot, ha már nincs rá szüksége.Százalékos formátum alkalmazása az üres cellákra
Láttuk, hogyan változik a már meglévő adatok megjelenítése egy Microsoft Excel táblázatban, ha az egyszerű számformátumot erre módosítja Százalék. De mi történik, ha először jelentkezik egy cellára Százalékos formátum, majd kézzel írjon be egy számot? Ez az, ahol az Excel másként viselkedhet.
- Bármely 1-gyel egyenlő vagy annál nagyobb szám egyszerűen % előjellel lesz írva. Például a 2-es számot 2%-nak írjuk; 20 – mint 20%; 2,1 – például 2,1% és így tovább.
- A tizedesvesszőtől balra 1 nélkül írt 0-nél kisebb számokat a rendszer megszorozza 100-zal. Ha például beírja ,2 százalékos formázású cellába, eredményként 20%-os értéket fog látni. Ha azonban a billentyűzeten gépel 0,2 ugyanabban a cellában az érték 0,2% lesz.
Gépelés közben azonnal jelenítse meg a számokat százalékban
Ha beírja a 20% számot (százalékjellel) egy cellába, az Excel megérti, hogy az értéket százalékban akarja írni, és automatikusan módosítja a cella formátumát.
Fontos figyelmeztetés!
Ha százalékos formázást használ az Excelben, ne feledje, hogy ez nem más, mint a cellában tárolt tényleges matematikai érték vizuális megjelenítése. Valójában a százalékos érték mindig tizedesjegyként kerül tárolásra.
Más szavakkal, 20% 0,2-ként van tárolva; 2%-a 0,02-ként és így tovább. Különféle számítások elvégzésekor az Excel ezeket az értékeket, azaz tizedes törteket használja. Tartsa ezt szem előtt, amikor olyan képleteket fogalmaz meg, amelyek százalékos cellákra hivatkoznak.
Egy olyan cellában található valós érték megtekintéséhez, amely rendelkezik Százalékos formátum:
- Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza ki a helyi menüből Cellák formázása vagy nyomja meg a kombinációt Ctrl + 1.
- A megjelenő párbeszédpanelen Cellák formázása (Cellaformátum) vessen egy pillantást a területre minta (Minta) fülre Szám (szám) kategóriában általános (Tábornok).
Trükkök a százalékok Excelben való megjelenítéséhez
Úgy tűnik, hogy az adatok százalékos kiszámítása és megjelenítése az egyik legegyszerűbb feladat, amit az Excel-lel végzünk. A tapasztalt felhasználók azonban tudják, hogy ez a feladat nem mindig olyan egyszerű.
1. Állítsa a kijelzőt a kívánt számú tizedesjegyre
Amikor Százalékos formátum számokra alkalmazva az Excel 2010 és 2013 egész számra kerekítve jeleníti meg értéküket, és ez bizonyos esetekben félrevezető lehet. Például állítson be százalékos formátumot egy üres cellára, és írjon be 0,2%-ot a cellába. Mi történt? A táblázatomban 0%-ot látok, bár biztosan tudom, hogy 0,2%-nak kell lennie.
Ha a valós értéket szeretné látni, nem a kerek értéket, növelnie kell a tizedesjegyek számát, amelyet az Excelnek meg kell jelenítenie. Ezért:
- Nyisson meg egy párbeszédpanelt Cellák formázása (Cellák formázása) a helyi menü segítségével, vagy nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + 1.
- Válasszon egy kategóriát Százalék (Százalék), és állítsa be tetszés szerint a cellában megjelenő tizedesjegyek számát.
- Ha minden kész, kattintson OKhogy a módosítások életbe lépjenek.
2. Jelölje ki a negatív értékeket a formázással
Ha azt szeretné, hogy a negatív értékek másként jelenjenek meg, például piros betűtípussal, egyéni számformátumot állíthat be. Nyissa meg újra a párbeszédpanelt Cellák formázása (Cellák formázása), és lépjen a lapra Szám (Szám). Válasszon egy kategóriát szokás (Minden formátum), és írja be a mezőbe típus az alábbi sorok egyike:
- 00%;[Rszerk.]-0.00% or 00%; [Piros] -0,00% — a negatív százalékértékek megjelenítése pirossal és 2 tizedesjegy megjelenítése.
- 0%; [Piros] -0% or 0%; [Kraálmos]-0% — a negatív százalékos értékeket pirossal jeleníti meg, és ne jelenítse meg a tizedesvessző utáni értékeket.
Erről a formázási módszerről többet megtudhat a Microsoft referenciájában, a számok százalékos formátumban történő megjelenítéséről szóló témakörben.
3. Formázza a negatív százalékértékeket Excelben feltételes formázással
Az előző módszerhez képest a feltételes formázás az Excelben egy rugalmasabb módszer, amely lehetővé teszi a negatív százalékértéket tartalmazó cellák bármilyen formátumának beállítását.
Feltételes formázási szabály létrehozásának legegyszerűbb módja a menü megnyitása Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait > Kevesebb mint (Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Kevesebb, mint…), és írjon be 0-t a mezőbe Formázza azokat a cellákat, amelyek kisebbek, mint (A KEVESEBB cellák formázása)
Ezután a legördülő listában kiválaszthatja a javasolt standard opciók egyikét, vagy kattintson a gombra Egyéni formátum (Egyéni formátum) a lista végén, és tetszés szerint testreszabhatja az összes cellaformátum-részletet.
Íme néhány lehetőség a munkához Százalékos formátum adatok megnyitják az Excelt. Remélem, hogy az ezen a leckén szerzett ismeretek megóvják Önt a felesleges fejfájástól a jövőben. A következő cikkekben mélyebben belemerülünk az Excel százalékos témájába. Megtudhatja, hogy milyen módszereket használhat a kamat kiszámítására az Excelben, megtanulja a százalékos változás, a teljes százalék, a kamatos kamat és egyebek kiszámításának képleteit.
Maradj velünk és jó olvasást!