Egy nap 16 szabad óra. Gyakran előfordul, hogy eltelt a nap, de nehéz felidézni, mit csináltál ezalatt. Lehetséges, hogy egész idő alatt szorosan dolgoztál, és csak az út, az ebéd és más fontos dolgok vonják el a figyelmedet, de gyakran előfordul egy másik kép: itt megzavarod, ott csevegsz, aztán öt percig az interneten, és eltelt fél óra – és fél nap elveszett.
Mit csináltál? – hát, ra-a-aznym…
Jó lenne tudni, hogy pontosan hogyan telt a nap. Hol fektettek be minden órát, és hogyan működtek az Ön céljai érdekében. Van egy egyszerű módja ennek, vagy egy jegyzettömbre lesz szükséged, vagy nyiss meg egy Word fájlt.
Ekkor a feladat egyszerű, napközben 15 percenként meg kell jelölni, hogy mit csinálunk. Például:
10:00 munka
10:15 Skype-on kommunikálok az ügyféllel
10:30 Pihenés, alvás
10:45 dolgozom, válaszolok e-mailekre
A nap végére rendelkeznie kell egy táblázattal, amely rögzíti az időt és azt, amit tett. Kiválaszthatja az egész napot, de kezdetben jobb, ha 2-3 órás időszakot választ, és csak ekkor írja le a tevékenységeit.
Jobb, ha olyan intervallumot választasz, ami fontos, ha nem tudod, hogy esetleg időt veszítesz. Ez gyakran este, hétvégén vagy bizonyos ideig a munkahelyen történik.
Mennyire volt eredményes a nap?
Ha elvégezte az időkövetést, akkor kiszámíthatja, hogy mennyire hatékonyan telt a nap. Nagyon egyszerű ezt megtenni, a szemed előtt van az aznapi feladatok listája.
Ezt követően az Ön feladata az összes bejegyzés kategóriákba osztása. Összesen három kategória van:
- Egy üzlet — a munkád, mi hoz neked hasznot, és mi segíti elő a projektjeidet (itt beléphetsz szakképzésbe is)
- szolgáltatás — aktuális ügyek, amelyek nem relevánsak, de amelyek nélkül nehéz lesz dolgozni. Ebbe beletartozik: étel, házimunka, az asztal vagy a számítógépen lévő mappák elemzése, a szükséges szoftverek telepítése, az autó tankolása és még sok más.
- Üresség — minden más, ami nem működik az Ön projektjeinél, és nem szolgáltatás. Általában ezek szórakoztatás, üres viták, az élet értelmének keresése, konkrét cél nélküli könyvolvasás.
Ezt követően az Ön feladata az ok, a szolgáltatás és az üresség százalékos arányának kiszámítása. Az én példámból kiderül:
- Case – 5 bejegyzés = 70%
- Szolgáltatás – 1 belépő = 15%
- Érvénytelen – 1 bejegyzés = 15%
Azonnal elmondhatom, hogy az optimális arány valahogy így néz ki:
- eset – 65%
- szolgáltatás – 30%
- Érvénytelen – 15%
Minden nap láthatod, milyen arányt kapsz. Ha úgy látja, hogy indokolt lenne valamilyen irányba változtatni az arányon, nyugodtan tűzzen ki maga elé másnapi feladatot. Helyes az érvénytelenséget Szolgáltatásra vagy Esetre fordítani, és néha hasznos a Szolgáltatás összegének csökkentése.
Mennyit kell gyakorolni
A jó eredmény érdekében legalább két hétig nyomon kell követnie az időt. Az első hét tehető „felfedező” jelleggel, napi több órás időkövetéssel, kényelmes formátum kiválasztásával.
A második héten nyomon követheti az időt az egész napra vagy legalább a nap nagy részére.
A gyakorlat teljesítésének kritériumai
A fő eredmény, amelyet ez után a gyakorlat után meg kell szereznie, az, hogy egy „időzítő” jelenik meg a fejében. Ez az időzítő időnként emlékezteti Önt, hogy az idő fogy, és felteszi a kérdést: „Mivel tölti ezt az időt? És hogyan működik az Ön feladatainál?
A tanfolyamon 7 videó óra található. Megtekintés >>