A Keresés és csere az Excelben egy meglehetősen hatékony és kényelmes eszköz, amely lehetővé teszi az információk megtalálását és szükség esetén cseréjét a munkalapon. Ennek a leckének a részeként megtudhatja, hogyan kereshet egy Excel-dokumentum adott területén, valamint hogyan módosíthatja a talált információkat a kívánt értékre.
Amikor nagy mennyiségű adattal dolgozik az Excelben, néha nehéz konkrét információkat találni. És általában egy ilyen keresés nagyon sokáig tart. Az Excel nagyszerű keresőeszközt kínál. Az Excel-munkafüzetben könnyen megtalálhatja a szükséges információkat a Keresés parancs segítségével, amely lehetővé teszi az adatok módosítását is a Keresés és csere eszközzel.
Adatok keresése Excel cellákban
Példánkban a Find paranccsal keressük meg a kívánt nevet az alkalmazottak hosszú listájában.
Ha a Keresés parancs használata előtt kijelöl egy cellát, az Excel a teljes munkalapon keresni fog. És ha a cellák tartománya, akkor csak ezen a tartományon belül
- A Kezdőlap lapon használja a Keresés és kijelölés parancsot, majd válassza a Keresés lehetőséget a legördülő listából.
- Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel. Adja meg a keresendő adatokat. Példánkban megadjuk az alkalmazott nevét.
- Kattintson a Következő keresése lehetőségre. Ha adat van a lapon, akkor az kiemelve lesz.
- Ha ismét rákattint a Következő keresése gombra, megjelenik a következő keresési lehetőség. Az összes keresése lehetőség kiválasztásával megtekintheti az Excel által az Ön számára talált összes lehetőséget.
- Ha végzett a kereséssel, a Bezárás gombbal lépjen ki a Keresés és csere párbeszédpanelből.
A Keresés parancsot a Ctrl+F billentyűkombinációval érheti el.
További Keresés és csere opciók megtekintéséhez kattintson a Beállítások gombra a Keresés és csere párbeszédpanelen.
Cella tartalmának cseréje Excelben
Vannak esetek, amikor olyan hibát követnek el, amely az Excel-munkafüzetben is megismétlődik. Például valakinek a nevét hibásan írták le, vagy egy bizonyos szót vagy kifejezést egy másikra kell módosítani. A Keresés és csere eszközzel gyorsan elvégezheti a javításokat. Példánkban a Csere parancsot használjuk az e-mail címek listájának javítására.
- A Kezdőlap lapon kattintson a Keresés és kijelölés lehetőségre, majd válassza a Csere lehetőséget a legördülő listából.
- Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel. Írja be a keresett szöveget a Keresés mezőbe.
- Írja be a talált szöveget lecserélni kívánt szöveget a Csere erre mezőbe. Ezután kattintson a Következő keresése gombra.
- Ha talál értéket, az azt tartalmazó cella kiemelésre kerül.
- Nézze meg a szöveget, és győződjön meg arról, hogy beleegyezik a cserébe.
- Ha egyetért, válassza ki a cserelehetőségek egyikét:
- Csere: Egyszerre egy értéket javít.
- Mindent cserél: kijavítja a munkafüzetben keresett szöveg összes változatát. Példánkban ezt a lehetőséget fogjuk használni, hogy időt takarítsunk meg.
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megerősíti a végrehajtandó cserék számát. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.
- A cellák tartalma ki lesz cserélve.
- Ha végzett, kattintson a Bezárás gombra a Keresés és csere párbeszédpanelből való kilépéshez.
