Kimutatás létrehozása kimutatástáblázatból az Excelben

Probléma: Több ezer adományozóról és éves adományaikról van adat. Az ezekből az adatokból összeállított összesítő táblázat nem tud egyértelmű képet adni arról, hogy mely adományozók járulnak hozzá a legtöbbet, vagy hány adományozó ad egy adott kategóriában.

Döntés: Fel kell építeni egy pivot diagramot. A kimutatástáblában gyűjtött információk grafikus megjelenítése hasznos lehet PowerPoint-prezentációhoz, értekezleten, jelentésben vagy gyors elemzéshez. A PivotChart pillanatképet ad az érdeklődésre számot tartó adatokról (akárcsak egy normál diagram), de közvetlenül a kimutatástáblából interaktív szűrőket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az adatok különböző szeleteinek gyors elemzését.

Hozzon létre egy pivot diagramot

Az Excel 2013-ban kétféleképpen hozhat létre kimutatást. Az első esetben az eszköz előnyeit használjuk "Ajánlott diagramok» Excelben. Ezzel az eszközzel dolgozva nem kell először pivot táblát létrehoznunk, hogy később pivot diagramot készítsünk belőle.

A második módszer egy kimutatásdiagram létrehozása egy meglévő kimutatásból, a már létrehozott szűrők és mezők használatával.

1. lehetőség: Hozzon létre egy kimutatást a Kiemelt diagramok eszközzel

1. Válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat.
2. A Speciális lapon betétlap (Beszúrás) szakaszban Rajzok (Diagramok) kattintással Ajánlott diagramok (Ajánlott diagramok) a párbeszédpanel megnyitásához Szúrjon be egy diagramot (Diagram beszúrása).
3. Megnyílik a párbeszédpanel a lapon Ajánlott diagramok (Ajánlott diagramok), ahol a bal oldali menüben a megfelelő diagramsablonok listája látható. Az egyes sablonok indexképének jobb felső sarkában található egy pivot diagram ikon:
4. Kattintson bármelyik diagramra az ajánlott listából, hogy megtekinthesse az eredményt az előnézeti területen.
5. Válasszon egy megfelelő (vagy majdnem megfelelő) diagramtípust, és kattintson OK.

Az adatlap bal oldalán egy új lap kerül beillesztésre, amelyen a kimutatás (és a hozzá tartozó kimutatás) létrejön.

Ha az ajánlott diagramok egyike sem felel meg, zárja be a párbeszédpanelt Szúrjon be egy diagramot (Diagram beszúrása), és kövesse a 2. lehetőség lépéseit a PivotChart létrehozásához a semmiből.

2. lehetőség: Hozzon létre egy kimutatásdiagramot egy meglévő kimutatásból

1. Kattintson bárhová a kimutatásban, hogy megjelenjen a menüszalagon egy lapcsoport Munkavégzés pivot táblákkal (PivotTable eszközök).
2. A Speciális lapon Elemzés (Elemzés) kattintás Pivot diagram (Pivot Chart), ezzel megnyílik a Pivot Chart párbeszédpanel. Szúrjon be egy diagramot (Diagram beszúrása).
3. A párbeszédpanel bal oldalán válassza ki a megfelelő diagramtípust. Ezután válasszon ki egy diagram altípust az ablak tetején. A jövőbeli pivot diagram megjelenik az előnézeti területen.
4. nyomja meg OKhogy a kimutatásdiagramot ugyanarra a lapra illessze be, mint az eredeti kimutatás.
5. A PivotChart létrehozása után testreszabhatja elemeit és színeit a Szalag menü mezőinek vagy ikonjainak segítségével. Diagram elemek (Diagramelemek) и Diagram stílusok (Diagramstílusok).
6. Tekintse meg az eredményül kapott pivot diagramot. A szűrőket közvetlenül a diagramon kezelheti, hogy megtekinthesse az adatok különböző szeleteit. Szuper, tényleg!