tartalom
A Microsoft Office széleskörű elterjedtsége miatt megszoktuk, hogy személyes adatokat, üzleti adatokat vagy oktatási anyagokat Word dokumentumokban, Excel táblázatokban vagy PowerPoint prezentációkban tároljunk. Az ilyen fájlokat kényelmesen megtekintheti számítógép merevlemezéről, külső merevlemezről, USB flash meghajtóról vagy bármilyen más adathordozóról. Ha azonban nem ügyel ezeknek a dokumentumoknak a biztonságára, az információk tárolása bennük kockázatos lehet.
Végül a véletlen műveletek (például törlés vagy formázás), vírusok, szoftver- vagy hardverhibák a dokumentum elvesztéséhez vezethetnek. Az elveszett dokumentumokban gyakran tárolt adatok nagyon fontosak. Ezért sok felhasználót érdekel a kérdés:Hogyan lehet helyreállítani egy Word dokumentumot?”.
Ebben a cikkben számos lehetőséget megvizsgálunk a Word-dokumentumok helyreállítására: mind a Microsoft Word-be épített funkciók használatával, mind a harmadik féltől származó adat-helyreállító programok használatával.
Egy kicsit a Microsoft Word-ről
A Microsoft Word valószínűleg a legnépszerűbb program a Microsoft Office programcsomagban, amivel csak a Microsoft Excel vetekszik.
Képzeld el, ma már a Word for Windows rengeteg verziója jelent meg: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 és végül a Microsoft Word 2016. Még csak nem is lehet azonnal megjegyezni, hogy melyik másik programban van ilyen hosszú és sikeres története.
A többi verzió közül a Word 2007 és a Word 2010 volt a legnépszerűbb. De a Word 2016 legújabb verziójának megjelenésével, amely egyre népszerűbb, a felhasználók egyre gyakrabban tesznek fel kérdéseket a Word 2016 dokumentum visszaállításával kapcsolatban. Beszélni fogunk a program ezen verziójáról.
Az automatikus mentés
Volt már olyan helyzetben, hogy véletlenül bezárt egy dokumentumot, amelyen már régóta dolgozott anélkül, hogy elmentette volna? Vagy amikor egy dokumentumon végzett munka közben elment az áramellátás, vagy a számítógép más okból kikapcsolt?
A legtöbb felhasználónál ez a helyzet pánikhoz vezet. Szerencsére a Word 2016 beépített automatikus automatikus mentési funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a fájl legutóbbi automatikusan mentett verziójának visszaállítását. A Microsoft Office-ban ez a funkció alapértelmezés szerint 10 perces automatikus mentési idővel engedélyezve van, de ez kívánság szerint módosítható.
A paraméter beállításához lépjen a menübe filé > paraméterek > Megőrzés.
Ez a funkció azt jelenti, hogy a Word egy meghatározott idő elteltével automatikusan menti a dokumentumot. És amikor a felhasználó véletlenül bezárja a dokumentumot anélkül, hogy azt elmentené, akkor lehetőség nyílik a fájl utolsó automatikusan mentett verziójának visszaállítására, amely elérhető a megadott automatikus helyreállítási könyvtárban (amely szintén konfigurálható).
Hogyan működik a Word automatikus mentése
Az időzítő a dokumentum módosítása után, valamint automatikus vagy kézi mentés után aktiválódik. A beállított idő letelte után a fájl új verziója kerül mentésre.
Ha a fájlt a gomb megnyomásával menti Megtakarítás (Shift+F12) vagy a menü használatával filé > Megtakarítás, az automatikus mentés időzítője leáll a fájl következő módosításáig.
Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Word-dokumentumot
Az előző művelet visszavonása
A Word-dokumentumok szerkesztése vagy módosítása során egyes felhasználók a következők kombinációját részesítik előnyben Ctrl + Z vagy a visszavonás nyilat az előző művelet visszavonásához. Ez egy nagyon kényelmes módja a dokumentum korábbi állapotának visszaállításának. Ez a módszer azonban korlátozott számú visszavonási művelettel rendelkezik. Ezért a fájl utoljára mentett verziójának visszaállítása az előnyben részesített helyreállítási módszer.
A túlmentett dokumentum helyreállítása
Kattintson a Menü elemre filé a bal felső sarokban egy ablak nyílik meg, mint az előző képen. Nézze meg a szakaszban Dokumentum kezelés, amely felsorolja az összes automatikusan mentett fájlverziót, mentési idő szerint rendezve.
Csak kattintson a kívánt verzióra, és megnyílik egy új ablakban, ahol kiválaszthatja Compare (az aktuális fájlverzióval) vagy Helyreállítás.
Természetesen a korábban említett automatikus helyreállítási könyvtárban megtalálhatja a fájl automatikusan mentett verzióit a számítógépén, és a fájl kívánt verziójára duplán kattintva megismételheti az előző bekezdésben leírt eljárást.
Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Word-dokumentumot
Rosszabb, ha bezárt egy olyan dokumentum mentése nélkül, amelyben sok módosítás történt, valamint a lapon a korábbi automatikusan mentett verziók filé nem jelennek meg. Ebben az esetben az egyetlen módja annak, hogy megtalálja a fájl legújabb automatikusan mentett verzióját, ha megnézi a számítógépén lévő mappát, ahová a fájlok automatikusan mentésre kerülnek.
Ha nem emlékszik, melyik mappa lett beállítva a Word fájlok automatikus mentésére, akkor a Word beállításai között láthatja a könyvtár elérési útját: filé > paraméterek > Megőrzés > Automatikus helyreállítási adattár. Az automatikusan mentett verziófájl formátuma asd.
Ha megtalálta a kívánt fájlt, egyszerűen kattintson rá duplán, és nyissa meg a Word segítségével. A fájl egy új ablakban nyílik meg, ahol kiválaszthatja Compare (az aktuális fájlverzióval) vagy Helyreállítás.
Hogyan lehet visszaállítani a törölt Word-dokumentumot
A fent leírt dokumentum-helyreállítási módszerek nagyon kényelmesek a Word felhasználók számára. De nem működnek, ha az automatikusan mentett dokumentumfájl vírustámadás, lemezformázás, véletlen törlés vagy más hasonló ok miatt elveszett. És ha az automatikusan mentett fájl hiányzik, és a Word-dokumentum elveszett - mit kell tenni ilyen helyzetben?
Használhatja a Microsoft Office fájlhelyreállító programjainak egyikét. Például a Hetman Office Recovery.
A Hetman Office Recovery letöltése és telepítése után futtassa a programot, és a rendszer kéri, hogy válassza ki azt a meghajtót, amelyről vissza szeretné állítani a fájlt.
Kattintson duplán arra a meghajtóra, amelyről vissza szeretné állítani a fájlt, és kövesse a helyreállítási varázsló többi lépését:
- Válassza ki a kívánt elemzési típust: Gyors vizsgálat vagy Teljes elemzés;
- Adja meg a fájlok keresésének kritériumait: fájl típusa, mérete és létrehozásának dátuma (ha szükséges);
- nyomja meg Következő.
Ezt követően a program átvizsgálja a médiát, és megjeleníti a törölt fájlokat, amelyeket az előnézet segítségével megtekinthet, és az Ön számára kényelmes módon mentheti a helyreállított fájlokat.
Most már tudja, hogyan lehet helyreállítani egy Word-dokumentumot: nem mentett vagy véletlenül bezárt, véletlenül törölt vagy elveszett a számítógép összeomlása miatt. A Word dokumentumok elvesztése többé nem jelenthet problémát Önnek.