A sorok színének megváltoztatása az Excelben feltétel szerint, a feltételektől függően

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan módosíthatja gyorsan egy sor hátterét a táblázat egy adott értéke alapján. Itt találhatók irányelvek és különféle képletek a dokumentumban lévő szövegekhez és számokhoz.

Korábban tárgyaltuk a cellák háttérszínének szöveg vagy numerikus érték alapján történő megváltoztatásának módszereit. Javaslatokat is közölünk itt arra vonatkozóan, hogyan lehet az Excel legújabb verzióiban kiemelni a szükséges sorokat egy cella tartalma alapján. Ezenkívül itt talál példákat olyan képletekre, amelyek egyformán jól működnek az összes lehetséges cellaformátumhoz.

Egy sor megjelenésének megváltoztatása egy adott cellában lévő szám alapján

Például meg van nyitva egy olyan dokumentum, amely egy szervezet ügylettáblázatát tartalmazza, mint ez.

Tegyük fel, hogy ki kell jelölnie a sorokat különböző árnyalatokban, a Menny oszlop cellájába írva, annak érdekében, hogy egyértelműen megértse, melyik tranzakció a legjövedelmezőbb. Az eredmény eléréséhez a „Feltételes formázás” funkciót kell használnia. Kövesse az utasításokat lépésről lépésre:

1. Válassza ki a formázni kívánt cellákat.
2. Hozzon létre egy új formázási szabályt a megfelelő elemre kattintva a helyi menüben, amely a „Főoldal” lap „Feltételes formázás” gombjára való kattintás után jelenik meg.

1. Ezt követően megjelenik egy párbeszédpanel, ahol ki kell választania a „Képlet használata a formázott cellák meghatározásához” beállítást. Ezután írja le a következő képletet: = $ C2> 4 az alábbi mezőben. Természetesen beillesztheti saját cellacímét és saját szövegét, valamint a > jelet < vagy = jelre cserélheti. Ezenkívül fontos, hogy ne felejtsük el a $ jelet a cellahivatkozás elé tenni, hogy másoláskor javítsuk azt. Ez lehetővé teszi a vonal színének a cella értékéhez való kötését. Ellenkező esetben másoláskor a cím „kiköltözik”.
2. Kattintson a „Formátum” gombra, és váltson az utolsó fülre a kívánt árnyalat megadásához. Ha nem tetszenek a program által javasolt árnyalatok, bármikor rákattinthat a „További színek” gombra, és kiválaszthatja a kívánt árnyalatot.
3. Az összes művelet elvégzése után duplán kell kattintania az „OK” gombra. Az ablak más lapjain más típusú formázást is beállíthat (betűtípus vagy adott cellaszegélystílus).
4. Az ablak alján található egy előnézeti panel, ahol láthatjuk, hogyan fog kinézni a cella formázás után.
5. Ha minden megfelel Önnek, kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához. Ezen műveletek végrehajtása után minden olyan sor kék lesz, amelyben a cellák 4-nél nagyobb számot tartalmaznak.

Mint látható, egy sor színárnyalatának megváltoztatása egy adott cella értéke alapján nem a legnehezebb feladat. Használhat összetettebb képleteket is, hogy rugalmasabb legyen a feltételes formázás használatában e cél elérése érdekében.

Alkalmazzon több szabályt a prioritásuk szerint

Az előző példa egy feltételes formázási szabály használatára vonatkozó lehetőséget mutatott be, de érdemes lehet egyszerre többet is alkalmazni. Mi a teendő ilyen esetben? Például hozzáadhat egy szabályt, amely szerint a 10-es vagy annál nagyobb sorok rózsaszínnel lesznek kiemelve. Itt a képletet is fel kell írni = $ C2> 9, majd állítsa be a prioritásokat, hogy az összes szabályt egymásnak ütközés nélkül lehessen alkalmazni.

1. A „Stílusok” csoport „Főoldal” lapján kattintson a „Feltételes formázás” elemre, és a megjelenő menüben válassza a „Szabályok kezelése” lehetőséget a lista legvégén.
2. Ezután meg kell jelenítenie a dokumentumra jellemző összes szabályt. Ehhez meg kell találnia a listát a „Formázási szabályok megjelenítése” tetején, és ott válassza ki az „Ez a lap” elemet. Ezen a menün keresztül formázási szabályokat is konfigurálhat adott kijelölt cellákhoz. Esetünkben a teljes dokumentumra vonatkozó szabályokat kell kezelnünk.
3. Ezután ki kell választania azt a szabályt, amelyet először alkalmazni szeretne, és a nyilak segítségével a lista elejére kell helyeznie. Ilyen eredményt fogsz kapni.
4. A prioritások beállítása után kattintson az „OK” gombra, és látni fogjuk, hogy a megfelelő sorok a prioritás szerint hogyan változtatták a színüket. Először a program ellenőrizte, hogy a Mennyiség oszlopban lévő érték nagyobb-e 10-nél, és ha nem, akkor nagyobb-e 4-nél.

Egy egész sor színének megváltoztatása a cellába írt szöveg alapján

Tételezzük fel, hogy miközben egy táblázattal dolgozik, nehezen tudja gyorsan nyomon követni, hogy mely tételeket már kézbesítették, és melyeket nem. Vagy talán néhány elavult. A feladat egyszerűsítése érdekében megpróbálhat sorokat kiválasztani a „Kézbesítés” cellában lévő szöveg alapján. Tegyük fel, hogy a következő szabályokat kell beállítanunk:

1. Ha a rendelés néhány nap elteltével késik, a megfelelő sor háttérszíne narancssárga lesz.
2. Ha az árut már kiszállították, a megfelelő sor zöldre vált.
3. Ha az áru kiszállítása késik, akkor a megfelelő rendeléseket pirossal kell kiemelni.

Egyszerűen fogalmazva, a vonal színe a megrendelés állapotától függően változik.

Általánosságban elmondható, hogy a kézbesített és lejárt rendelésekre vonatkozó műveletek logikája megegyezik a fent leírt példában leírtakkal. A feltételes formázási ablakban képleteket kell előírni =$E2=»Kézbesítve» и =$E2=»Lejárt» illetőleg. Egy kicsit nehezebb feladat a néhány napon belül lejáró ügyleteknél.

Amint látjuk, a napok száma soronként változhat, ilyenkor a fenti képlet nem használható.

Ebben az esetben van egy funkció =KERESÉS(“Esedékes”, $E2)>0, ahol:

• az első argumentum zárójelben az összes leírt cellában található szöveg,
• a második argumentum pedig annak a cellának a címe, amelynek értékében navigálni kíván.

Az angol változatban =SEARCH néven ismert. Úgy tervezték, hogy olyan cellákat keressen, amelyek részben megfelelnek a bemeneti lekérdezésnek.

Tipp: A >0 paraméter a képletben azt jelenti, hogy nem mindegy, hogy a beviteli lekérdezés hol található a cella szövegében.

Például a „Kézbesítés” oszlop tartalmazhatja a „Sürgős, 6 órán belül esedékes” szöveget, és a megfelelő cella formátuma továbbra is megfelelő.

Ha olyan sorokra kell formázási szabályokat alkalmazni, ahol a kulcscella a kívánt kifejezéssel kezdődik, akkor a >1 helyett =0-et kell írni a képletbe. 

Mindezek a szabályok beírhatók a megfelelő párbeszédpanelbe, mint a fenti példában. Ennek eredményeként a következőket kapja:

Hogyan lehet megváltoztatni egy cella színét egy másik cellában lévő érték alapján?

Csakúgy, mint a soroknál, a fenti lépések egyetlen cellára vagy értéktartományra vonatkoztathatók. Ebben a példában a formázás csak a „Rendelési szám” oszlop celláira vonatkozik:

Több feltétel alkalmazása a formázáshoz

Ha több feltételes formázási szabályt kell alkalmaznia a karakterláncokra, akkor ahelyett, hogy külön szabályokat írna, létre kell hoznia egyet képletekkel =VAGY or =И. Az első azt jelenti, hogy „e szabályok egyike igaz”, a második pedig azt, hogy „mindkét szabály igaz”.

Esetünkben a következő képleteket írjuk le:

=ИЛИ($F2=»1 napon belül esedékes», $F2=»3 napon belül esedékes»)

=ИЛИ($F2=»5 napon belül esedékes», $F2=»7 napon belül esedékes»)

És a képlet =И használható például annak ellenőrzésére, hogy a Mennyiség oszlopban szereplő szám helyes-e. nagyobb vagy egyenlő, mint 5 és kisebb vagy egyenlő, mint 10.

A felhasználó egynél több feltételt is használhat a képletekben.

Most már tudja, mit kell tennie egy sor színének egy adott cella alapján történő megváltoztatásához, megérti, hogyan állíthat be több feltételt és hogyan állíthat be prioritást, és hogyan kell egyszerre több képletet használni. Ezután meg kell mutatnia a képzeletét.