Hogyan lehet törölni az üres cellákat az Excelben. 3 módszer az üres cellák eltávolítására az Excelben

Amikor egy táblázatot külső forrásból Excelbe viszünk át, gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor az információkat tartalmazó cellák eltolódnak és üregek keletkeznek. Képletek használata esetén további munka nem lehetséges. Ezzel kapcsolatban felmerül a kérdés: hogyan lehet gyorsan eltávolítani az üres cellákat?

Azok az esetek, amikor lehetséges az üres cellák törlése

A művelet során adateltolódás léphet fel, ami nem kívánatos. Az eltávolítást csak bizonyos esetekben hajtják végre, például:

• A teljes sorban vagy oszlopban nincs információ.
• A sejtek között nincs logikai kapcsolat.

A klasszikus módszer az üregek eltávolítására egy-egy elem. Ez a módszer akkor lehetséges, ha olyan területekkel dolgozik, amelyeken kisebb módosításokra van szükség. A nagyszámú üres cella jelenléte a kötegelt törlési módszer alkalmazásának szükségességéhez vezet.

1. megoldás: törölje a cellák egy csoportjának kiválasztásával

A legegyszerűbb módja egy speciális eszköz használata a cellacsoportok kiválasztására. Végrehajtási folyamat:

1. Válassza ki azt a problémás területet, ahol üres cellák gyűltek össze, majd nyomja meg az F5 billentyűt.

2. A képernyőn meg kell nyitnia a következő parancsablakot. Kattintson az interaktív Kiválasztás gombra.
3. A program egy másik ablakot nyit meg. Válassza az „Üres cellák” lehetőséget. Jelölje be a négyzetet, majd kattintson az OK gombra.
4. A kitöltetlen helyek automatikusan kiválasztásra kerülnek. A jobb gombbal bármely nem információs területre kattintva megnyílik egy ablak, ahol a „Törlés” gombra kell kattintania.
5. Ezután megnyílik a „Cellák törlése”. Jelölje be a „Cellák felfelé tolással” mellett. Az „OK” gomb megnyomásával egyetértünk.

6. Ennek eredményeként a program automatikusan eltávolítja a javítandó helyeket.
7. A kijelölés eltávolításához kattintson az LMB elemre a táblázat bármely részén.

Jegyzet! Az eltolásos törlési mód csak akkor kerül kiválasztásra, ha a kiválasztási terület után nincsenek olyan sorok, amelyek információt hordoznak.

2. megoldás: Alkalmazza a szűrést és a feltételes formázást

Ez a módszer bonyolultabb, ezért a végrehajtás megkezdése előtt ajánlott először megismerkedni az egyes műveletek végrehajtásának részletes tervével.

Figyelem! Ennek a módszernek a fő hátránya, hogy egyetlen, képleteket nem tartalmazó oszlopra használják.

Fontolja meg az adatszűrés szekvenciális leírását:

1. Válasszon egy területet egy oszlopból. Keresse meg a „Szerkesztés” elemet az eszköztáron. Ha rákattint, megjelenik egy ablak a beállítások listájával. Lépjen a „Rendezés és szűrés” fülre.

2. Válassza ki a szűrőt, és aktiválja az LMB-t.

3. Ennek eredményeként a felső cella aktiválódik. Oldalán egy négyzet alakú ikon jelenik meg egy lefelé mutató nyíllal. Ez jelzi a további funkciókkal rendelkező ablak megnyitásának lehetőségét.
4. Kattintson a gombra, és a megnyíló lapon törölje a pipát az „(Üres)” pozíció melletti négyzetből, majd kattintson az „OK” gombra.

5. Az elvégzett manipulációk után csak a kitöltött cellák maradnak az oszlopban.

Szakértői tanács! Az üregek szűréssel történő eltávolítása csak akkor alkalmas, ha nincsenek kitöltött cellák a környéken, ellenkező esetben a módszer végrehajtása során minden adat elveszik.

Most nézzük meg, hogyan kell végrehajtani a feltételes formázást a szűréssel együtt:

1. Ehhez válassza ki a problémás területet, és miután megtalálta a „Stílusok” eszköztárat, aktiválja a „Feltételes formázás” gombot.

2. A megnyíló ablakban keresse meg a „Továbbiak” sort, és kövesse ezt a hivatkozást.
3. Ezután a bal oldali mezőben megjelenő ablakban írja be a „0” értéket. A jobb oldali mezőben válassza ki a kívánt színkitöltés opciót, vagy hagyja meg az alapértelmezett értékeket. Kattintson az „OK” gombra. Ennek eredményeként az összes információt tartalmazó cella a kiválasztott színre lesz festve.
4. Ha a program eltávolít egy korábban kiválasztott kijelölést, akkor újra megtesszük és bekapcsoljuk a „Szűrő” eszközt. Mutasson az egérrel a „Szűrés cella színe szerint” vagy betűtípus szerint érték fölé, és aktiválja az egyik pozíciót.
5. Ennek eredményeként csak azok a cellák maradnak meg, amelyek színnel vannak megszínezve, és ezért tele vannak adatokkal.

6. Válassza ki újra a színes zónát, és keresse meg a „Másolás” gombot az eszköztár tetején, majd nyomja meg. Két egymásra helyezett lap képviseli.
7. Ezen a lapon egy másik terület kiválasztásával újabb kijelölést végzünk.
8. Kattintson a jobb gombbal a menü megnyitásához, ahol megtalálja az „Értékek” pontot. Az ikon tábla formájában jelenik meg a 123-as digitális számozással, kattintson.

Jegyzet! Zóna kiválasztásakor szükséges, hogy a felső rész a kiemelt lista alsó sora alatt legyen.

9. Ennek eredményeként a másolt adatok színszűrő alkalmazása nélkül kerülnek átvitelre.

Az adatokkal való további munka helyben vagy a lap egy másik részére történő átvitelével történhet.

3. megoldás: alkalmazza a képletet

Az üres táblázatcellák ilyen módon történő eltávolítása nehézségekkel jár, ezért kevésbé népszerű. A nehézség a képlet használatában rejlik, amelyet külön fájlban kell tárolni. Végezzük el a folyamatot sorrendben:

1. Válassza ki a módosítandó cellák tartományát.
2. Ezután jobb gombbal kattintunk, és megtaláljuk a „Név hozzárendelése” parancsot. Adjon nevet a kijelölt oszlopnak, majd kattintson az OK gombra.

4. A lap bármely pontján válassza ki a szabad zónát, amely megfelel a beállítási terület méretének. Kattintson a jobb gombbal, és írjon be egy másik nevet.

5. Miután aktiválnia kell a szabad terület legfelső celláját, és be kell írnia a képletet: =HA(ROW() -ROW(Kiigazítás)+1>NOTROWS(Vezetéknevek)-COUNTBLANK(Vezetéknevek);””;INDIRECT(CÍM(LOW((HA(Vezetéknevek<>“”,ROW(Vezetéknevek);ROW()) + SOROK(Vezetéknevek)));ROW()-ROW(Beállítás)+1);OSZLOP(Vezetéknevek);4))).

Jegyzet! A területek neve tetszőlegesen kerül kiválasztásra. Példánkban ezek a „Vezetéknevek” és „Kiigazítás”.

6. Amint beírta ezeket a képleteket, nyomja meg a „Ctrl + Shift + Enter” billentyűkombinációt. Erre azért van szükség, mert vannak tömbök a képletben.

Nyújtsa le a felső cellát az előzőleg meghatározott terület határáig. Meg kell jelennie egy oszlopnak az átvitt adatokkal, de üres cellák nélkül.

Következtetés

Az üres cellák eltávolítása többféleképpen lehetséges, mindegyik bonyolultsági fokban különbözik, így mind a tapasztalatlan, mind a haladó táblázatkezelő kiválaszthatja a számára legmegfelelőbb lehetőséget.