tartalom
A dokumentum megjelenítése közvetlenül függ az adatok szerkezetétől. Segíthet az adatok szép és kényelmes elrendezésében, ha Excelben táblázatokba formázza őket, amivel lehetetlen különféle cellákkal végzett műveletek nélkül dolgozni. A cellák, sorok és oszlopok módosításai segítenek a táblázat olvashatóbbá és szebbé tételében, a cellák felosztása pedig az egyik ilyen lehetőség. Számos egyszerű, népszerű módszer létezik a cellák felosztására, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.
1. módszer: Több szomszédos cella egyesítése
A táblázatban a cella a legkisebb mértékegység, ezért oszthatatlan elem. A felhasználó átméretezheti, összevonhatja a szomszédosokkal, de nem oszthatja fel. Néhány trükk segítségével azonban függőleges, vízszintes és átlós vonalra tehetjük a vizuális elválasztást. Ezzel a módszerrel az Excel celláit a szomszédos cellák összevonásával oszthatja fel. Az algoritmus a következő:
- Keresse meg a felosztandó cellákat. Ebben a példában a 2 részre osztást vesszük figyelembe.
- Jelöljön ki két szomszédos cellát, majd kattintson az „Egyesítés és középre” lehetőségre az „Igazítás” lapon.
- Tegye meg ugyanezt a sor többi cellájánál is.
Hasonlóképpen, kettőtől eltérő számú részre is oszthat. Ezen túlmenően, normál műveletekkel beállíthatja a cellák, oszlopok és sorok méretét. Ennek eredményeként a cella alatti oszlopok vizuálisan ketté lesznek osztva, és a táblázatból származó információk a cella közepén helyezkednek el.
2. módszer: az egyesített cellák felosztása
Ezzel a módszerrel a dokumentumban bárhol fel lehet osztani bizonyos cellákat egy táblázatban. A következő lépéseket kell végrehajtania:
- Válassza ki azokat az oszlopokat vagy sorokat a koordinátapanelen, ahol a felosztott cellák lesznek. Ebben a példában oszlopok szerinti felosztás lesz.
- Kattintson az eszköztáron az Egyesítés és középre ikon melletti nyílra, és válassza az Egyesítés sorok szerint lehetőséget.
- 2 oszlopból vizuálisan egy fog kiderülni. Ezután meg kell találnia azokat az elemeket, amelyeket két részre osztanak, kattintson rájuk, és válassza az „Egyesítés és elhelyezés a központban” lehetőséget.
Ugyanígy több részre is osztható, de az egyes oszlopokat külön kell kombinálni. Ezzel a módszerrel a kijelölt cellák egyesülnek, és a tartalom középre kerül.
Fontos megjegyezni, hogy a sejtek felosztása nem mindig előnyös. Jobb használni, ha csak vizuálisan kell elválasztani a cellát. Ha rendezést és egyéb műveleteket alkalmaz a dokumentumban, a szétválasztott elemek kimaradnak.
3. módszer: Diagonális sejtosztódás
Sok asztalnál nem függőlegesen és vízszintesen, hanem átlósan kell osztani. Átlós osztást készíthet a beépített Excel eszközök segítségével. Ehhez szüksége van:
- Kattintson a jobb gombbal arra az elemre, ahol átlós osztás szükséges, és írjon be szöveget két sorban.
- Válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
- A megjelenő ablakban válassza a „Szegély” fület. Ezután két átlós felosztású ikon jelenik meg, ki kell választania a megfelelőt. A vonalparaméterek igény szerint módosíthatók.
- Kattintson ismét az átlós vonallal ellátott gombra.
- Nyomja meg az OK gombot.
Figyelem! A cella vizuálisan fel lesz osztva, de a program egészként érzékeli.
4. módszer: Rajzoljon elválasztót az Alakzatok eszközzel
Az alakbeszúrás funkció grafikus osztásra is használható vonal rajzolásával. Az algoritmus a következő:
- Válassza ki a felosztani kívánt elemet.
- Lépjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson az „Alakzatok” gombra.
- Válassza ki a megfelelő vonaltípust a javasolt opciók listájából.
- Az egér bal gombjával elválasztót rajzolhat.
Tanács! A „Formátum” lapon finomhangolhatja a rajzolt vonalat.
Következtetés
Az olvashatóság az egyik fő követelmény minden strukturált adattal szemben. Ha a táblázatnak összetett kinézetűnek kell lennie egyesített vagy egyesített cellákkal, sorokkal vagy oszlopokkal, akkor el kell végeznie a megfelelő műveleteket. Annak ellenére, hogy egy cella a táblázat legkisebb eleme, az Excel beépített eszközei lehetővé teszik, hogy a táblázatban bárhol vizuálisan 2, 3 vagy több részre bontsa a fenti módszerekkel.