Hogyan vihetünk át táblázatot Excelből Wordbe. 3 módja a táblázat átvitelének Excelből Wordbe

Az Excel egy többfunkciós program, amely lehetővé teszi különféle manipulációk végrehajtását táblázatos információkkal. A Word szövegszerkesztőben táblázatok létrehozását is megvalósíthatja, de inkább szövegekkel való munkára készült. A felhasználóknak gyakran meg kell győződniük arról, hogy az Excelben kifejlesztett táblázat megfelelően átkerült a Wordbe. Ebből a cikkből megismerheti az eljárás végrehajtásának összes lehetséges módszerét.

Szabványos címke másolása és beillesztése

Ezt az opciót tartják az egyik legkönnyebben használhatónak. Ez magában foglalja a táblagép szokásos másolását, majd beillesztését egy másik programba.

A tábla átvitelét megvalósító műveletek algoritmusa

A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben megnyitunk egy Excel fájlt a szükséges táblázattal.
2. A bal egérgomb lenyomásával kiválasztjuk a lemezt (vagy annak töredékét). Csak azokat az információkat jelöljük ki, amelyeket át szeretnénk helyezni a Word szövegszerkesztőbe.

3. Kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott táblázatban. A megjelenő helyi menüben kattintson a „Másolás” elemre. Egy másik lehetőség a „Ctrl + C” billentyűparancs használata a billentyűzeten.

4. A szükséges információkat a vágólapra másoltuk. A következő lépésben megnyitjuk a Word szövegszerkesztőt.
5. Megnyitjuk a szükséges dokumentumot, vagy létrehozunk egy újat, amelybe végül áthelyezzük a másolt táblát.

6. A megnyitott szöveges dokumentumban bárhol rákattintunk az RMB-re. A megjelenő helyi menüben kattintson a bal gombbal a „Beszúrás” nevű elemre. Egy másik lehetőség a „Ctrl + V” billentyűparancs használata a billentyűzeten.

7. Kész! Megvalósítottuk egy tábla beillesztését az Excel programból a Word szövegszerkesztőbe. Megnézzük a hozzáadott táblázat jobb alsó sarkát.

8. Ha rákattint az ikonra, amely levél alakú mappa alakú, megnyílik egy lista a beillesztési változatokkal. Ebben a példában az eredeti formázást kell kiválasztani. Érdemes megjegyezni, hogy ennek a funkciónak köszönhetően beszúrhat információkat kép, szöveg formájában, vagy alkalmazhatja az utolsó lemez stílusát.

Fontos! Ennek a módszernek óriási hátránya van. A Word munkaterületének szélessége korlátozott, de az Excelben nincs korlátozás. A helyes behelyezéshez gondoskodni kell arról, hogy a lemez megfelelő szélességi méretekkel rendelkezzen. Ellenkező esetben a táblázat töredékei nem férnek el a munkaterületen, és ki fognak mászni a szövegszerkesztő lapjából.

Mindenesetre ennek a módszernek hatalmas előnye van - gyors végrehajtás és egyszerű használat.

Speciális beillesztés, amely megvalósítja az asztalburkolást

A részletes utasítások így néznek ki:

1. Megnyitunk egy táblázatkezelő dokumentumot, és az előző módszerhez hasonlóan a vágólapra másolunk belőle egy táblát vagy annak töredékét.

2. Átmegyünk a Word szövegszerkesztőbe, és az egérmutatót a lemezbeillesztés helye fölé húzzuk.

3. Ezután nyomja meg az RMB gombot. Egy kis helyi menü jelent meg a kijelzőn. Megkeressük a „Speciális beillesztés…” nevű elemet, és kattintsunk rá a bal egérgombbal.

4. Az elvégzett műveletek eredményeként egy „Speciális beillesztés” nevű ablak jelent meg. A „Beszúrás” szó mellé teszünk egy divatot, és az „As:” mező alsó listájában kattintsunk a „Microsoft Excel Sheet (object)” elemre. Kattintson a bal egérgombbal az „OK” gombra a változtatások megerősítéséhez.

5. Az elvégzett műveletek eredményeként a tábla egy kép formátumát vette fel, és megjelent a Word szövegszerkesztőben.

Nem ér semmit! Ha a lemez nem illeszkedik teljesen a munkaterületre, akkor a mérete egyszerűen szerkeszthető a szegélyek egyszerű mozgatásával. A szegélyek mozgatása annak köszönhető, hogy a lemez képformátumú.

6. Ezen túlmenően, ha duplán kattint a lemezre, az megnyílik táblázatos formátumban a módosításokhoz. Az összes módosítás végrehajtása és a táblázat nézet bezárása után minden módosítás megjelenik a szövegszerkesztőben.

Táblázat beszúrása fájlból a Wordbe

A korábban figyelembe vett 2 módszernél kezdetben szükséges volt a lemez megnyitása és másolása a táblázatkezelőből. Ebben a módszerben az ilyen manipulációk nem szükségesek. Kezdjük a Word megnyitásával. A részletes utasítások így néznek ki:

1. A program főmenüjében található „Beszúrás” részre lépünk. Megtaláljuk a „Szöveg” parancsblokkot, és megnyitjuk a listát. A megjelenő listában keresse meg az „Object” elemet, és kattintson a bal egérgombbal.

2. A megjelenő „Objektum” nevű ablakban kattintson a bal gombbal az ablak bal alsó részén található „Fájlból…” gombra. Ezután kiválasztjuk azt a fájlt, amely a szükséges adattáblát tartalmazza. Műveleteink végén kattintson az LMB gombra a „Beszúrás” elemnél.

3. A tábla, mint a korábban tárgyalt 2. módszernél, kép formátumban költözött a Word szövegszerkesztőbe. Értéke egyszerűen szerkeszthető a tányér széleinek egyszerű mozgatásával. Ha duplán kattint a lemezre, az megnyílik táblázatos formátumban a módosításokhoz. A táblázat összes módosítása és a táblázat nézet bezárása után minden módosítás megjelenik a szövegszerkesztőben.

4. Figyelembe kell venni, hogy ennek eredményeként a kiválasztott dokumentum teljes tartalma átkerül, így a fájl átvitele előtt meg kell tisztítani a felesleges információkat.

Következtetés

A cikkből megtudtuk, hogyan lehet táblagépet Excelből Wordbe átvinni. A beillesztett címke megjelenített eredménye teljes mértékben a kiválasztott átviteli módtól függ. Minden felhasználó maga választhatja ki az eljárás legkényelmesebb módját.