Számítások képletek nélkül

Természetesen az Excel képletei voltak és maradtak az egyik fő eszköz, de néha, sietve, kényelmesebb lenne nélkülük számításokat végezni. Ennek megvalósítására többféle mód van.

Speciális beillesztés

Tegyük fel, hogy van egy sor cellánk nagy pénzösszeggel:

Ezeket „ezer rubelre” kell alakítani, azaz minden számot el kell osztani 1000-el. Természetesen mehetsz a klasszikus úton, és készíthetsz mellé még egy azonos méretű táblázatot, ahová a megfelelő képleteket írhatod (= B2 / 1000 stb.)

És lehet egyszerűbb is:

1. Írjon be 1000-et bármelyik szabad cellába
2. Másolja ezt a cellát a vágólapra (Ctrl + C vagy jobb klikk – másolat)
3. Jelölje ki az összes pénzt tartalmazó cellát, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza ki Speciális beillesztés (Speciális beillesztés) vagy kattintson Ctrl + Alt + V.
4. Válasszon a helyi menüből Az értékek (Értékek) и Elosztani, megosztani (Feloszt): 

Az Excel nem szúr be 1000-et az összes kijelölt cellába összegek helyett (mint egy normál beillesztésnél), hanem elosztja az összes összeget a pufferben lévő értékkel (1000), ami szükséges:

Könnyen belátható, hogy ez nagyon kényelmes:

• Számítsa ki a fix kulcsú adókat (ÁFA, személyi jövedelemadó…), azaz adja hozzá az adót a meglévő összegekhez, vagy vonja ki azt.

• A nagy mennyiségű pénzt tartalmazó sejteket „ezerre”, „millióra”, sőt „milliárdra”

• A pénzösszegeket tartalmazó tartományokat az árfolyamon válthatja át más pénznemekre

• A tartományban lévő összes dátumot eltolja a múltba vagy a jövőbe meghatározott számú naptári (nem üzleti!) nappal.

Állapotsor

Olcsó, vidám és sokak által ismert. Ha egy cellatartomány ki van jelölve, az állapotsor információkat jelenít meg róluk:

Kevésbé köztudott, hogy ha jobb gombbal kattint ezekre az összegekre, kiválaszthatja, hogy mely funkciók jelenjenek meg:

Egyszerű és kényelmes.

számítógép

A billentyűzetem külön gombbal rendelkezik a szabványos Windows számológép gyors eléréséhez – ez rendkívül hasznos dolog munkakörnyezetben. Ha a billentyűzeten nincs ilyen, akkor Excelben létrehozhat alternatívát. Ezért:

1. Kattintson a jobb gombbal a gyorselérési eszköztárra a bal felső sarokban, és válassza ki A Gyorselérési eszköztár testreszabása (A gyorselérési eszköztár testreszabása):



2. A megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget Minden csapat (Minden parancs) helyett a felső legördülő listában Gyakran használt parancsok (Népszerű parancsok).
3. Keresse meg a gombot számítógép(Számológép) és a gombbal adja hozzá a panelhez hozzáad (Add):