Automatikus javítás Excelben. Hogyan lehet engedélyezni, letiltani és konfigurálni

A táblázatok használata során sok felhasználó óriási mennyiségű információval dolgozva különféle számítási hibákat követ el, vagy gépelési hibákat követ el. Ezenkívül egyesek nem tudják, hogyan kell helyesen hozzáadni a speciális karaktereket, és helyette más olyan karaktereket használnak, amelyek nem kapcsolódnak a munkához. A program rendelkezik egy speciális „AutoCorrect” funkcióval, amely lehetővé teszi a hibás adatbevitel automatikus javítását.

Mi az "Automatikus javítás"

Az Excel táblázatkezelő processzor a saját memóriájában tárolja a felhasználók által a táblázatos információkkal végzett munka során elkövetett hibák széles skáláját. Ha a felhasználó bármilyen hibát vét, a program automatikusan kijavítja a helyes értékekre. Mindez az AutoCorrect eszköznek köszönhetően érhető el. Az automatikus csere funkció a következő típusú hibákat javítja ki:

• a mellékelt Caps Lock miatt elkövetett hibák;
• kezdje el az új mondat beírását egy kis betűvel;
• két nagybetű egymás után egy szóban;
• a felhasználók által elkövetett egyéb gyakori hibák és elírások.

Elhelyezési helyek

Vegye figyelembe, hogy az automatikus csere és a Keresés és csere eszköz két teljesen különböző lehetőség. Az első eszközben a táblázat önállóan elemzi a beírt szöveget és végrehajtja a cserét, a másodikban pedig minden manipulációt a táblázatban dolgozó felhasználó hajt végre.

A lecserélt kifejezések teljes listája az Excel beállításaiban található. Az értéktáblázat megtekintéséhez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Kattintson a felület bal felső részén található nagy gombra, majd kattintson a „Beállítások” elemre.

2. A megjelenő ablakban kattintson a „Helyesírás” sorra, és lépjen a beállítások menübe az automatikus csere érdekében.

3. A képernyőn megjelenő új ablakban megtekintheti a funkció paramétereit. Van egy táblázat a karakterek vagy szavak cseréjére is.

Vegye figyelembe, hogy ennek a funkciónak a helye minden verzióban azonos, csak bizonyos esetekben a paraméterekhez való hozzáférés a „Fájl” elemre kattintva kezdődik.

Tartalom keresése

Nézzük meg közelebbről, hogyan lehet tartalmat keresni egy dokumentumban. Végigjátszás:

1. Lépjen a „Szerkesztés” részre, majd kattintson a „Keresés” gombra. Ezt az ablakot a „Ctrl + F” billentyűkombináció megnyomásával érheti el.

2. A „Keresés” sorban meg kell adni azt az értéket, amelyet a dokumentumban keresni szeretne. Az adatok megadása után kattintson a „Következő keresése” gombra. Az ablakban számos további keresési szűrő található az „Opciók” részben.

Meg kell érteni, hogy ha a „Következő keresése” gombra kattint, a program megjeleníti a legközelebbi beírt kifejezést, és megjeleníti a dokumentumban. Az „Összes keresése” funkció segítségével megjelenítheti a dokumentumban található összes keresési értéket.

Mintacsere

Gyakran előfordul, hogy a felhasználónak nem csak meg kell találnia egy kifejezést a dokumentumban, hanem más adatokkal is helyettesítenie kell. Lépésről lépésre útmutató a funkció végrehajtásához:

1. Lépjen a keresőmezőbe a fent leírtak szerint.

2. Most áttérünk a „Csere” részre.
3. Van egy új „Csere erre” sor. A „Keresés” sorban beírjuk a kereséshez szükséges kifejezést, a „Csere ezzel” sorban pedig azt az értéket, amellyel a talált töredéket ki szeretnénk cserélni. Az „Opciók” szakaszra lépve különféle keresési szűrőket alkalmazhat az információkkal való munka felgyorsításához.

Az automatikus javítás engedélyezése és letiltása

Alapértelmezés szerint a táblázatban az automatikus csere funkció engedélyezve van. Vannak esetek, amikor ki kell kapcsolni, hogy az információk megadásakor a program ne észleljen egyes karaktereket hibásnak. Lépésről lépésre útmutató az automatikus csere letiltásához:

1. Lépjen a „Fájl” szakaszba.

2. A bal oldali elemek listájában válassza a „Beállítások” lehetőséget.

3. A megjelenő ablakban válassza ki a „Helyesírás” részt. Ezután kattintson az Automatikus javítás beállításai lehetőségre.

4. Megjelenik egy új ablak a paraméter beállításokkal. Itt törölnie kell a „Csere gépelés közben” felirat melletti jelölőnégyzetből, majd kattintson az „OK” gombra.

5. A táblázat az előző ablakba viszi a felhasználót, ahol ismét az „OK” gombra kell kattintania.

Figyelem! A funkció újbóli engedélyezéséhez vissza kell helyeznie a pipát a „Csere gépelés közben” felirat mellett, és kattintson az „OK” gombra.

Dátum automatikus javítása és lehetséges problémák

Vannak esetek, amikor a felhasználó numerikus információkat ír be pontokkal, és a táblázatkezelő ezt függetlenül módosítja dátumra. Ha az eredeti információkat változtatás nélkül szeretné menteni a cellába, akkor a következő egyszerű lépéseket kell végrehajtania:

1. Kijelölünk egy sor cellát, amelybe numerikus információkat pontokkal tervezünk bevinni. Lépjen a „Főoldal” részre, majd lépjen a „Szám” fülre. Kattintson az aktuális cellaformátum-változatra.

2. Kiderült egy kis lista különféle formátumokkal. Kattintson a „Szöveg” gombra.

3. A manipulációk után pontok segítségével lehet adatokat bevinni a cellákba.

Fontos megérteni, hogy a szöveges formátumú cellákban lévő numerikus információkat a program nem fogja számként feldolgozni.

Automatikus javítás matematikai szimbólumokkal

Most nézzük meg, hogyan történik a matematikai szimbólumokkal történő automatikus helyettesítés. Először az „Automatikus javítás” ablakba kell lépnie, majd az „Automatikus javítás matematikai szimbólumokkal” szakaszba. Ez a funkció praktikus és hasznos, mivel sok matematikai szimbólum nincs a billentyűzeten. Például egy szög képének megjelenítéséhez egy cellában csak be kell írnia a szög parancsot.

A meglévő matematikai lista kiegészíthető saját értékekkel. Ehhez az első mezőbe írja be a parancsot, a második mezőbe pedig azt a karaktert, amely a parancs kiírásakor megjelenik. Végül kattintson a „Hozzáadás” gombra, majd az „OK” gombra.

Az automatikus javítási szótár szerkesztése

Az automatikus csere fő feladata a felhasználó által beírt adatok elírási és hibáinak kijavítása. A táblázatkezelőbe egy speciális szótár van beépítve, amely szavak és szimbólumok listáit tartalmazza az automatikus helyettesítéshez. Hozzáadhatja saját egyedi értékeit ehhez a szótárhoz, ami nagyban leegyszerűsíti a táblázatkezelővel végzett munkát. Végigjátszás:

1. Áttérünk az ablakra az automatikus csere paramétereivel, a fent leírt technikával.
2. A „Csere” sorban meg kell adni egy karaktert vagy szót, amelyet a jövőben a táblázatkezelő hibának fog fel. A „Be” sorban meg kell adnia azt az értéket, amely az elkövetett hiba pótlására szolgál. Az összes szükséges adat megadása után kattintson a „Hozzáadás” gombra.

3. Hasonlóképpen hozzáadhatja saját értékeit a szótárból, hogy később ne veszítsen időt a javításukra.

Ha el szeretné távolítani a szükségtelen értékeket az automatikus cserék listájáról, csak ki kell választania egy szükségtelen kombinációt, majd kattintson a „Törlés” gombra. Egy érték kiválasztásával nem csak törölheti, hanem szerkesztheti is.

A fő automatikus javítási opciók beállítása

A fő jellemzők az „Automatikus javítás” részben található összes paramétert tartalmazzák. A táblázat alapértelmezés szerint a képen látható típusú javításokat tartalmazza:

Bármely paraméter kikapcsolásához egyszerűen törölnie kell a mellette lévő jelölőnégyzet jelölését, majd a bevitt változtatások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

Munka kivételekkel

A táblázatnak van egy speciális kivételszótára, amely lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szótárban szereplő értékek nem kerülnek automatikus cserére. Lépésről lépésre a szótár használatához:

1. Az „Automatikus javítás” mezőben kattintson a „Kivételek” elemre.

2. Itt két rész van. Az első rész „Az első levél”. Ez a rész leírja az összes olyan értéket, amely után a program nem tekinti az „időszakot” egy mondat végeként. Más szóval, pont beírása után a következő szó kis betűvel kezdődik. Saját értékek hozzáadásához írjon be egy új szót a felső sorba, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. Ha kiválaszt egy mutatót a listából, módosíthatja vagy törölheti.

3. A második rész a „Két főváros”. Az előző laphoz hasonlóan itt is hozzáadhat saját értékeket, valamint szerkesztheti és törölheti azokat.

Excel verzió különbség

A fenti útmutatók mindegyike 2007-es, 2010-es, 2013-as és 2019-es táblázatkezelő processzorokhoz használható. A 2003-as szerkesztőben az automatikus csere beállításának eljárása más módon történik, és a kulcselemek teljesen más helyeken helyezkednek el. Végigjátszás:

1. Kattintson a „Szolgáltatás” szakaszra.
2. Kattintson a „Beállítások” elemre.

3. A Helyesírás lapra lép.

4. Három lehetőség van az automatikus csere beállítására.

5. Az automatikus csere módosításához kattintson az „Automatikus javítás beállításai” elemre.

6. Megjelenik egy ismerős ablak. Nincsenek matematikai szimbólumok beállítása, mivel abszolút minden paraméter egy helyen található. Elvégezzük az összes szükséges átalakítást, és kattintsunk az „OK” gombra.

Videó utasítás

Ha a fenti utasítások mindegyike nem elegendő, akkor megtekintheti a következő videót:

A kézikönyv minden további árnyalatáról szól. A videó megtekintése után sok további információt megtudhat, amelyek lehetővé teszik az összes probléma megoldását a táblázatban történő automatikus csere során.

Következtetés

Az automatikus csere funkció lehetővé teszi, hogy jelentősen felgyorsítsa a táblázatos információkkal végzett munka folyamatát. Az eszköz akkor a leghatékonyabb, ha hatalmas mennyiségű információval dolgozik. Nagyon fontos, hogy megfelelően tudja használni és konfigurálni ezt a hasznos funkciót.