Kompatibilitási mód az Excelben. Dokumentumok használata kompatibilitási nézetben

A számítógépes programok folyamatosan frissülnek, új és továbbfejlesztett verziók jelennek meg. Így ma már a felhasználók tesztelhetik az Excel-2019 programot. A fejlesztések mellett olyan problémák is jelentkeznek, mint a kompatibilitás, vagyis előfordulhat, hogy az egyik számítógépen létrehozott dokumentum nem nyílik meg a másikon.

Mi az a kompatibilitási mód a Microsoft Excelben?

A „Kompatibilitási mód” funkció olyan összetevők összessége, amelyek lehetővé teszik a dokumentumokkal való munkát, függetlenül a program verziójától. Kérjük, vegye figyelembe, hogy egyes beállítások és funkciók le vannak tiltva vagy korlátozottak. Például, ha megpróbál megnyitni egy Excel 2000-ben létrehozott táblázatot, csak az abban a verzióban található parancsok lesznek elérhetők szerkesztésre, még akkor is, ha a dokumentumot Excel 2016-ban nyitják meg.

Az inaktív funkciók megjelennek a tálcán, de nem használhatók. Az Excel összes lehetséges funkciójának eléréséhez először konvertálnia kell a kiválasztott munkafüzetet a megfelelő, megfelelőbb formátumba. De ha az elavult verziókkal kapcsolatos további munka várható, akkor jobb, ha tartózkodik a konvertálástól.

Miért van szüksége kompatibilitási módra?

Az Excel első funkcionális verziója 1985-ben jelent meg. A legglobálisabb frissítést 2007-ben adták ki. Rengeteg hasznos funkció és képesség jelent meg az új alapformátumig. Így a szokásos .xls kiterjesztés helyett az .xlsx kiterjesztés kerül a dokumentum nevébe.

Az új verzió nagyszerű munkát végez az Excel korábbi verzióiban létrehozott dokumentumok megmunkálásában és szerkesztésében. Sajnos a visszafelé kompatibilitás nem ilyen sikeres. Ebben a tekintetben előfordulhat, hogy az .xlsx kiterjesztésű dokumentumok nem nyílnak meg, ha például az Excel 2000 valamelyik verziója telepítve van a számítógépen.

Az is előfordulhat, hogy az Excel 2000-ben mentett dokumentumot az Excel 2016-ban szerkesztették, majd egy elavult programban újra megnyitották, ilyenkor előfordulhat, hogy egyes változtatások nem jelennek meg, vagy a fájl egyáltalán nem érhető el.

Az ilyen opciókhoz csökkentett funkcionalitás vagy kompatibilitási mód tartozik. A mód lényege, hogy lehetőséget biztosítson a program különböző verzióiban lévő fájlokkal való munkavégzésre, de az Excel elsődleges verziójának funkcionalitásának megőrzésével.

Kompatibilitási kérdések

A kompatibilitási mód fő problémája az Excelben az, hogy automatikusan engedélyezve van. Ez biztosítja az adatok megőrzését, amikor fájlokat visz át egyik számítógépről a másikra. Ennek köszönhetően nem kell félnie attól, hogy szerkesztés után a fájl nem nyílik meg, vagy megsérül.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Az Excel-2010 vagy Excel-2013 használatakor azonosíthatja a lehetséges kompatibilitási problémákat. Ehhez lépjen a „Fájl” menübe, az „Információ” paraméterben aktiválja a „Problémák ellenőrzése” gombot, majd válassza a „Kompatibilitás ellenőrzése” lehetőséget. Ezen manipulációk után az Excel elemzi a dokumentumot, részletes jelentést ad minden problémáról a „Keresés” hivatkozással, amikor rákattint, megjelennek a problémás cellák.

Üzemmód aktiválása

A kompatibilitási mód elindításához semmit sem kell tennie. Általános szabály, hogy a program önállóan felismeri azt a verziót, amelyben a dokumentumot elmentette, és szükség esetén automatikusan engedélyezi a csökkentett funkcionalitású módot. A megnyitott fájlablak fejlécéből megtudhatja, hogy a mód aktiválva van. A „Kompatibilitási mód” üzenet jelenik meg zárójelben a dokumentum neve mellett. Általában ez a felirat akkor jelenik meg, ha olyan fájlokkal dolgozik, amelyeket a 2003-as verzió előtt, azaz az .xlsx formátum megjelenése előtt mentettek az Excelbe.

Üzemmód kikapcsolása

Nem mindig szükséges csökkentett funkcionalitású mód. Például az eredeti fájlon végzett munka a frissített Excelben folytatódik, és nem kerül át újra egy másik számítógépre.

1. A deaktiváláshoz lépjen a „Fájl” fülre. Ebben az ablakban a jobb oldalon válassza ki a „Korlátozott működési mód” nevű blokkot. Kattintson a „Konvertálás” gombra.

2. Megjelenik egy ablak, amely tájékoztatja arról, hogy egy új munkafüzet jön létre, amely megőrzi az Excel modernebb verziójának összes funkcióját és tulajdonságát. Az új Excel-munkafüzet létrehozása során a régi fájl törlődik. Ne bánja meg – kattintson az „OK” gombra.

3. Egy idő után megjelenik egy ablak a „Konverzió befejeződött” információval. Az összes módosítás mentéséhez és a kompatibilitási mód letiltásához újra kell indítani a dokumentumot.

A konvertált fájl újbóli megnyitása után az összes elérhető opció aktív lesz.

Kompatibilitási mód új dokumentumok létrehozásakor

Ahogy korábban említettük, amikor megnyit egy fájlt az Excel újabb verzióiban, a kompatibilitási mód aktiválódik. De ez a mód akkor is engedélyezhető, ha az automatikus mentés .xls fájlformátumra van beállítva, vagyis a 97-2003-as verziókban történő mentés. Ennek a helyzetnek a kijavításához és a program funkcióinak teljes skálájának használatához táblázatokkal végzett munka során be kell állítania a fájl megfelelő .xlsx formátumban történő mentését.

1. Lépjen a „Fájl” menübe, és aktiválja az „Opciók” részt.

2. A „Mentés” paraméterben válassza ki a „Könyvek mentése” beállításokat. Az alapértelmezett érték itt az Excel 97-2003 munkafüzet (*.xls). Módosítsa ezt az értéket egy másik „Excel Book (*.xlsx)” formátumra. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

Most minden Excel-fájl létrejön és menti a megfelelő formátumban a kompatibilitási mód aktiválása nélkül. Ennek köszönhetően mostantól az Excel bármely verziójával dolgozhat anélkül, hogy aggódnia kellene az adatok elvesztésétől vagy az eredményül kapott számítások és számítások eltorzulásától. Ugyanakkor, ha szükséges, az üzemmód kikapcsolható, amely lehetővé teszi a dokumentummal való munkát a program összes modern funkciójával.

Mentse a megfelelő formátumban

Van egy másik módszer is a csökkentett funkcionalitású mód kikapcsolására, hogy tovább dolgozhasson az Excel újabb verziójában. Elegendő a fájlt más formátumban menteni.

1. Lépjen a „Mentés másként” lehetőségre, amely a „Fájl” lapon található.

2. A megjelenő ablakban kattintson a „Tallózás” gombra.
3. Megjelenik egy ablak a dokumentum mentésére. A „Fájltípus” kategóriában válassza az „Excel-munkafüzet (.xlsx)” lehetőséget. Általában ez a lehetőség a lista tetején található.

4. A „Fájlnév” sorba írjuk be a dokumentum nevét, majd kattintsunk a „Mentés” gombra.
5. A mentés után a fájl fejlécében a „Kompatibilitási mód” felirat továbbra is megmarad, de ez nem jelenti azt, hogy aktív. A könyv állapota mentéskor nem változik, így csak a fájl újraindításakor kerül megállapításra.

A dokumentum bezárása és újranyitása után eltűnik a felirat, hogy a kompatibilitási mód aktiválva van, és a program összes funkciója és tulajdonsága használatra kész.

Figyelem! Amikor egy dokumentumot más formátumban ment, egy új dokumentum jön létre. Most két azonos nevű, de eltérő kiterjesztésű (formátumú) Excel dokumentum lesz a mappában.

Dokumentum konvertálás

Az Excelben végzett teljes értékű munkához használhatja a dokumentumkonverziós módszert.

1. Aktiválja az „Átalakító” ikont a „Fájl” menüben.
2. Megjelenik egy figyelmeztetés, hogy a dokumentum konvertálásra kerül, vagyis az Excel telepített verziójának szabványaihoz igazodik. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az átalakítás eredményeként az eredeti fájl lecserélésre kerül a helyreállítás lehetősége nélkül.
3. A figyelmeztető ablakban kattintson az „OK” gombra.
4. Ezt követően megjelenik egy üzenet az átalakítás eredményéről. Ugyanebben az ablakban van egy javaslat az üzenet bezárására és egy már frissített dokumentum megnyitására. Egyetértünk – kattintson az „OK” gombra.

A megnyitott dokumentumban már minden Excel eszköz aktív módban van, ezek segítségével lehet adatokat szerkeszteni, menteni.

Könyv átalakítás

Arra is van mód, hogy egy Excel-munkafüzetet úgy alakítsunk át, hogy a program minden funkcióját használhassa. Ehhez módosítani kell a dokumentum formátumát a megfelelő verzióra.

1. Nyissa meg a „Fájl” lapot.
2. Itt kiválasztjuk a „Konvertálás” parancsot.
3. A felugró ablakban kattintson az „OK” gombra a fájlformátum módosításának megerősítéséhez.
4. Ezen műveletek eredményeként az Excel-munkafüzet a kívánt formátumban fog működni. Ezzel letiltja a kompatibilitási módot.

Fontos! Az átalakítás során az eredeti fájlméretek változhatnak.

További információ az Excel kompatibilitási módjáról

A fórumokon gyakran találhatunk kérdéseket az Excel meglehetősen korlátozott lehetőségeivel kapcsolatban. Tehát amikor megnyit egy dokumentumot, a „Kompatibilitási mód” üzenet jelenik meg a név mellett. Ennek oka az Excel-verziók közötti eltérés lehet a fájl létrehozásakor és a szerkesztés során. Ha a táblázatot Excel-2003-ban hozták létre, akkor a dokumentum Excel-2007 segítségével számítógépre történő átvitelekor rendkívül nehéz lesz a táblázatok javítása. Ebből a helyzetből többféleképpen is ki lehet lépni:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Alakítsa át a fájlt az új Excel formátumba.
3. A dokumentummal való további munkához kapcsolja ki a kompatibilitási módot.

Mindegyik lehetőségnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. A választás a felhasználó preferenciáitól és magának az Excel-dokumentumnak a jövőbeli sorsától függ.

Videó utasítás

A kompatibilitási mód vagy a csökkentett funkcionalitású mód szükségességének és elveinek jobb megértése érdekében megtekinthet több videós utasítást, amelyek ingyenesen elérhetők a YouTube videotárhelyén. Íme néhány közülük:

Ezek a rövid videók elegendő információt tartalmaznak a kompatibilitási mód működésének és kikapcsolásának megértéséhez.

Következtetés

Az Excel-fájlok kompatibilitási módja egy meglehetősen hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy megszabaduljon a különböző számítógépeken lévő programok közötti konfliktusoktól és hibáktól, amikor ugyanazt a dokumentumot dolgozza fel a program különböző verzióiban. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a fájlokkal egyetlen technológiai térben dolgozzon.

Ebben az esetben a felhasználó bármikor letilthatja a kompatibilitási módot a szoftver funkcióinak bővítése érdekében. Mindazonáltal tisztában kell lennie bizonyos korlátozásokkal, amelyek akkor fordulhatnak elő, amikor egy fájlt egy régebbi Excel verziójú számítógépre visz át.