Az ismétlődések keresése és eltávolítása az Excelben. 5 módszer az ismétlődések megkeresésére és eltávolítására az Excelben

Nem titok, hogy az Excelben gyakran kell nagy táblázatokkal dolgozni, amelyek hatalmas mennyiségű információt tartalmaznak. Ugyanakkor az ilyen mennyiségű információ a feldolgozás során hibákat vagy hibás számításokat okozhat különböző képletek vagy szűrések használatakor. Ez különösen akkor érződik, ha pénzügyi információkkal kell dolgoznia.

Ezért annak érdekében, hogy leegyszerűsítsük a munkát egy ilyen információtömbbel, és kiküszöböljük a hibák lehetőségét, pontosan elemezzük, hogyan kell dolgozni a sorokkal az Excelben, és felhasználjuk őket a duplikációk eltávolítására. Lehet, hogy bonyolultnak hangzik, de valójában nagyon egyszerű kitalálni, különösen akkor, ha akár öt módszer is rendelkezésre áll az ismétlődések megkeresésére és eltávolítására.

1. módszer: Manuálisan távolítsa el az ismétlődő sorokat

Az első lépés az ismétlődések kezelésének legegyszerűbb módja. Ez a kézi módszer, amely magában foglalja az „Adatok” fül használatát:

1. Először ki kell jelölnie a táblázat összes celláját: tartsa lenyomva az LMB-t, és válassza ki a cellák teljes területét.
2. Az eszköztár tetején ki kell választania az „Adatok” részt az összes szükséges eszköz eléréséhez.
3. Gondosan mérlegeljük az elérhető ikonokat, és kiválasztjuk azt, amelyikben két különböző színű cellaoszlop található. Ha az egérmutatót az ikon fölé viszi, a „Duplikátumok törlése” név jelenik meg.
4. A szakasz összes paraméterének hatékony használatához elegendő óvatosnak lenni és időt szánni a beállításokra. Például, ha a táblázatnak van „Fejléc”, akkor ügyeljen a „Az adataim fejléceket tartalmaz” elemre, azt be kell jelölni.

5. Ezután jön egy ablak, amely oszloponként jeleníti meg az információkat. Ki kell jelölnie azokat az oszlopokat, amelyekben ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket. A legjobb, ha az összeset kiválasztja az átugrott felvételek minimalizálása érdekében.

6. Ha minden készen van, ellenőrizze újra a megjelölt információkat, és kattintson az OK gombra.
7. Az Excel automatikusan elemzi a kijelölt cellákat, és eltávolítja az összes megfelelő beállítást.
8. A teljes ellenőrzés és az ismétlődések táblázatból való eltávolítása után megjelenik egy ablak a programban, amelyben megjelenik egy üzenet, hogy a folyamat véget ért, és tájékoztatást kap arról, hogy hány egyező sort töröltek.

Csak rá kell kattintania az „OK” gombra, és feltételezheti, hogy minden készen áll. Óvatosan hajtsa végre az egyes műveleteket, és az eredmény biztosan nem fog csalódást okozni.

2. módszer: Ismétlődések eltávolítása intelligens tábla használatával

Most nézzünk meg közelebbről egy másik hasznos módszert az ismétlődések eltávolítására, amely egy „intelligens tábla” használatán alapul. Elég betartani az alábbi ajánlásokat:

1. Először is válassza ki a teljes táblázatot, amelyre intelligens automatikus információfeldolgozó algoritmust kíván alkalmazni.

2. Most használja az eszköztárat, ahol ki kell választania a „Kezdőlap” részt, majd keresse meg a „Táblázat formázása” lehetőséget. Ez az ikon általában a „Stílusok” alszakaszban található. Marad az ikon melletti speciális lefelé mutató nyíl használata, és válassza ki az asztalterv stílusát, amely a legjobban tetszett.

3. Ha minden helyesen megtörtént, megjelenik egy további üzenet a táblázat formázásával kapcsolatban. Meghatározza azt a tartományt, amelyre a Smart Table funkciót alkalmazni kell. És ha korábban kiválasztotta a szükséges cellákat, akkor a tartomány automatikusan megjelenik, és csak ellenőriznie kell.

4. Már csak a keresés megkezdése és az ismétlődő sorok további eltávolítása marad. Ehhez további lépéseket kell tennie:
   • helyezzük a kurzort egy tetszőleges táblázatcellára;
   • a felső eszköztáron válassza a „Táblázat kialakítása” részt;
   • egy ikont keresünk két különböző színű cellaoszlop formájában, amikor föléjük viszi az egérmutatót, megjelenik a „Duplikátumok törlése” felirat;
   • kövesse az első metódusban megadott lépéseket az adott ikon használata után.

Figyelem! Ez a módszer egyedülálló tulajdonsággal rendelkezik – ennek köszönhetően korlátozás nélkül lehet majd dolgozni különböző tartományú táblázatokkal. Az Excel-lel végzett munka során minden kiválasztott területet gondosan elemzünk, hogy nincs-e ismétlődés.

3. módszer: Szűrő használata

Most figyeljünk egy speciális módszerre, amely lehetővé teszi, hogy ne távolítsa el a másolatokat a táblázatból, hanem egyszerűen elrejtse őket. Valójában ez a módszer lehetővé teszi a táblázat olyan formázását, hogy semmi ne akadályozza a táblázattal végzett további munkát, és vizuálisan csak releváns és hasznos információkat kapjon. A megvalósításhoz csak az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Az első lépés az, hogy kijelölje a teljes táblát, amelyben a másolatok eltávolításához módosítani kívánja.
2. Most lépjen az „Adatok” szakaszba, és azonnal lépjen a „Szűrő” alszakaszhoz.

3. A szűrő aktiválásának egyértelmű jele a speciális nyilak jelenléte a táblázat fejlécében, amelyek után elegendő lesz használni őket, és megadni az ismétlődésekre vonatkozó információkat (például egy szót vagy megnevezést a keresésben). .

Így azonnal kiszűrheti az összes másolatot, és további manipulációkat végezhet velük.

Speciális szűrő az ismétlődések megtalálásához az Excelben

Van még egy további módja a szűrők használatának az Excelben, ehhez szüksége lesz:

1. Hajtsa végre az előző módszer összes lépését.
2. Az eszköztár ablakában használja a „Speciális” ikont, amely ugyanazon szűrő mellett található.

3. Az ikon használata után csak figyelnie kell a speciális beállítások ablakára. Ez a fejlett eszköztár lehetővé teszi, hogy megismerkedjen a kezdeti információkkal:
   • először ellenőriznie kell a táblázat megadott tartományát, hogy megfeleljen a megjegyzettnek;
   • feltétlenül jelölje be a „Csak egyedi rekordok” négyzetet;
   • ha minden készen van, csak az „OK” gombra kell kattintani.

4. Ha minden ajánlást teljesített, csak vessen egy pillantást a táblázatra, és győződjön meg arról, hogy többé nem jelennek meg ismétlődések. Ez azonnal látható lesz, ha megnézi a bal alsó sarokban lévő információkat, amelyek a képernyőn megjelenő sorok számát tükrözik.

Fontos! Ha mindent vissza kell állítania az eredeti formájába, akkor ezt a lehető legegyszerűbb megtenni. Elegendő csak a szűrő törlése a metódus utasításában feltüntetett hasonló műveletek végrehajtásával.

4. módszer: Feltételes formázás

A feltételes formázás egy speciális eszközkészlet, amelyet számos probléma megoldására használnak. Ezzel az eszközzel megkeresheti és eltávolíthatja az ismétlődéseket egy táblázatban. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Mint korábban, először ki kell jelölnie a formázni kívánt táblázat celláit.
2. Most lépjen a „Főoldal” fülre, és keresse meg a „Feltételes formázás” ikont, amely a „Stílusok” alszakaszban található.

3. A lépések elvégzése után a „Cellakiválasztási szabályok” nevű ablakhoz jutunk, majd ki kell választani a „Duplikált értékek” elemet.

4. Ügyeljen a formázási beállításokra, azokat változatlanul kell hagyni. Az egyetlen dolog, ami megváltoztatható, az a színkódolás az Ön preferenciái szerint. Ha minden készen van, kattintson az „OK” gombra.

5. Az ilyen műveleteknek köszönhetően az összes másolatot más színnel kiemelheti, és a jövőben elkezdhet dolgozni velük.

Figyelem! Ennek a módszernek az a fő hátránya, hogy egy ilyen függvény használatakor teljesen ugyanazok az értékek vannak megjelölve, és nem csak azok az opciók, amelyeknél a teljes karakterlánc egyezik. Érdemes megjegyezni ezt az árnyalatot, hogy elkerüljük a vizuális észleléssel kapcsolatos problémákat, és pontosan megértsük, hogyan kell cselekedni és mire kell figyelni.

5. módszer: Képlet az ismétlődő sorok eltávolítására

Ez a módszer a legnehezebb a felsoroltak közül, mivel kizárólag azoknak a felhasználóknak készült, akik ismerik a program funkcióit és szolgáltatásait. Végül is a módszer összetett képlet használatát foglalja magában. Ez így néz ki: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Most el kell döntenie, hogyan használja pontosan, és hol alkalmazza:

1. Az első lépés egy új oszlop hozzáadása, amely kizárólag a másolatoknak lesz fenntartva.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Most válassza ki a teljes oszlopot a duplikációkhoz anélkül, hogy megérintené a fejlécet.

• Helyezze a kurzort a képlet végére, csak legyen óvatos ezzel az elemmel, mivel a képlet nem mindig látható jól a cellában, jobb, ha a felső keresősávot használja, és alaposan nézze meg a kurzor megfelelő helyét.
• A kurzor beállítása után meg kell nyomnia az F2 gombot a billentyűzeten.
• Ezt követően meg kell nyomnia a „Ctrl + Shift + Enter” billentyűkombinációt.

4. Az elvégzett műveleteknek köszönhetően a képlet helyesen kitölthető a táblázatból a szükséges információkkal.

Egyezések keresése a Find paranccsal

Most érdemes megfontolni egy másik érdekes lehetőséget a másolatok megtalálására. Különösen egy ilyen módszerhez egy másik képletre lesz szüksége, amely így néz ki: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

További információ! Ebben a képletben az A2 annak a területnek a jelölését jelenti, amelyben a keresést tervezi. Amint a képlet beírásra került az első cellába, áthúzhatja az értéket, és megkaphatja a szükséges információkat. Az ilyen műveleteknek köszönhetően lehetőség nyílik az információk „IGAZ” és „HAMIS” kategóriákra történő elosztására. Ha pedig korlátozott területen kell keresned, akkor jelöld meg a keresési tartományt, és mindenképpen rögzítsd ezeket a megjelöléseket egy $ jellel, ami megerősíti a commit és alapjául szolgál.

Ha nem elégedett az „IGAZ” vagy „HAMIS” formátumú információval, akkor a következő képlet használatát javasoljuk, amely strukturálja az információkat: =HA(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Másolat";"Egyedi"). Az összes művelet helyes végrehajtása lehetővé teszi az összes szükséges művelet elvégzését és a meglévő ismétlődő információk gyors kezelését.

Hogyan használjunk pivot táblát duplikátumok keresésére

Egy további módszer az Excel függvényeinek ismétlődések keresésére a kimutatás. Igaz, a használatához továbbra is meg kell ismernie a program összes funkcióját. Ami a fő műveleteket illeti, ezek így néznek ki:

1. Az első lépés a táblázat elrendezésének elkészítése.
2. A karakterláncokhoz és értékekhez ugyanazt a mezőt kell használnia, mint az információhoz.
3. A kiválasztott egyezésszavak az ismétlődések automatikus számlálásának alapjául szolgálnak. Csak ne felejtsük el, hogy a számláló függvény alapja a „COUNT” parancs. A további megértés érdekében ne feledje, hogy minden érték, amely meghaladja az 1 értéket, ismétlődő lesz.

Ügyeljen a képernyőképre, amely példát mutat egy ilyen módszerre.

Ennek a módszernek a fő megkülönböztető pontja a képletek hiánya. Biztonságosan átvehető, de először tanulmányoznia kell a pivot tábla használatának jellemzőit és árnyalatait.

Következtetés

Most már rendelkezik minden szükséges információval az ismétlődések keresésének és eltávolításának módszereiről, valamint ajánlásai és tippjei is vannak, amelyek segítenek gyorsan megoldani a problémát.