2 módszer a szavak vagy számok közötti szóközök eltávolítására Excel-cellákban

Ebből a cikkből megtudhat két gyors módszert a szavak közötti felesleges szóközök vagy az összes szóköz eltávolítására az Excel-cellákból. Használhatja a funkciót TRIM (TRIM) vagy szerszám Keresse meg és cserélje (Keresés és csere) segítségével megtisztíthatja a cellák tartalmát az Excelben.

Ha külső forrásból származó adatokat illeszt be egy Excel-táblázatba (sima szöveg, számok stb.), akkor a fontos adatok mellett extra szóközök is megjelenhetnek. Ezek lehetnek kezdő és záró szóközök, több szóköz a szavak között, vagy ezres elválasztók számokban.

Következésképpen az asztal kissé rendezetlennek tűnik, és nehezen használható. Úgy tűnik, hogy egy egyszerű feladat nehézzé válhat. Például keressen egy vevőt John Doe (nincs extra szóköz a név részei között), míg a táblázatban a "John Doe“. Vagy olyan számok, amelyeket nem lehet összeadni, és megint a többlet szóközök a felelősek.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan törölheti az adatokat a felesleges helyekről:

• Eltávolítunk minden felesleges szóközt a szavak között, és levágjuk a kezdő és a záró szóközöket is
  • A TRIM (TRIM) funkció használata
  • A Keresés és csere eszköz alkalmazása (Keresés és csere)
• Távolítson el MINDEN szóközt a szavak vagy számok között

Távolítson el minden felesleges szóközt a szavak között, vágja le a kezdő és a záró szóközöket

Tegyük fel, hogy van egy két oszlopos táblázatunk. Az oszlopban Név az első cella tartalmazza a nevet John Doe, helyesen írva, azaz szóközök nélkül. Az összes többi cella tartalmaz egy beviteli lehetőséget, extra szóközökkel az utó- és vezetéknév között, valamint az elején és a végén (kezdő és záró szóközök). A második oszlopban, címmel Hossz, mutatja az egyes nevek karaktereinek számát.

Használja a TRIM funkciót a felesleges szóközök eltávolításához

Az Excelben van egy funkció TRIM (TRIM), amely a felesleges szóközök eltávolítására szolgál a szövegből. Az alábbiakban lépésről lépésre olvashat az eszközzel való munkavégzésről:

1. Adjon hozzá egy segédoszlopot az adatok mellé. Meg tudod nevezni Állapot.
2. A segédoszlop (C2) első cellájába írja be a képletet a felesleges szóközök eltávolításához:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Másolja ezt a képletet az oszlop többi cellájába. Használhatja a cikk tippjeit Hogyan lehet beszúrni ugyanazt a képletet az összes kijelölt cellába egyszerre.
4. Cserélje ki az eredeti oszlopot a kapott adatokkal. Ehhez jelölje ki a segédoszlop összes celláját, és kattintson a gombra Ctrl + Caz adatok vágólapra másolásához. Ezután jelölje ki az eredeti oszlop első celláját (esetünkben A2), nyomja meg Shift + F10 vagy a helyi menü gombot, majd a gombot V (VAL VEL).
5. Törölje a segítő oszlopot.

Kész! A funkcióval eltávolítottunk minden felesleges szóközt TRIM (VÁGÍTSA SZÓRÓKAT). Sajnos ez a módszer sok időt vesz igénybe, különösen, ha az asztal meglehetősen nagy.

Jegyzet: Ha a képlet alkalmazása után is további szóközöket lát, akkor a szöveg valószínűleg nem törő szóközöket tartalmaz. Ebből a példából megtudhatja, hogyan távolíthatja el őket.

Használja a Keresés és csere eszközt a szavak közötti felesleges szóközök eltávolításához

Ez a beállítás kevesebb munkát igényel, de csak a szavak közötti extra szóközt teszi lehetővé. A bevezető és a záró mezők szintén 1-re lesznek vágva, de nem távolítják el teljesen.

1. Jelöljön ki egy vagy több adatoszlopot, amelyben el kívánja távolítani a szóközöket a szavak között.
2. nyomja meg Ctrl + Ha párbeszédpanel megnyitásához Keresse meg és cserélje (Keresd meg és cseréld ki).
3. Írjon be kétszer egy szóközt a mezőbe Mit keres (Find) és egyszer a terepen Cserélje ki (Kicserélve).
4. sajtó Cserélje ki az összeset (Cserélje ki az összeset), majd OKa megjelenő információs ablak bezárásához.
5. Ismételje meg a 4. lépést, amíg az üzenet meg nem jelenik Nem találtunk pótolni valót… (Nem találtunk semmit, amit cserélni kellett volna…).

Távolítson el minden szóközt a számok között

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk számokkal, amelyekben a számjegycsoportok (ezrek, milliók, milliárdok) szóközzel vannak elválasztva. Ebben az esetben az Excel a számokat szövegként kezeli, és nem lehet matematikai műveletet végrehajtani.

A felesleges szóközök legegyszerűbb módja a szabványos Excel eszköz használata – Keresse meg és cserélje (Keresd meg és cseréld ki).

• nyomja meg Ctrl + szóköz (Szóköz) az oszlop összes cellájának kijelöléséhez.
• nyomja meg Ctrl + Ha párbeszédpanel megnyitásához Keresse meg és cserélje (Keresd meg és cseréld ki).
• A Mit keres (Keresés) írjon be egy szóközt. Győződjön meg a mezőről Cserélje ki (Csere erre) – üres.
• sajtó Cserélje ki az összeset (Cserélje ki az összeset), majd OK. Voálá! Minden helyet eltávolítottak.

Távolítson el minden szóközt a képlet segítségével

Hasznos lehet egy képlet használata az összes szóköz eltávolításához. Ehhez létrehozhat egy segédoszlopot, és beírhatja a következő képletet:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Itt A1 a számokat vagy szavakat tartalmazó oszlop első cellája, amelyben minden szóközt el kell távolítani.

Ezután kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint a szavak közötti felesleges szóközök képlet segítségével történő eltávolításáról szóló részben.