tartalom
A Vilfredo Pareto olasz közgazdászról elnevezett Pareto-elv azt állítja A problémák 80%-át az okok 20%-a okozhatja. Az alapelv nagyon hasznos vagy akár életmentő információ lehet, amikor a sok probléma közül melyiket kell először megoldani, vagy ha a problémák megszüntetését külső körülmények nehezítik.
Például az imént felkérték, hogy vezessen egy csapatot, amelynek nehézségei vannak egy projekten, hogy a helyes irányba terelje őket. Megkérdezi a csapat tagjait, hogy melyek voltak a fő akadályok céljaik és céljaik elérésében. Készítenek egy listát, amelyet Ön elemez, és megtudja, mik voltak a fő okai a csapat által tapasztalt problémáknak, és megpróbálják meglátni a közös vonásokat.
Minden észlelt probléma okot az előfordulásuk gyakorisága szerint rendezünk el. A számokat tekintve azt találja, hogy a projektvégrehajtók és a projektben érintettek közötti kommunikáció hiánya a fő oka a 23 fő probléma, amellyel a csapat szembesül, míg a második legnagyobb probléma a szükséges erőforrásokhoz (számítógépes rendszerek, berendezések stb.) való hozzáférés. .). .) csak 11 kapcsolódó szövődményt eredményezett. A többi probléma elszigetelt. Jól látható, hogy a kommunikációs probléma megoldásával a problémák óriási százaléka kiküszöbölhető, az erőforrásokhoz való hozzáférés problémájának megoldásával pedig a csapat útjában álló akadályok közel 90%-a megoldható. Nemcsak azt találta ki, hogyan segíthet a csapatnak, hanem éppen most készített el egy Pareto-elemzést.
Ennek a munkának a papíron történő elvégzése valószínűleg eltart egy bizonyos ideig. A folyamat nagymértékben felgyorsítható a Microsoft Excel Pareto diagramjával.
A Pareto diagramok egy vonaldiagram és egy hisztogram kombinációja. Egyediek abban, hogy általában egy vízszintes tengelyük (kategóriatengely) és két függőleges tengelyük van. A diagram hasznos az adatok rangsorolásához és rendezéséhez.
Az én feladatom, hogy segítsek az adatok elkészítésében a Pareto-diagramhoz, majd magának a diagramnak a létrehozásához. Ha az adatok már előkészítve vannak a Pareto diagramhoz, akkor továbbléphet a második részre.
Ma egy problémás helyzetet fogunk elemezni egy olyan cégnél, amely rendszeresen megtéríti az alkalmazottak kiadásait. Feladatunk, hogy megtudjuk, mire költünk a legtöbbet, és megértsük, hogyan tudjuk ezeket a költségeket 80%-kal csökkenteni egy gyors Pareto-elemzés segítségével. Megtudhatjuk, milyen költségek teszik ki a visszatérítések 80%-át, és megelőzhetjük a jövőbeni magas költségeket, ha a nagykereskedelmi árakra változtatjuk a politikát, és megvitatjuk a munkavállalói költségeket.
Első rész: Adatok előkészítése a Pareto-diagramhoz
- Rendszerezze adatait. Táblázatunkban a pénzbeli kompenzáció és a munkavállalók által követelt összeg 6 kategóriája található.
- Rendezd az adatokat csökkenő sorrendbe. Ellenőrizze, hogy az oszlopok ki vannak-e jelölve А и Вhelyesen rendezni.
- Oszlopösszeg Összeg (kiadások száma) kiszámítása a függvény segítségével történik ÖSSZEG (ÖSSZEG). Példánkban a teljes összeg eléréséhez hozzá kell adnia a következő cellákat V3 nak nek V8.
Gyorsbillentyűk: Értéktartomány összegzéséhez jelöljön ki egy cellát B9 és nyomja meg az Alt+=. A teljes összeg 12250 dollár lesz.
- Hozzon létre egy oszlopot Összesített összeg (halmozott összeg). Kezdjük az első értékkel $ 3750 a cellában B3. Minden érték az előző cella értékén alapul. Egy cellában C4 típus = C3 + B4 és nyomja meg az belép.
- Az oszlop többi cellájának automatikus kitöltéséhez kattintson duplán az automatikus kitöltési fogantyúra.
- Ezután hozzon létre egy oszlopot Halmozott% (halmozott százalék). Ennek az oszlopnak a kitöltéséhez használhatja a tartomány összegét Összeg és az oszlopból származó értékeket Összesített összeg. Egy cella képletsávjában D3 lépj be =C3/$B$9 és nyomja meg az belép. Szimbólum $ abszolút hivatkozást hoz létre úgy, hogy az összeg értéke (cellahivatkozás B9) nem változik, ha lemásolja a képletet.
- Kattintson duplán az automatikus kitöltési jelölőre az oszlop képlettel való kitöltéséhez, vagy kattintson a jelölőre, és húzza át az adatoszlopon.
- Most már minden készen áll a Pareto-diagram felépítéséhez!
Második rész: Pareto-diagram készítése Excelben
- Válassza ki az adatokat (példánkban a cellákat A2 by D8).
- nyomja meg Alt + F1 a billentyűzeten, hogy a kiválasztott adatokból automatikusan diagramot hozzon létre.
- Kattintson a jobb gombbal a diagram területen, és a megjelenő menüben kattintson a gombra Adatok kiválasztása (Válassza ki az Adatokat). Megjelenik egy párbeszédpanel Adatforrás kiválasztása (Válassza ki az Adatforrást). Válasszon vonalat Összesített összeg és nyomja meg az eltávolít (Eltávolítás). Akkor OK.
- Kattintson a grafikonra, és használja a billentyűzet nyílbillentyűit az elemei közötti mozgáshoz. Ha egy adatsor ki van jelölve Halmozott%, amely most egybeesik a kategória tengelyével (vízszintes tengely), kattintson rá jobb gombbal, és válassza Módosítsa egy sorozat diagramtípusát (Diagramsorozat típusának módosítása). Most ez az adatsor nehezen látható, de lehetséges.
- Megjelenik egy párbeszédpanel Változtassa meg a diagram típusát (Change Chart Type), válassza ki a vonaldiagramot.
- Így a vízszintes tengely mentén kaptunk egy hisztogramot és egy sík vonalgrafikont. Egy vonaldiagram domborzatának megjelenítéséhez szükségünk van egy másik függőleges tengelyre.
- Kattintson jobb gombbal egy sorra Halmozott% és a megjelenő menüben kattintson a gombra Adatsor formátum (Adatsorozat formátuma). Megjelenik az azonos nevű párbeszédpanel.
- Szakaszban Sorbeállítások (Sorozatbeállítások) válassza ki Kistengely (Másodlagos tengely) és nyomja meg a gombot közel (Bezárás).
- Megjelenik a százalékos tengely, és a diagram teljes értékű Pareto diagrammá válik! Most már levonhatjuk a következtetéseket: a költségek nagy részét a tandíj (Training Fees), a felszerelés (Hardver) és az irodaszerek (irodaszerek) teszik ki.
A Pareto-diagram Excelben történő beállításához és létrehozásához szükséges lépésenkénti utasítások segítségével próbálja ki a gyakorlatban. A Pareto elemzés alkalmazásával azonosíthatja a legjelentősebb problémákat, és jelentős lépést tehet megoldásuk felé.