A pontok vesszővel való helyettesítése az Excelben különböző módszerekkel

Az Excel-táblázatokban végzett munka során gyakran szükségessé válik a pontok vesszőkkel való helyettesítése. Ennek gyakran az az oka, hogy az angol nyelvterületen a pont a tört és az egész rész elválasztására szolgál egy számban, nálunk a vessző szolgál erre a célra.

És minden rendben is lenne, de a probléma az, hogy az Excel oroszosított verziójában a ponttal ellátott adatokat nem számokként érzékelik, ami lehetetlenné teszi azok további felhasználását a számításokban. És ennek javításához a pontot vesszőre kell cserélni. Hogyan lehet ezt pontosan megtenni az Excelben, ebben a cikkben megvizsgáljuk.

1. módszer: A Keresés és csere eszköz használata

Kezdjük talán a legegyszerűbb módszerrel, amely egy eszköz használatát foglalja magában „Keresés és csere”, mellyel különösen ügyelni kell arra, hogy véletlenül se cserélje ki a pontokat vesszőre azokban az adatokban, ahol ezt nem szabad megtenni (például a dátumokban). Tehát a következőképpen működik:

1. Lépjen a lapra "Home", és kattintson a gombra „Keresd meg és válassz” (nagyító ikon) a blokkban "Szerkesztés". Megnyílik egy lista, ahol kiválasztunk egy parancsot „Csere”. Vagy egyszerűen megnyomhatja a billentyűkombinációt Ctrl + H.
2. Egy ablak jelenik meg a képernyőn. „Keresés és csere”:
   • az elemmel szembeni érték megadására szolgáló mezőben "Megtalálja" szimbólumot írunk „.” (pont);
   • a „Csere erre” mezőbe írja be a jelet "," (vessző);
   • nyomja meg a gombot "Paraméterek".
3. További lehetőségek jelennek meg a Keresés és csere végrehajtásához. A gombra kattintva "Formátum" paraméterhez "Kicserélve".
4. A megjelenő ablakban adja meg a javított cella formátumát (amelyet a végén kapunk). Feladatunk szerint választunk "Számszerű" formátumban, majd kattintson OK. Igény szerint a megfelelő jelölőnégyzet beállításával beállíthatja a tizedesjegyek számát, valamint a számjegycsoportok elkülönítését.
5. Ennek eredményeként ismét az ablakban találjuk magunkat „Keresés és csere”. Itt feltétlenül ki kell választanunk a cellák azon területét, amelyben a pontokat keresni fogja, majd vesszőkkel helyettesítjük. Ellenkező esetben a csereművelet a teljes munkalapon végrehajtódik, és ez hatással lehet azokra az adatokra, amelyeket nem kellett volna módosítani. A cellatartomány kijelölése a bal egérgomb lenyomásával történik. Nyomja meg, ha készen áll „Cseréljen ki mindent”.
6. Minden készen áll. A művelet sikeresen megtörtént, amit az elvégzett cserék számát tartalmazó információs ablak is bizonyít.
7. Az összes ablakot bezárjuk (maga az Excel kivételével), ezután folytathatjuk a munkát a táblázatban szereplő konvertált adatokkal.

Jegyzet: annak érdekében, hogy az ablakban a paraméterek beállításakor ne válasszon ki egy cellatartományt „Keresés és csere”, ezt előre megteheti, azaz először jelölje ki a cellákat, majd indítsa el a megfelelő eszközt a programszalagon lévő gombokkal vagy egy billentyűparancs segítségével Ctrl + H.

2. módszer: SUBSTITUTE funkció

Most nézzük a függvényt "HELYETTES", amely lehetővé teszi a pontok vesszővel való helyettesítését is. A fentebb tárgyalt módszertől eltérően azonban az értékek cseréje nem a kezdeti értékekben történik, hanem külön cellákban jelenik meg.

1. Az oszlop legfelső cellájába lépünk, ahol az adatokat tervezzük megjeleníteni, majd megnyomjuk a gombot „Függvény beszúrása” (fx) a képletsor bal oldalán.
2. A megnyílt ablakban Funkcióvarázslók válasszon kategóriát - "Szöveg", amelyben megtaláljuk az operátort "HELYETTES", válassza ki és kattintson OK.
3. Egy ablakban találjuk magunkat a függvény argumentumokkal, amelyeket ki kell tölteni:
   • az érv értékében "Szöveg" adja meg annak az oszlopnak az első cellájának koordinátáit, amelyben a pontokat vesszőre kívánja cserélni. Ezt manuálisan is megteheti, ha beírja a címet a billentyűzet gombjaival. Vagy először kattintson az egérrel az adatbeviteli mezőbe, majd kattintson a táblázat kívánt cellájára.
   • az érv értékében "Csillag_szöveg" szimbólumot írunk „.” (pont).
   • érveléshez „Új_szöveg” adjon meg egy szimbólumot értékként "," (vessző).
   • érv érték „bejegyzési_szám” nem lehet kitölteni.
   • kattintson, ha készen áll OK.
4. A kiválasztott cellában megkapjuk a kívánt eredményt.
5. Már csak ezt a funkciót kell kiterjeszteni az oszlop többi sorára. Természetesen ezt nem kell manuálisan megtenni, mivel az Excelnek van egy praktikus automatikus kiegészítési funkciója. Ehhez vigye a kurzort a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkába, amikor a mutató fekete pluszjelre változik (kitöltésjelző), tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza le az utolsó sorig az adatkonverzió.
6. Már csak a konvertált adatok áthelyezése a táblázat azon helyére, ahol lennie kell. Ehhez jelölje ki az eredményeket tartalmazó oszlop celláit (ha a kijelölést az előző művelet után törölte), kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartomány tetszőleges helyére, és válassza ki az elemet "Másolat" (vagy nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + C).
7. Ezután kiválasztunk egy hasonló cellatartományt az eredeti oszlopban, amelynek adatait konvertáltuk. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és a megnyíló helyi menüben a beillesztési lehetőségek közül válassza ki „Értékek”.
8. A másolt adatok beillesztése után egy felkiáltójel ikon jelenik meg mellette. Kattintson rá, és válassza ki a listából „Konvertálás számmá”.
9. Minden készen van, kaptunk egy oszlopot, amelyben az összes pontot vessző helyettesíti.
10. A munkaoszlop korábban a függvénnyel működött HELYETTES, már nincs szükség rá, és a helyi menüből eltávolítható. Ehhez kattintson a jobb gombbal a vízszintes koordinátasáv oszlopjelölésére, és válassza ki a parancsot a megjelenő listából. "Töröl".
11. A fenti műveletek szükség esetén a forrástábla többi oszlopával kapcsolatban is végrehajthatók.

3. módszer: Makró használata

A makrók lehetővé teszik a pontok vesszővel való helyettesítését is. Íme, hogyan történik:

1. Először meg kell győződnie arról, hogy a lap engedélyezve van "Fejlesztő"amely alapértelmezés szerint le van tiltva az Excelben. A kívánt lap engedélyezéséhez lépjen a menübe „Fájl”.
2. A bal oldali listában lépjen a szakaszra "Paraméterek".
3. A programlehetőségek között kattintson a szakaszra „Szalaga testreszabása”, ami után az ablak jobb oldalán tegyél pipát az elem elé "Fejlesztő" és kattintson OK.
4. Váltás lapra "Fejlesztő"amelyben a gombra kattintunk „VisualBasic”.
5. A szerkesztőben kattintson arra a lapra, amelyen cserélni kívánunk, a megnyíló ablakba illessze be az alábbi kódot, majd zárja be a szerkesztőt:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=Hamis, _

   ReplaceFormat:=Hamis

   End Sub

6. Most válassza ki a lapon azt a cellatartományt, ahol a cserét tervezzük, majd kattintson a gombra "Makró" mind ugyanazon a lapon "Fejlesztő".
7. Megnyílik egy ablak a makrók listájával, amelyben kiválasztunk „Makró_helycsere_pont_vesszővel” és nyomja "Fuss".
8. Ennek eredményeként olyan cellákat kapunk konvertált adatokkal, amelyekben a pontokat vesszőre cseréltük, erre volt szükségünk.

4. módszer: A Jegyzettömb használata

Ezt a módszert úgy valósítjuk meg, hogy az adatokat a Windows operációs rendszerbe épített szerkesztőbe másoljuk. jegyzetfüzet későbbi szerkesztésre. Az eljárás az alábbiakban látható:

1. Először is kiválasztunk egy cellatartományt, amelynek értékeiben a pontokat vesszőre kell cserélnünk (vegyünk egy oszlopot példaként). Ezt követően kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen tetszőleges helyre, és válassza ki a parancsot a megnyíló menüből. "Másolat" (vagy használhatja a billentyűparancsot Ctrl + C).
2. futás jegyzetfüzet és illessze be a másolt információkat. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a parancsot a legördülő menüből. "Beszúrás" (vagy használjon kombinációt Ctrl + V).
3. A felső menüsorban kattintson a gombra „Szerkesztés”. Megnyílik egy lista, amelyben rákattintunk a parancsra „Csere” (vagy nyomja meg a gyorsbillentyűket Ctrl + H).
4. Egy kis csereablak jelenik meg a képernyőn:
   • a paraméter értékének megadására szolgáló mezőben "Mit" nyomtatott karakter „.” (pont);
   • paraméter értékeként "Hogyan" tegyen egy szimbólumot "," (vessző);
   • nyomja „Cseréljen ki mindent”.
5. Zárja be a csereablakot. Jelölje ki a konvertált adatokat, majd kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a parancsot "Másolat" a megnyíló helyi menüben (használhatja a Ctrl + C).
6. Térjünk vissza az Excelhez. Jelöljük azt a területet, ahová a megváltozott adatokat be kívánjuk illeszteni. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, és válassza ki a parancsot „Csak szöveg megtartása” a beszúrási lehetőségek között (vagy kattintson a Ctrl + V).
7. Csak a cellaformátum beállítása marad hátra "Számszerű". Kiválaszthatja az eszköztárban "Szám" (tab "Home") az aktuális formátumra kattintva és a kívánt formátum kiválasztásával.
8. A feladatot sikeresen teljesítették.

5. módszer: Az Excel beállításainak megadása

Ennek a módszernek a megvalósításával meg kell változtatnunk bizonyos programbeállításokat.

1. Menj a menübe „File”, ahol a szakaszra kattintunk "Paraméterek".
2. A bal oldali listában a program paramétereinél kattintson a szakaszra "További"… A beállítások blokkban „Szerkesztési lehetőségek” távolítsa el az opciók melletti jelölőnégyzetet „Rendszerelválasztók használata”. Ezt követően aktiválódnak a karakterek elválasztóként történő bevitelére szolgáló mezők. Az egész és a tört részek elválasztójaként a szimbólumot írjuk „.” (pont), és mentse a beállításokat a gomb megnyomásával OK.
3. A táblázatban nem lesz vizuális változás. Ezért haladunk tovább. Ehhez másolja ki az adatokat, és illessze be jegyzetfüzet (nézzük az egyik oszlop példáját).
4. Adatok kinyerése innen Jegyzettömb és helyezze vissza az asztalba Excel ugyanott, ahonnan másolták. Az adatok igazítása balról jobbra változott. Ez azt jelenti, hogy a program ezeket az értékeket numerikusan érzékeli.
5. Menjen vissza a programbeállításokhoz (szakasz "További"), ahol visszaadjuk a tétellel szemben lévő jelölőnégyzetet „Rendszerelválasztók használata” a helyére, és nyomja meg a gombot OK.
6. Mint látható, a pontokat a program automatikusan vesszővel helyettesítette. Ne felejtse el módosítani az adatformátumot "Számszerű" és tovább dolgozhat velük.

6. módszer: Rendszerbeállítások

És végül fontoljon meg egy másik módszert, amely hasonló a fent leírthoz, de nem az Excel, hanem a Windows operációs rendszer beállításainak módosítását foglalja magában.

1. bemegyünk vezérlőpult bármilyen kényelmes módon. Ez például megtehető ezen keresztül Keresésa kívánt név beírásával és a talált opció kiválasztásával.
2. Állítsa be a nézetet kis vagy nagy ikonokként, majd kattintson a szakaszra „Regionális szabványok”.
3. Megjelenik a régióbeállítások ablaka, amelyben a lapon található "Formátum" kattintson a gombra "További beállítások".
4. A következő ablakban a formátumbeállításokkal látjuk a paramétert „Egész/tizedes elválasztó” és a hozzá beállított érték. Vessző helyett írjon pontot, és nyomja meg OK.
5. A fentebb tárgyalt ötödik módszerhez hasonlóan az adatokat Excelből másoljuk át jegyzetfüzet és vissza.
6. A formátumbeállításokat visszaállítjuk az eredeti helyükre. Ez a művelet kritikus, mert különben hibák léphetnek fel más programok és segédprogramok működésében.
7. Azon oszlopban, amelyen dolgoztunk, minden pontot automatikusan vesszőre cseréltünk.

Következtetés

Így az Excel 5 különböző módszert biztosít, amelyek segítségével a pontokat vesszővel helyettesítheti, ha munka közben ilyen igény merül fel. Ezenkívül használhat egy másik módszert is, amely magában foglalja a Windows operációs rendszer beállításainak módosítását, amelybe az Excel telepítve van.