Valószínűleg már tudja, hogy az Excel képes számokkal számolni. De tudtad, hogy más típusú adatokkal is tud számításokat végezni? Az egyik legegyszerűbb példa a függvény COUNTA (SCHYOTZ). Funkció COUNT cellák tartományát nézi meg, és jelenti, hogy közülük hány tartalmaz adatot. Más szóval, nem üres cellákat keres. Ez a funkció különféle helyzetekben hasznos.
Ha még soha nem dolgozott Excel-függvényekkel, akkor hasznos lesz, ha végignéz egy sor leckét a szakaszból. Képletek és függvények Excel oktatóanyagunk kezdőknek. Funkció COUNT ugyanúgy működik az Excel minden verziójában, valamint más táblázatokban, például a Google Táblázatokban.
Fontolja meg a példát
Ebben a példában Excelt használunk egy esemény megtervezésére. Mindenkinek kiküldtünk meghívót, és amikor választ kapunk, az oszlopba beírjuk az „Igen” vagy „Nem” kifejezést. C. Mint látható, az oszlopban C üres cellák vannak, mert még nem érkezett meg a válasz minden meghívotttól.
Válaszok számolása
A függvényt fogjuk használni COUNTmegszámolni, hányan válaszoltak. Egy cellában F2 írjon be egy egyenlőségjelet, majd írja be a függvény nevét COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Mint minden más függvénynél, az argumentumokat zárójelek közé kell tenni. Ebben az esetben egyetlen argumentumra van szükségünk: a függvény segítségével ellenőrizni kívánt cellák tartományára COUNT. A válaszok „Igen” vagy „Nem” vannak a cellákban C2:C86, de felveszünk néhány extra sort a tartományba arra az esetre, ha több embert kell meghívnunk:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Kattintás után belép Látni fogja, hogy 55 válasz érkezett. Most pedig a mókás részhez: folyamatosan hozzáadhatjuk az eredményeket a táblázathoz, amikor válaszokat kapunk, és a függvény automatikusan újraszámolja az eredményt, hogy megadja a helyes választ. Próbálja meg beírni az „Igen” vagy „Nem” szöveget az oszlop bármely üres cellájába C és nézze meg, hogy az érték a cellában F2 megváltozott.
A meghívottak számolása
Azt is meg tudjuk számolni, hogy összesen hány embert hívtunk meg. Egy cellában F3 írja be ezt a képletet, és nyomja meg belép:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Látod, milyen egyszerű? Csak meg kell adnunk egy másik tartományt (A2:A100), és a függvény megszámolja az oszlopban lévő nevek számát Az Ön neve, visszaküldi az eredményt 85. Ha új neveket ad hozzá a táblázat aljához, az Excel automatikusan újraszámolja ezt az értéket. Ha azonban a 100-as sor alá ír be valamit, akkor módosítania kell a függvényben megadott tartományt, hogy minden új sor benne legyen.
Bónusz kérdés!
Most megvan a válaszok száma a cellában F2 és a meghívottak teljes száma a cellában F3. Jó lenne kiszámolni, hogy a meghívottak hány százaléka válaszolt. Ellenőrizd magad, hogy tudsz-e magad írni a cellába F4 képlet a teljes meghívottak számához viszonyítva a válaszolók százalékos arányának kiszámításához.
Használjon cellahivatkozásokat. Szükségünk van egy képletre, amely mindig újraszámításra kerül, amikor a táblában módosításokat hajtanak végre.