Váltás az Excel munkalapok között. Gyorsbillentyűk

A táblázatszerkesztő felhasználóinak gyakran el kell végezniük a munkalapok közötti váltás folyamatát. Számos módja van ennek az egyszerű eljárásnak a végrehajtására. Ezt a műveletet olyan esetekben kell végrehajtani, amikor egy táblázatkezelő dokumentum nagyszámú munkalapot tartalmaz. A váltási módszerek a következők: speciális gyorsbillentyű-kombinációk használata, görgetősáv használata és navigáció hiperhivatkozásokkal. A cikkben részletesen elemezzük az egyes módszereket.

Első módszer: Speciális gyorsbillentyűk használata

A gyorsbillentyűk lehetővé teszik a különböző műveletek azonnali végrehajtását a táblázatszerkesztőben. A munkalapok közötti váltás megvalósításához a gyorsbillentyűk két kombinációja használható:

• Első kombináció: „Ctrl + Page Up”.
• Második kombináció: „Ctrl + Page Down”.

Ez a két kombináció azonnali átmenetet biztosít egy táblázatkezelő dokumentum munkalapjai között egy lappal hátra vagy előre.

Ez a módszer a legkényelmesebb olyan helyzetekben, amikor egy dokumentumkönyv kevés munkalapot tartalmaz. Kiválóan használható a táblázatos dokumentumok szomszédos lapjaival való munkavégzéshez is.

Második módszer: Egyéni görgetősáv alkalmazása

Ezt a módszert akkor célszerű használni, ha a táblázatkezelő dokumentum nagyszámú munkalapot tartalmaz. A helyzet az, hogy ha sok lap van a fájlban, akkor a speciális gyorsbillentyűk használata nagy mennyiségű időt vesz igénybe a felhasználó számára. Ezért a jelentős időmegtakarítás érdekében az Excel táblázatkezelő felületének alján található görgetősávot kell használnia. A görgetősáv segítségével történő lapváltásra vonatkozó részletes utasítás így néz ki:

1. A táblázatszerkesztő felület aljára lépünk. Itt találunk egy speciális görgetősávot.
2. Kattintson a görgetősávra a jobb egérgombbal.
3. A kijelzőn egy kis lista jelent meg, amelyen a táblázatkezelő dokumentum összes munkalapja látható.
4. Megkeressük a szükséges munkalapot, és rákattintunk az LMB-re.

5. Kész! Megvalósítottuk a táblázatkezelő dokumentum munkalapjai közötti váltást görgetősáv segítségével.

Harmadik módszer: Hiperhivatkozások használata táblázatos dokumentumban

Ez a nehéz módszer magában foglalja egy kiegészítő kiegészítő munkalap létrehozását, amely tartalmaz egy tartalomjegyzéket, amelyet speciális hiperhivatkozásokkal valósítanak meg. Ezek a hiperhivatkozások átirányítják a felhasználót a táblázatkezelő dokumentum szükséges munkalapjaira.

Ez a módszer képleteket tartalmaz hiperhivatkozások létrehozásához. A hivatkozások listája a GET.WORKBOOK operátor használatával jön létre. A részletes utasítások így néznek ki:

1. Kezdetben áttérünk a „Névkezelőre”. Lépjünk a „Képletek” alszakaszba, keressük meg a „Meghatározott nevek” blokkot, és szúrjunk be egy új nevet, például „List_sheets”. A „Tartomány:” sorba írja be a következő képletet: =CSERÉLÉS(BE.MUNKAFÜZET(1),1,KERESÉS(“]”,MUNKAKÖNYV BESZERZÉSE(1)),””).

2. Képletként is használható =GET.WORKBOOK(1), de ekkor a munkalapok neve a könyv nevét is tartalmazza (például [Könyv1.xlsb]Lap1).
3. A legkülső záró szögletes zárójelig minden adatot törölünk, így a végén csak a „Lap1” munkalap neve marad. Annak érdekében, hogy ezt az eljárást ne hajtsuk végre minden alkalommal, amikor a „List_sheets” változó objektumaihoz képletekkel hozzáférünk, ezt minden elemnél egyszer hajtjuk végre.
4. Ennek eredményeként a táblázatkezelő dokumentum összes munkalapjának neve az újonnan létrehozott „LIST_SHEETS” változóban található. Más szóval, kaptunk egy speciális tömböt értékekkel. Ezeket az értékeket ki kell gyűjtenünk.
5. Ennek az eljárásnak a végrehajtásához a speciális INDEX operátort kell használnia, amely lehetővé teszi egy tömbobjektum lekérését sorozatszám alapján. Ezenkívül egy STRING nevű operátort használunk a szokásos számozás létrehozásához.

6. A következő lépésben a kényelmesebb navigáció érdekében a HYPERLINK operátort használjuk. Megvalósítjuk a munkalapok nevéhez hiperhivatkozások hozzáadásának eljárását.

7. Végül az összes hiperhivatkozás az A1 cellába fog átirányítani, amely megfelel a táblázatkezelő dokumentum munkalapjának nevének.

Ezenkívül integrált programozási nyelv segítségével létrehozhat egy lapot hiperhivatkozásokkal VBA.

A részletes utasítások így néznek ki:

1. Nyomja meg az „Alt + F11” billentyűkombinációt.
2. Új modult hozunk létre.
3. Helyezze be a következő kódot:

   Függvénylaplista (N egész számként)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Funkció befejezése.

4. Visszatérünk a munkaterületre, a létrehozott program segítségével megvalósítjuk a dokumentum munkalapok listájának létrehozását. Ehhez a fenti példához hasonlóan a ROW operátort használjuk egy szabályos számozás létrehozására.

5. Megismételjük a hiperhivatkozások hozzáadását.

6. Kész! Létrehoztunk egy lapot, amellyel gyorsan válthat a munkalapok között egy táblázatkezelő dokumentumban.

Következtetések és következtetések és váltás a munkalapok között

Megállapítottuk, hogy számos módszer létezik, amely lehetővé teszi a munkalapok közötti váltást egy táblázatkezelő dokumentumban. Ezt a műveletet speciális gyorsbillentyűk, görgetősávok és hiperhivatkozások létrehozásával hajthatja végre. A gyorsbillentyűk a váltás legegyszerűbb módjai, de nem alkalmasak nagy mennyiségű információval való munkavégzésre. Ha egy táblázatos dokumentum hatalmas mennyiségű táblázatos adatot tartalmaz, akkor célszerűbb hiperhivatkozások, valamint görgetősávok létrehozása.