A TOP 15 képlet Excelben

Az Excel egyértelműen az egyik legfontosabb program. Sok felhasználó életét könnyítette meg. Az Excel lehetővé teszi a legbonyolultabb számítások automatizálását is, és ez a program fő előnye.

Általános szabály, hogy egy normál felhasználó csak korlátozott számú funkciót használ, miközben számos képlet lehetővé teszi ugyanazon feladatok végrehajtását, de sokkal gyorsabban.

Ez akkor lehet hasznos, ha folyamatosan sok azonos típusú, nagyszámú műveletet igénylő műveletet kell végrehajtania.

Érdekes lett? Ezután üdvözöljük a leghasznosabb 15 Excel-képlet áttekintésében.

Némi terminológia

Mielőtt elkezdené a funkciók közvetlen áttekintését, meg kell értenie, mi az. Ez a fogalom a fejlesztők által lefektetett képletet jelenti, amely szerint számításokat végeznek, és a kimeneten egy bizonyos eredményt kapnak. 

Minden függvénynek két fő része van: egy név és egy argumentum. Egy képlet egy vagy több függvényből állhat. Az írás megkezdéséhez kattintson duplán a kívánt cellára, és írja be az egyenlőségjelet.

A függvény következő része a név. Valójában ez a képlet neve, amely segít az Excelnek megérteni, mit akar a felhasználó. Ezt követi zárójelben az érvek. Ezek olyan funkcióparaméterek, amelyeket a rendszer bizonyos műveletek végrehajtásához figyelembe vesz. Többféle argumentum létezik: numerikus, szöveges, logikai. Emellett gyakran hivatkozásokat használnak a cellákra vagy egy adott tartományra. Mindegyik argumentum pontosvesszővel van elválasztva a másiktól.

A szintaxis az egyik fő fogalom, amely a függvényt jellemzi. Ez a kifejezés bizonyos értékek beszúrására szolgáló sablonra utal, hogy a függvény működjön.

És most nézzük meg mindezt a gyakorlatban.

Forma 1: VLOOKUP

Ez a funkció lehetővé teszi a szükséges információk megtalálását a táblázatban, és a visszaadott eredmény megjelenítését egy adott cellában. A funkció nevének rövidítése a „Függőleges nézet” rövidítése.

Szintaxis

Ez egy meglehetősen összetett képlet, amelynek 4 argumentuma van, és használata számos funkcióval rendelkezik.

A szintaxis:

=KERESÉS(keresési_érték, táblázat, oszlopszám, [tartomány_keresése])

Nézzük meg közelebbről az összes érvet:

1. A keresendő érték.
2. Asztal. Szükséges, hogy az első oszlopban legyen egy keresési érték, valamint egy visszaadott érték. Ez utóbbi bárhol található. A felhasználó önállóan döntheti el, hogy hova szúrja be a képlet eredményét. 
3. Oszlopszám.
4. Időközi megtekintés. Ha ez nem szükséges, akkor elhagyhatja ennek az argumentumnak az értékét. Ez egy logikai kifejezés, amely az egyezés pontossági fokát jelzi, amelyet a függvénynek meg kell találnia. Ha az „Igaz” paraméter meg van adva, akkor az Excel a keresési értékként megadott értékhez legközelebbi értéket keresi. Ha a „False” paraméter meg van adva, akkor a függvény csak azokat az értékeket keresi, amelyek az első oszlopban vannak.

Ezen a képernyőképen azt próbáljuk kitalálni, hogy a képlet segítségével hány nézet jött létre a „táblagép vásárlása” lekérdezéshez.

Forma 2: Ha

Ez a funkció akkor szükséges, ha a felhasználó be akar állítani egy bizonyos feltételt, amely mellett egy adott értéket ki kell számítani vagy ki kell adni. Két lehetőség közül választhat: igaz és hamis.

Szintaxis

A függvény képletének három fő argumentuma van, és így néz ki:

=HA(logikai_kifejezés, „érték_ha_igaz”, „érték_ha_hamis”).

Itt a logikai kifejezés olyan képletet jelent, amely közvetlenül leírja a kritériumot. Segítségével az adatok egy bizonyos feltételnek való megfelelését ellenőrzik. Ennek megfelelően az „érték, ha hamis” argumentum ugyanarra a feladatra szolgál, azzal a különbséggel, hogy jelentésében tükör ellentétes. Egyszerűen fogalmazva, ha a feltételt nem erősítik meg, akkor a program bizonyos műveleteket hajt végre.

Van egy másik módja a funkció használatának IF – beágyazott függvények. Itt sokkal több feltétel lehet, 64-ig. A képernyőképen megadott képletnek megfelelő okfejtési példa a következő. Ha az A2 cella egyenlő kettővel, akkor meg kell jelenítenie az „Igen” értéket. Ha más értéke van, akkor ellenőriznie kell, hogy a D2 cella egyenlő-e kettővel. Ha igen, akkor a „nem” értéket kell visszaadnia, ha itt a feltétel hamisnak bizonyul, akkor a képletnek a „talán” értéket kell visszaadnia.

Nem ajánlott túl gyakran használni a beágyazott függvényeket, mert elég nehézkes a használata, hibák előfordulhatnak. És hosszú ideig tart a javításuk. 

Funkció IF is használható annak meghatározására, hogy egy adott cella üres-e. A cél eléréséhez még egy függvényt kell használni − ÜRES.

Itt a szintaxis:

=HA(ISBLANK(cellaszám),"Üres","Nem üres").

Ezenkívül a funkció helyett is használható ÜRES alkalmazza a szabványos képletet, de adja meg, hogy feltételezzük, hogy nincsenek értékek a cellában.

HA – ez az egyik leggyakoribb funkció, amely nagyon könnyen használható, és lehetővé teszi annak megértését, hogy bizonyos értékek mennyire igazak, eredményeket kaphat a különböző kritériumokra, és azt is meghatározhatja, hogy egy adott cella üres-e.

Ez a függvény néhány más képlet alapja. Most néhányat részletesebben elemezünk.

Forma 3: SUMIF

Funkció SUMMESLI lehetővé teszi az adatok összegzését, feltéve, hogy bizonyos kritériumoknak megfelelnek.

Szintaxis

Ennek a függvénynek az előzőhöz hasonlóan három argumentuma van. Használatához meg kell írnia egy ilyen képletet, helyettesítve a szükséges értékeket a megfelelő helyeken.

=SUMIF(tartomány; feltétel; [összeg_tartomány])

Nézzük meg részletesebben, hogy mik az egyes érvek:

1. Állapot. Ez az argumentum lehetővé teszi, hogy cellákat adjon át a függvénynek, amelyek további összegzésre kerülnek.
2. Összegzési tartomány. Ez az argumentum nem kötelező, és lehetővé teszi a cellák összegzését, ha a feltétel hamis.

Tehát ebben a helyzetben az Excel összesítette azon lekérdezések adatait, ahol az átmenetek száma meghaladja a 100000 XNUMX-et.

Forma 4: SUMMESLIMN

Ha több feltétel van, akkor a rendszer egy kapcsolódó függvényt használ SUMMESLIMN.

Szintaxis

A függvény képlete így néz ki:

=SUMIFS(összegzési_tartomány, feltétel_tartomány1, feltétel1, [feltétel_tartomány2, feltétel2], …)

A második és harmadik argumentum kötelező, nevezetesen „1. feltétel tartománya” és „1. feltétel tartománya”.

Formula 5: COUNTIF és COUNTIFS

Ez a függvény megkísérli meghatározni azon nem üres cellák számát, amelyek megfelelnek az adott feltételeknek a felhasználó által megadott tartományon belül.

Szintaxis

A függvény megadásához meg kell adnia a következő képletet:

= COUNTIF (tartomány, feltételek)

Mit jelentenek a megadott érvek?

1. A tartomány olyan cellák halmaza, amelyek között a számlálást el kell végezni.
2. Kritériumok – a cellák kiválasztásakor figyelembe vett feltétel.

Például ebben a példában a program megszámolta azokat a kulcskérdéseket, amelyeknél a keresőkben a kattintások száma meghaladja a százezret. Ennek eredményeként a képlet 3-as számot adott vissza, ami azt jelenti, hogy három ilyen kulcsszó létezik.

Ha már a kapcsolódó funkcióról beszélünk COUNTIFS, akkor az előző példához hasonlóan több kritérium egyidejű használatára is lehetőséget biztosít. A képlete a következő:

=COUNTIFS(feltétel_tartomány1, feltétel1, [feltétel_tartomány2, feltétel2],…)

És hasonlóan az előző esethez, a „feltételtartomány 1” és a „feltétel 1” kötelező argumentumok, míg a többi elhagyható, ha nincs ilyen igény. A maximális funkció akár 127 tartomány alkalmazását teszi lehetővé a feltételekkel együtt.

Forma 6: IFERROR

Ez a függvény egy felhasználó által megadott értéket ad vissza, ha hiba történik a képlet kiértékelése során. Ha a kapott érték helyes, elhagyja.

Szintaxis

Ennek a függvénynek két argumentuma van. A szintaxis a következő:

=IFERROR(érték;érték_ha_hiba)

Az érvek leírása:

1. Az érték maga a képlet, hibakereséssel.
2. Az if error érték a hiba észlelése után megjelenő eredmény.

Ha példákról beszélünk, akkor ez a képlet a „Számítási hiba” szöveget jeleníti meg, ha az osztás nem lehetséges.

Forma 7: BAL

Ez a funkció lehetővé teszi a kívánt számú karakter kiválasztását a karakterlánc bal oldalán.

A szintaxisa a következő:

=BAL(szöveg,[karakterek_száma])

Lehetséges érvek:

1. Szöveg – az a karakterlánc, amelyből egy adott töredéket szeretne lekérni.
2. A karakterek száma közvetlenül a kinyerendő karakterek száma.

Tehát ebben a példában láthatja, hogyan használják ezt a funkciót a webhely oldalainak címeinek megtekintéséhez. Azaz, hogy a karakterlánc belefér-e egy bizonyos számú karakterbe, vagy sem.

Forma 8: PSTR

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a kívánt számú karaktert lekérje a szövegből, kezdve a fiók egy bizonyos karakterével.

A szintaxisa a következő:

=MID(szöveg,kezdő_pozíció,karakterek_száma).

Az érv kiterjesztése:

1. A szöveg egy karakterlánc, amely tartalmazza a szükséges adatokat.
2. A kezdőpozíció közvetlenül az adott karakter pozíciója, amely a szöveg kivonatának kiindulópontjaként szolgál.
3. Karakterek száma – azoknak a karaktereknek a száma, amelyeket a képletnek ki kell húznia a szövegből.

A gyakorlatban ez a funkció használható például a címek elnevezésének egyszerűsítésére azáltal, hogy eltávolítja az elején lévő szavakat.

Forma 9: PROPISN

Ez a függvény egy adott karakterláncban található összes betűt nagybetűvel írja. A szintaxisa a következő:

=KÖTELEZŐ(szöveg)

Csak egy érv van – maga a szöveg, amelyet feldolgozunk. Használhat cellahivatkozást.

Forma 10: ALACSONYABB

Lényegében egy inverz függvény, amely az adott szöveg vagy cella minden betűjét kisbetűvel írja.

Szintaxisa hasonló, csak egy argumentum tartalmazza a szöveget vagy a cellacímet.

Forma 11: KERESÉS

Ez a funkció lehetővé teszi a kívánt elem megtalálását a cellák között, és megadja a pozícióját.

A képlet sablonja a következő:

=MATCH(keresési_érték, keresési_tömb, egyezési_típus)

Az első két argumentum kötelező, az utolsó opcionális.

Három módja van a párosításnak:

1. 1-nél kisebb vagy egyenlő.
2. Pontosan – 0.
3. A legkisebb érték, amely egyenlő vagy nagyobb, mint -1.

Ebben a példában megpróbáljuk meghatározni, hogy a kulcsszavak közül melyiket követi legfeljebb 900 kattintás.

Forma 12: DLSTR

Ez a függvény lehetővé teszi egy adott karakterlánc hosszának meghatározását.

Szintaxisa hasonló az előzőhöz:

=DLSTR(szöveg)

Tehát felhasználható a cikk leírásának hosszának meghatározására az oldal SEO-promóciója során.

A funkcióval is jó kombinálni IF.

Forma 13: CONNECT

Ez a funkció lehetővé teszi több sor létrehozását egyből. Ezenkívül megengedhető az argumentumokban a cellacímek és az érték megadása is. A képlet lehetővé teszi akár 255 elem írását is, amelyek teljes hossza nem haladja meg a 8192 karaktert, ami elegendő a gyakorláshoz.

A szintaxis:

=ÖSSZEGZÉS(szöveg1,szöveg2,szöveg3);

Forma 14: PROPNACH

Ez a funkció felcseréli a kis- és nagybetűket.

A szintaxis nagyon egyszerű:

=TERV(szöveg)

Forma 15: NYOMTATÁS

Ez a képlet lehetővé teszi az összes láthatatlan karakter (például sortörés) eltávolítását a cikkből.

A szintaxisa a következő:

=NYOMTAT(szöveg)

Argumentumként megadhatja a cella címét.

Következtetések

Természetesen ezek nem mindegyik függvény, amelyet az Excel használ. Olyanokat szerettünk volna hozni, amelyekről az átlagos táblázatkezelő nem hallott, vagy ritkán használ. Statisztikailag a leggyakrabban használt függvények az átlagérték kiszámítására és származtatására szolgálnak. Az Excel azonban több, mint egy táblázatkezelő program. Ebben teljesen bármilyen funkciót automatizálhat. 

Nagyon remélem, hogy sikerült, és sok hasznos dolgot tanultál magadnak.