tartalom
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan illesztheti be ugyanazt a képletet vagy szöveget egyszerre több cellába az Excelben a 2 leggyorsabban. Ez olyan helyzetekben hasznos, amikor egy képletet szeretne beszúrni egy oszlop összes cellájába, vagy az összes üres cellát ugyanazzal az értékkel kívánja kitölteni (például „N/A”). Mindkét technika működik a Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 és korábbi verziókban.
Ha ismeri ezeket az egyszerű trükköket, sok időt takaríthat meg érdekesebb tevékenységekre.
Jelölje ki az összes cellát, amelybe ugyanazokat az adatokat szeretné beilleszteni
Íme a cellák kiemelésének leggyorsabb módjai:
Válasszon ki egy teljes oszlopot
- Ha az Excelben az adatok teljes táblázatként vannak kialakítva, egyszerűen kattintson a kívánt oszlop bármelyik cellájára, és kattintson a gombra Ctrl + szóköz.
Jegyzet: Ha egy teljes táblázat bármelyik celláját kiválasztja, a menüszalagon megjelenik egy lapcsoport Dolgozzon asztalokkal (Táblázateszközök).
- Ha ez egy normál tartomány, azaz ha a tartomány egyik cellája ki van jelölve, akkor egy tabulátorcsoport Dolgozzon asztalokkal (Táblázateszközök) nem jelenik meg, tegye a következőket:
Jegyzet: Sajnos egyszerű tartomány esetén préselés Ctrl + szóköz kijelöli egy oszlop összes celláját a lapon, pl. innen C1 nak nek C1048576, még akkor is, ha az adatok csak cellákban vannak C1:C100.
Jelölje ki az oszlop első celláját (vagy a másodikat, ha az első cellát egy címsor foglalja el), majd nyomja meg a Shift+Ctrl+Endaz összes táblázatcella kijelöléséhez a jobb szélig. Következő, tartás műszak, nyomja meg többször a gombot bal nyílamíg csak a kívánt oszlop marad kiválasztva.
Ez a leggyorsabb módja az összes cella kijelölésének egy oszlopban, különösen akkor, ha az adatok üres cellákkal vannak átlapolva.
Válasszon ki egy teljes sort
- Ha az Excelben lévő adatok teljes értékű táblázatként vannak kialakítva, kattintson a kívánt sor bármelyik cellájára, és kattintson Shift+Szóköz.
- Ha van előtte egy szabályos adattartomány, kattintson a kívánt sor utolsó cellájára, és kattintson a gombra Shift+Home. Az Excel kiválaszt egy tartományt a megadott cellától kezdve az oszlopig А. Ha a kívánt adat például oszloppal kezdődik B or C, csíp műszak és nyomja meg a gombot Jobb nyílamíg meg nem kapja a kívánt eredményt.
Több cella kiválasztása
Tart Ctrl és kattintson a bal egérgombbal az összes adattal kitöltendő cellára.
Válassza ki a teljes táblázatot
Kattintson a táblázat bármelyik cellájára, és nyomja meg a gombot Ctrl + A.
Jelölje ki az összes cellát a lapon
nyomja meg Ctrl + A egy-három alkalommal. Első nyomás Ctrl + A kiemeli az aktuális területet. A második kattintás az aktuális terület mellett a fejléceket és összegeket tartalmazó sorokat választja ki (például teljes értékű táblázatokban). Harmadik megnyomással a teljes lapot kijelöli. Azt hiszem, kitaláltad, bizonyos helyzetekben csak egy kattintás szükséges a teljes lap kijelöléséhez, bizonyos esetekben pedig akár három kattintás is.
Jelölje ki az üres cellákat egy adott területen (egy sorban, egy oszlopban, egy táblázatban)
Válassza ki a kívánt területet (lásd az alábbi ábrát), például egy teljes oszlopot.
nyomja meg F5 és a megjelenő párbeszédpanelen Az átmenet (Ugrás) nyomja meg a gombot Kiemel (Különleges).
A párbeszédpanelen Válasszon ki egy cellacsoportot (Ugrás a speciálishoz) jelölje be a négyzetet Üres cellák (Üres) és összegyúrjuk OK.
Visszatér az Excel munkalap szerkesztési módjába, és látni fogja, hogy a kijelölt területen csak üres cellák vannak kijelölve. Három üres cellát sokkal könnyebb kijelölni egy egyszerű egérkattintással – mondod, és igazad lesz. De mi van akkor, ha több mint 300 üres cella van, és ezek véletlenszerűen vannak szétszórva 10000 XNUMX cellában?
A képlet beszúrásának leggyorsabb módja egy oszlop összes cellájába
Van egy nagy táblázat, és hozzá kell adni egy új oszlopot valamilyen képlettel. Tegyük fel, hogy ez azoknak az internetes címeknek a listája, amelyekből domain neveket szeretne kinyerni a további munkához.
- Konvertálja a tartományt Excel táblázattá. Ehhez válasszon ki egy cellát az adattartományban, és nyomja meg a gombot Ctrl + Tpárbeszédpanel megjelenítéséhez Táblázat készítése (Táblázat létrehozása). Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, jelölje be a négyzetet Táblázat fejlécekkel (A táblázatomnak fejlécei vannak). Általában az Excel automatikusan felismeri a címsorokat, ha ez nem működik, jelölje be manuálisan a négyzetet.
- Adjon hozzá egy új oszlopot a táblázathoz. Táblázattal ez a művelet sokkal egyszerűbb, mint egy egyszerű adatkörrel. Kattintson a jobb gombbal az új oszlop beszúrásának helye után következő oszlop bármelyik cellájára, és a helyi menüből válassza ki betétlap > Oszlop a bal oldalon (Beszúrás > Táblázat oszlop balra).
- Adjon nevet az új oszlopnak.
- Írja be a képletet az új oszlop első cellájába. Példámban a képletet használom a domain nevek kinyerésére:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - nyomja meg belép. Voálá! Az Excel automatikusan kitöltötte az új oszlop összes üres celláját ugyanazzal a képlettel.
Ha úgy dönt, hogy visszatér a táblázatból a szokásos tartományformátumhoz, válassza ki a táblázat és a lap bármelyik celláját építész (Design) kattintás Átalakítás tartományba (Átalakítás tartományba).
Ez a trükk csak akkor használható, ha egy oszlopban minden cella üres, ezért a legjobb új oszlop hozzáadása. A következő sokkal általánosabb.
Illessze be ugyanazokat az adatokat több cellába a Ctrl + Enter billentyűkombinációval
Jelölje ki az Excel munkalapon azokat a cellákat, amelyeket ugyanazokkal az adatokkal kíván kitölteni. A fent leírt technikák segítenek a sejtek gyors kiválasztásában.
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk az ügyfelek listájával (természetesen egy kitalált listát veszünk). A táblázat egyik oszlopa azokat az oldalakat tartalmazza, ahonnan ügyfeleink érkeztek. Az oszlop üres celláit az „_unknown_” szöveggel kell kitölteni a további rendezés megkönnyítése érdekében:
- Jelölje ki az összes üres cellát az oszlopban.
- nyomja meg F2az aktív cella szerkesztéséhez, és beírhat valamit: lehet szöveg, szám vagy képlet. Esetünkben ez az „_ismeretlen_” szöveg.
- Most ahelyett belép kettyenés Ctrl + Enter. Minden kijelölt cella kitöltésre kerül a megadott adatokkal.
Ha ismer más gyors adatbeviteli technikákat, ossza meg velünk kommentben. Szívesen hozzáadom őket ehhez a cikkhez, rád, mint szerzőre hivatkozva.