21 Hasznos Excel-szolgáltatások online marketingszakemberek számára

Az internetes marketing az emberi tevékenység hihetetlenül jövedelmező területe, különösen az utóbbi időkben, amikor minden vállalkozás, amikor csak lehetséges, az internetre költözik. És annak ellenére, hogy sok üzleti folyamatot speciális programok kezelnek, az embernek nem mindig van elegendő költségvetése ezek megszerzésére, és nem mindig van ideje elsajátítani őket.

A probléma megoldása pedig nagyon egyszerű – a jó öreg Excel, amelyben vezető adatbázisokat, levelezési listákat karbantarthat, marketing teljesítményt elemezhet, költségvetést tervezhet, kutatásokat végezhet és egyéb szükséges műveleteket végezhet ebben a nehéz feladatban. Ma 21 Excel-funkcióval ismerkedünk meg, amelyek minden internetes marketingszakember számára megfelelnek. Mielőtt elkezdenénk, ismerjünk meg néhány kulcsfontosságú fogalmat:

1. Szintaxis. Ezek a függvény alkotórészei, és hogyan íródik, és milyen sorrendben épülnek fel ezek a komponensek. Általánosságban elmondható, hogy bármely függvény szintaxisa két részre oszlik: magára a nevére és argumentumaira – azokra a változókra, amelyeket a függvény elfogad egy eredmény elérése vagy egy bizonyos művelet végrehajtása érdekében. Képlet írása előtt egy egyenlőségjelet kell tennie, amely az Excelben a bemenet karakterét jelöli.
2. Az argumentumok numerikus és szöveges formátumban is írhatók. Ezenkívül argumentumként más operátorokat is használhat, ami lehetővé teszi, hogy teljes értékű algoritmusokat írjon az Excelben. Az értéket felvett argumentumot függvényparaméternek nevezzük. De nagyon gyakran ezt a két szót szinonimaként használják. De valójában van köztük különbség. Az argumentumblokk nyitott zárójellel kezdődik, pontosvesszővel elválasztva, az argumentumblokk pedig zárt zárójellel végződik.

Példa kész függvényre − =SZUM(A1:A5). Nos, kezdjük?

VLOOKUP funkció

Ezzel a funkcióval a felhasználó megtalálhatja a bizonyos feltételeknek megfelelő információkat, és felhasználhatja azt egy másik képletben, vagy beírhatja egy másik cellába. VPR a „függőleges nézet” rövidítése. Ez egy meglehetősen összetett képlet, amelynek négy érve van:

1. A kívánt érték. Ez az az érték, amellyel a szükséges információk keresése történik. Egy cella vagy érték címeként szolgál, akár önmagában, akár egy másik képlet által visszaadott.
2. Asztal. Ez az a tartomány, ahol információkat kell keresnie. A szükséges értéknek a táblázat első oszlopában kell szerepelnie. A visszatérési érték abszolút bármely cellában szerepelhet, amely ebben a tartományban szerepel.
3. Oszlopszám. Ez az értéket tartalmazó oszlop sorszáma (figyelem – nem a cím, hanem a sorszám).
4. Időközi megtekintés. Ez egy logikai érték (azaz itt meg kell adni a képletet vagy értéket, amely előállítja TRUE or FEKVŐ), amely azt jelzi, hogy az információnak mennyire strukturáltnak kell lennie. Ha átadja ezt az argumentumot egy értéket TRUE, akkor a cellák tartalmát kétféleképpen kell rendezni: ábécé sorrendben vagy növekvő sorrendben. Ebben az esetben a képlet megtalálja azt az értéket, amely leginkább hasonlít a keresett értékhez. Ha argumentumként megadod FEKVŐ, akkor a rendszer csak a pontos értéket keresi. Ebben a helyzetben az oszlopadatok rendezése nem annyira fontos.

Az utolsó érv használata nem annyira fontos. Mutassunk néhány példát ennek a függvénynek a használatára. Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely leírja a különböző lekérdezésekre leadott kattintások számát. Ki kell derítenünk, hányan hajtottak végre a „vétel egy táblagépet” kérést.

Képletünkben kizárólag a „táblagép” szót kerestük, amit kívánt értékként állítottunk be. A „tábla” argumentum itt egy olyan cellakészlet, amely A1 cellával kezdődik és B6 cellával végződik. Az oszlop száma esetünkben 2. Miután az összes szükséges paramétert beírtuk a képletbe, a következő sort kaptuk: =KERESÉS(C3;A1:B6;2).

Miután beírtuk a cellába, a táblagép vásárlási kérelmek számának megfelelő eredményt kaptunk. A fenti képernyőképen láthatja. Esetünkben a függvényt használtuk VPR a negyedik érv eltérő jelzéseivel.

Ide beírtuk a 900000-es számot, és a képlet automatikusan megtalálta az ehhez legközelebb eső értéket, és kiadta a „vegyél autót” lekérdezést. Amint látjuk, az „intervallum keresés” argumentum tartalmazza az értéket TRUE. Ha ugyanazzal az argumentummal keresünk, ami HAMIS, akkor a pontos számot kell beírnunk keresési értékként, mint ezen a képernyőképen.

Mint látjuk, egy függvény VPR a legtágabb lehetőségekkel rendelkezik, de természetesen nehéz megérteni. De az istenek nem égették el az edényeket.

IF funkció

Ez a funkció azért szükséges, hogy néhány programozási elemet adjunk a táblázathoz. Lehetővé teszi a felhasználó számára annak ellenőrzését, hogy egy változó megfelel-e bizonyos feltételeknek. Ha igen, akkor a függvény egy műveletet hajt végre, ha nem, akkor egy másikat. Ennek a függvénynek a szintaxisa a következő argumentumokat tartalmazza:

1. Közvetlen logikai kifejezés. Ez az a kritérium, amelyet ellenőrizni kell. Például, hogy kint az időjárás nulla alatt van-e vagy sem.
2. A feldolgozandó adatok, ha a kritérium igaz. A formátum nem csak numerikus lehet. Írhat szöveges karakterláncot is, amely visszakerül egy másik képletbe, vagy egy cellába íródik. Ezenkívül, ha az érték igaz, használhat egy képletet, amely további számításokat végez. Használhat funkciókat is HA, amelyek argumentumaként íródnak egy másik függvényhez IF. Ebben az esetben beállíthatunk egy teljes értékű algoritmust: ha a kritérium megfelel a feltételnek, akkor végrehajtjuk az 1. műveletet, ha nem, akkor ellenőrizzük a 2. kritériumnak való megfelelést. Viszont van elágazás is. Ha sok ilyen lánc van, akkor a felhasználó összezavarodhat. Ezért továbbra is javasolt makrók használata összetett algoritmusok írásához.
3. Érték, ha hamis. Ez csak akkor igaz, ha a kifejezés nem egyezik az első argumentumban megadott feltételekkel. Ebben az esetben pontosan ugyanazokat az argumentumokat használhatja, mint az előző esetben.

A szemléltetés kedvéért vegyünk egy kis példát.

Az ezen a képernyőképen látható képlet azt ellenőrzi, hogy a napi bevétel meghaladja-e a 30000 XNUMX-et. Ha igen, akkor a cella információt jelenít meg arról, hogy a terv elkészült. Ha ez az érték kisebb vagy egyenlő, akkor megjelenik egy értesítés, hogy a terv nem fejeződött be. Vegye figyelembe, hogy a szöveges karakterláncokat mindig idézőjelbe tesszük. Ugyanez a szabály vonatkozik az összes többi képletre is. Most adjunk egy példát, amely bemutatja, hogyan kell több beágyazott függvényt használni IF.

Látjuk, hogy ennek a képletnek három lehetséges eredménye van. Az eredmények maximális száma, amelyre a beágyazott függvényeket tartalmazó képlet korlátozva van HA – 64. Azt is ellenőrizheti, hogy üres-e egy cella. Az ilyen típusú ellenőrzések elvégzéséhez egy speciális képlet, az úgynevezett EPUSTO. Lehetővé teszi a hosszú funkció cseréjét IF, amely egyetlen egyszerű képlettel ellenőrzi, hogy a cella üres-e. Ebben az esetben a képlet a következő lesz:

Funkció ÜRES returns egy cellát vesz fel argumentumként, és mindig logikai értéket ad vissza. Funkció IF sok más olyan funkció középpontjában áll, amelyeket a következőkben megvizsgálunk, mert olyan nagy szerepet játszanak a marketingben. Valójában nagyon sok van belőlük, de ma hármat nézünk meg: SUMMESLI, COUNTIF, IFROROR.

SUMIF és SUMIFS funkciók

Funkció SUMMESLI csak azon adatok összegzését teszi lehetővé, amelyek megfelelnek egy bizonyos kritériumnak és a tartományon belül vannak. Ennek a függvénynek három argumentuma van:

1. Hatótávolság. Ez egy olyan cellakészlet, amelyet ellenőrizni kell, hogy van-e közöttük olyan cella, amely megfelel a megadott feltételnek.
2. Kritérium. Ez egy olyan argumentum, amely megadja azokat a pontos paramétereket, amelyek alapján a cellák összegződnek. Kritériumként bármilyen típusú adat szolgálhat: cella, szöveg, szám, sőt függvény (például logikai). Fontos figyelembe venni, hogy a szöveget és a matematikai szimbólumokat tartalmazó kritériumokat idézőjelbe kell írni.
3. Összegzési tartomány. Ezt az argumentumot nem kell megadni, ha az összegzési tartomány megegyezik a feltétel teszteléséhez használt tartománnyal.

Vegyünk egy kis példát szemléltetésül. Itt a függvény segítségével összeadtuk az összes olyan kérést, amely több mint százezer átmenettel rendelkezik.

Ennek a függvénynek van egy második verziója is, amely a következőképpen íródott: SUMMESLIMN. Segítségével több kritériumot lehet egyszerre figyelembe venni. Szintaxisa rugalmas, és a használandó argumentumok számától függ. Az általános képlet így néz ki: =SUMIFS(összegzési_tartomány, feltétel_tartomány1, feltétel1, [feltétel_tartomány2, feltétel2], …). Az első három argumentumot meg kell adni, majd minden attól függ, hogy az illető hány kritériumot akar felállítani.

COUNTIF és COUNTIFS függvények

Ez a függvény határozza meg, hogy egy tartományban hány cella felel meg egy bizonyos feltételnek. A függvény szintaxisa a következő argumentumokat tartalmazza:

1. Hatótávolság. Ez az az adatkészlet, amelyet ellenőrizni és számolni kell.
2. Kritérium. Ez az a feltétel, amelynek az adatoknak meg kell felelniük.

A most bemutatott példában ez a függvény meghatározta, hogy hány billentyű több mint százezer átmenettel. Kiderült, hogy csak három ilyen kulcs van.

Ebben a függvényben a feltételek maximális száma egy feltétel. De az előző opcióhoz hasonlóan használhatja a funkciót COUNTIFShogy további kritériumokat állítson fel. Ennek a függvénynek a szintaxisa a következő: COUNTIFS(feltétel_tartomány1, feltétel1, [feltétel_tartomány2, feltétel2], …).

Az ellenőrizendő és kiszámítandó feltételek és tartományok maximális száma 127.

ERROR funkció

Ezzel a funkcióval a cella egy felhasználó által megadott értéket ad vissza, ha hiba történik egy bizonyos függvény számítása során. Ennek a függvénynek a szintaxisa a következő: =IFERROR(érték;érték_ha_hiba). Mint látható, ehhez a függvényhez két argumentum szükséges:

1. Jelentése. Itt fel kell írni a képletet, amely szerint a hibákat, ha vannak, feldolgozzák.
2. Az érték, ha hiba. Ez az érték jelenik meg a cellában, ha a képletművelet sikertelen.

És egy példa a szemléltetésre. Tegyük fel, hogy van egy ilyen táblázatunk.

Úgy látjuk, hogy itt nem működik a pult, így nincs látogató, és 32 vásárlás történt. Természetesen ilyen helyzet a való életben nem fordulhat elő, ezért ezt a hibát fel kell dolgoznunk. Pont ezt tettük. Egy függvényben gólt szereztünk IFROROR argumentum egy képlet formájában, amely elosztja a vásárlások számát a látogatók számával. És ha hiba történik (és ebben az esetben ez nullával való osztás), a képlet azt írja ki, hogy „újraellenőrzés”. Ez a függvény tudja, hogy a nullával való osztás nem lehetséges, ezért a megfelelő értéket adja vissza.

BAL funkció

Ezzel a funkcióval a felhasználó megkaphatja a kívánt számú karaktert a szöveges karakterláncból, amelyek a bal oldalon találhatók. A függvény két argumentumot tartalmaz. Általában a képlet a következő: =BAL(szöveg,[karakterek_száma]).

A függvény argumentumai tartalmaznak egy szöveges karakterláncot vagy cellát, amely tartalmazza a beolvasandó karaktereket, valamint a bal oldalról számolandó karakterek számát. A marketingben ez a funkció lehetővé teszi, hogy megértse, hogyan fognak kinézni a weboldalak címei.

Ebben az esetben 60 karaktert választottunk ki az A5 cellában található karakterlánc bal oldaláról. Ki akartuk próbálni, hogyan nézne ki egy tömör cím.

PTR funkció

Ez a funkció tulajdonképpen hasonló az előzőhöz, csak lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy kezdőpontot, ahonnan a karakterek számlálása elkezdődik. Szintaxisa három argumentumot tartalmaz:

1. Szövegkarakterlánc. Tisztán elméletileg lehet ide közvetlenül írni egy sort, de sokkal hatékonyabb, ha linkeket adunk a cellákhoz.
2. Kezdő pozíció. Ez az a karakter, amelytől a harmadik argumentumban leírt karakterek számlálása kezdődik.
3. Karakterek száma. Az előző függvényhez hasonló argumentum.

Ezzel a funkcióval például eltávolíthat bizonyos számú karaktert egy szöveges karakterlánc elejéről és végéről.

A mi esetünkben csak az elejétől távolítottuk el őket.

UPPER funkció

Ha meg kell győződnie arról, hogy egy adott cellában található szöveglánc összes szava nagybetűvel van írva, akkor használhatja a funkciót SZABÁLYOZÓ. Csak egy argumentumra van szükség, egy szöveges karakterláncra, hogy nagy legyen. Akár közvetlenül egy tartóba, akár egy cellába kalapálható. Ez utóbbi esetben meg kell adnia egy linket.

LOWER funkció

Ez a funkció pont az ellenkezője az előzőnek. Segítségével a karakterlánc összes betűjét kicsinyítheti. Szövegkarakterláncként is csak egy argumentumot vesz igénybe, vagy közvetlenül szövegként kifejezve, vagy egy adott cellában tárolva. Íme egy példa arra, hogyan használtuk ezt a függvényt a „Születési dátum” oszlop nevének megváltoztatására olyanra, amelyben minden betű kicsi.

KERESÉS funkció

Ezzel a funkcióval a felhasználó meghatározhatja egy bizonyos elem jelenlétét az értékkészletben, és pontosan megértheti, hol található. Számos érvet tartalmaz:

1. A kívánt érték. Ez az a szöveges karakterlánc, a szám, amelyet az adattartományban kell keresni.
2. A megtekintett tömb. Azon adatok halmaza, amelyekben a rendszer az előző argumentumban szereplő értéket keresi.
3. Leképezés típusa. Ez az érv nem kötelező. Ezzel pontosabban megtalálhatja az adatokat. Háromféle összehasonlítás létezik: 1 – kisebb vagy egyenlő érték (számadatokról beszélünk, és magát a tömböt is növekvő sorrendbe kell rendezni), 2 – pontos egyezés, -1 – nagyobb vagy egyenlő érték.

Az érthetőség kedvéért egy kis példa. Itt megpróbáltuk megérteni, hogy a kérések közül melyik rendelkezik 900-nál kisebb vagy azzal egyenlő átmenetekkel.

A képlet a 3-as értéket adta vissza, ami nem abszolút sorszám, hanem relatív. Vagyis nem cím szerint, hanem a kiválasztott adattartomány elejéhez viszonyított számmal, amely bárhol kezdődhet.

DLSTR funkció

Ez a függvény lehetővé teszi egy szöveges karakterlánc hosszának kiszámítását. Egy argumentum kell hozzá – a cella címe vagy egy szöveges karakterlánc. Például a marketingben jó használni, ha ellenőrizzük a leírásban szereplő karakterek számát.

CONCATENATE funkció

Ezzel az operátorral több szöveges értéket is összefűzhet egyetlen nagy karakterláncba. Az argumentumok cellák vagy közvetlenül szöveges karakterláncok idézőjelben, vesszővel elválasztva. És itt van egy kis példa ennek a funkciónak a használatára.

Funkció PROP

Ez az operátor lehetővé teszi, hogy a szavak első betűit nagybetűvel kezdje. Egy szöveges karakterláncot vagy egy függvényt vesz igénybe, amely egyetlen argumentumként ad vissza egyet. Ez a funkció kiválóan alkalmas olyan listák írására, amelyek sok tulajdonnevet tartalmaznak, vagy más olyan helyzetekben, ahol hasznos lehet.

FUNKCIÓ FUNKCIÓ

Ez az operátor lehetővé teszi az összes láthatatlan karakter eltávolítását egy szöveges karakterláncból. Csak egy érv szükséges. Ebben a példában a szöveg egy nem nyomtatható karaktert tartalmaz, amelyet a függvény eltávolított.

Ezt a funkciót olyan helyzetekben kell használni, amikor a felhasználó szöveget másolt egy másik programból, és a nem nyomtatható karakterek automatikusan átkerültek egy Excel-táblázatba.

TRIM funkció

Ezzel az operátorral a felhasználó eltávolíthat minden felesleges szóközt a szavak között. Tartalmazza a cella címét, amely az egyetlen argumentum. Íme egy példa arra, hogy ezzel a funkcióval csak egy szóközt hagyhat a szavak között.

FIND funkció

Ezzel a funkcióval a felhasználó szöveget találhat más szövegen belül. Ez a funkció megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Ezért tisztelni kell a kis és nagy karaktereket. Ennek a függvénynek három argumentuma van:

1. A kívánt szöveg. Ez a keresett karakterlánc.
2. A kikeresett szöveg az a tartomány, amelyben a keresést végrehajtják.
3. A kezdő pozíció egy opcionális argumentum, amely megadja az első karaktert, amelyből keresni kell.

INDEX funkció

Ezzel a funkcióval a felhasználó megkaphatja a keresett értéket. Három kötelező érve van:

1. Sor. Az elemzett adatok köre.
2. Sorszám. A sor sorszáma ebben a tartományban. Figyelem! Nem cím, hanem sorszám.
3. Oszlopszám. Ugyanaz, mint az előző argumentum, csak az oszlopra. Ez az argumentum üresen hagyható.

PONTOS funkció

Ez az operátor használható annak meghatározására, hogy két szöveges karakterlánc azonos-e. Ha azonosak, akkor az értéket adja vissza TRUE. Ha különböznek - FEKVŐ.

VAGY funkciót

Ez a funkció lehetővé teszi az 1. vagy 2. feltétel kiválasztását. Ha ezek közül legalább az egyik igaz, akkor a visszatérési érték – TRUE. Legfeljebb 255 logikai értéket adhat meg.

Funkció És

A függvény értéket ad vissza TRUEha minden argumentuma ugyanazt az értéket adja vissza.

Ez a legfontosabb logikai érv, amely lehetővé teszi egyszerre több feltétel beállítását, amelyeket egyszerre kell betartani.

OFFSET funkció

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy hivatkozást kapjon egy tartományra, amelyet bizonyos számú sor és oszlop eltol az eredeti koordinátáktól. Argumentumok: hivatkozás a tartomány első cellájára, hány sort kell eltolni, hány oszlopot kell eltolni, mekkora az új tartomány magassága és mekkora az új tartomány szélessége.

Következtetés

Az Excel funkciók segítségével a marketingszakember rugalmasabban elemezheti a webhely teljesítményét, konverzióját és egyéb mutatókat. Mint látható, nincs szükség külön programokra, a jó öreg irodai programcsomag szinte minden ötlet megvalósításához elegendő.