Excel-munkafüzetek létrehozása és megnyitása

Mielőtt elkezdené a Microsoft Excel használatát, létre kell hoznia egy új dokumentumot, vagy meg kell nyitnia egy meglévőt. Létrehozhat egy üres könyvet, vagy használhat előre elkészített sablont. Ezen túlmenően a lecke részeként megvizsgáljuk, hogyan rögzíthetünk fájlokat és mappákat a Backstage nézetben a gyors hozzáférés érdekében.

A Microsoft Excel fájlok el vannak nevezve könyvek. Amikor új projektet indít az Excelben, létre kell hoznia egy új munkafüzetet. Számos módja van az Excel 2013-dokumentum használatának megkezdésének: hozzon létre egy új üres munkafüzetet, használjon egy meglévő sablont, vagy nyisson meg egy korábban mentett dokumentumot.

Hozzon létre egy új üres munkafüzetet

1. Válasszon egy lapot filé. Megnyílik a backstage nézet.
2. választ Teremtmajd nyomja meg a gombot üres könyv.
3. Megnyílik egy új üres munkafüzet.

Meglévő Excel-munkafüzet megnyitása

Az új könyv létrehozása mellett szükség van a korábban elmentett dokumentumok megnyitására is. További információkért tekintse meg a Munkafüzetek mentése és automatikus helyreállítása Excelben című leckét.

1. Váltson a Backstage nézet fülre Nyisd ki.
2. választ számítógép, és akkor Felülvizsgálat. A OneDrive-on (korábban SkyDrive) tárolt fájlokat is megnyithatja.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel Dokumentum megnyitása. Keresse meg és válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson Nyisd ki.

Ha nemrég nyitotta meg ezt a dokumentumot, kényelmesebb lesz megtalálni a listában Legújabb könyvekmint számítógépen keresgélni.

Munkafüzet rögzítése Excelben

Ha gyakran dolgozik ugyanazzal a dokumentummal, kényelmesebb lesz rögzíteni a Backstage nézetben.

1. Lépjen a Backstage nézetbe, majd kattintson Nyisd ki. Megjelennek a legutóbb megnyitott könyvek.
2. Vigye az egérmutatót a rögzíteni kívánt könyv fölé. Egy gombostű ikon jelenik meg mellette. Kattintson az ikonra.
3. A könyv javítva lesz. A rögzítés feloldásához kattintson ismét a gombostű ikonra.

Hasonlóképpen, a Backstage nézetben is rögzíthet mappákat a gyors hozzáférés érdekében. Ehhez a Backstage nézetben lépjen a lapra Nyisd ki és azután számítógép. Keresse meg a rögzíteni kívánt mappát, és kattintson a gombostű ikonra.

Sablonok használata Excelben

A sablon egy előre elkészített dokumentum, amelyet a munka felgyorsítására használnak. A sablonok előre elkészített beállításokat tartalmaznak, például formázást és tervezést, hogy időt és energiát takarítsanak meg egy új projekt létrehozásakor.

Hogyan készítsünk új könyvet sablon alapján

1. Kattintson az filéa Backstage nézethez való navigáláshoz.
2. nyomja meg Teremt. Az opciót követve üres könyv több sablon is van.
3. Válasszon egy sablont a megtekintéséhez.
4. Megnyílik egy előnézet és a sablon használatával kapcsolatos további információk.
5. nyomja meg Teremta kiválasztott sablon használatához.
6. Megnyílik egy új munkafüzet a sablon alapján.

Kiválaszthat egy mintát kategória szerint, vagy a keresősáv segítségével találhat egy ritkább mintát.

Nem minden sablont hoz létre a Microsoft. Sok sablont harmadik felek, sőt magánfelhasználók hoznak létre, így egyes sablonok jobban, mások rosszabbul működhetnek, mint mások.