Osztás Excelben. Hogyan működik az osztás az Excelben

Az Excel egy hihetetlenül funkcionális program. Használható egyfajta programozási környezetként és egy nagyon funkcionális számológépként is, amellyel bármit kiszámíthat. Ma ennek az alkalmazásnak a második alkalmazását nézzük meg, nevezetesen a számok felosztását.

Ez a táblázatok egyik legáltalánosabb felhasználási módja, más aritmetikai műveletekkel együtt, mint az összeadás, kivonás és szorzás. Valójában az osztást szinte minden matematikai műveletben el kell végezni. Statisztikai számításoknál is használják, és ehhez nagyon gyakran használják ezt a táblázatkezelőt.

Felosztási lehetőségek egy Excel-táblázatban

Az Excelben több alapvető eszközt hozhat egyszerre ennek a műveletnek a végrehajtásához, és ma a leggyakrabban használt eszközöket adjuk meg. Ez olyan képletek használata, amelyek közvetlenül jelzik az értékeket (amelyek a cellák számai vagy címei), vagy egy speciális függvény használata ennek az aritmetikai műveletnek a végrehajtására.

Szám elosztása számmal

Ez a legelemibb módja ennek a matematikai műveletnek az Excelben. Ez ugyanúgy történik, mint egy hagyományos számológépen, amely támogatja a matematikai kifejezések bevitelét. Az egyetlen különbség az, hogy a számok és az aritmetikai operátorok előjeleinek beírása előtt meg kell adni az = jelet, amely megmutatja a programnak, hogy a felhasználó egy képlet beírására készül. Az osztási művelet végrehajtásához a / jelet kell használni. Lássuk, hogyan működik ez a gyakorlatban. Ehhez kövesse a kézikönyvben leírt lépéseket:

1. Minden adatot nem tartalmazó cellára egérkattintást végzünk (beleértve az üres eredményt adó képleteket vagy a nem nyomtatható karaktereket is).
2. A bevitel többféleképpen történhet. Közvetlenül megkezdheti a szükséges karakterek beírását, az egyenlőségjeltől kezdve, és lehetőség van a képlet közvetlenül a képlet fent található beviteli sorába történő beírására.
3. Mindenesetre először az = jelet kell írni, majd az osztandó számot. Ezt követően egy perjelet teszünk, amely után manuálisan felírjuk azt a számot, amellyel az osztási műveletet végrehajtják.
4. Ha több osztó van, akkor további perjelekkel összeadhatók.
5. Az eredmény rögzítéséhez meg kell nyomnia a gombot belép. A program automatikusan elvégzi az összes szükséges számítást.

Most ellenőrizzük, hogy a program a megfelelő értéket írta-e be. Ha az eredmény hibásnak bizonyul, annak csak egy oka van – a hibás képletbevitel. Ebben az esetben ki kell javítania. Ehhez kattintson a megfelelő helyre a képletsorban, jelölje ki és írja le a megfelelő értéket. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt, és az érték automatikusan újraszámításra kerül.

Más műveletek is használhatók matematikai műveletek végrehajtására. Osztással kombinálhatók. Ebben az esetben az eljárás úgy lesz, ahogy az általános aritmetikai szabályok szerint kell:

1. Először az osztás és szorzás műveletét hajtjuk végre. Az összeadás és kivonás a második.
2. A kifejezéseket zárójelek közé is tehetjük. Ebben az esetben ezek élveznek elsőbbséget, még akkor is, ha összeadási és kivonási műveleteket tartalmaznak.

Mindannyian tudjuk, hogy az alapvető matematikai törvények szerint a nullával való osztás lehetetlen. És mi történik, ha megpróbálunk hasonló műveletet végrehajtani Excelben? Ebben az esetben a „#DIV/0!” hibaüzenet jelenik meg. kiadásra kerül.

Cella adatosztás

Lassan megnehezítjük a dolgokat. Mi van, ha például el kell különítenünk a sejteket egymás között? Vagy ha egy bizonyos cellában lévő értéket el kell osztani egy bizonyos számmal? Azt kell mondanom, hogy az Excel szabványos szolgáltatásai ezt a lehetőséget biztosítják. Nézzük meg közelebbről, hogyan kell ezt megtenni.

1. Minden olyan cellára kattintunk, amely nem tartalmaz értéket. Csakúgy, mint az előző példában, meg kell győződnie arról, hogy nincsenek nem nyomtatható karakterek.
2. Ezután írja be a képlet bemeneti jelét =. Ezt követően bal egérgombbal kattintunk a megfelelő értéket tartalmazó cellára.
3. Ezután írja be az osztás szimbólumot (perjel).
4. Ezután ismét válassza ki a felosztani kívánt cellát. Ezután, ha szükséges, írja be újra a perjelet, és ismételje meg a 3–4. lépéseket, amíg a megfelelő számú argumentumot meg nem adja.
5. Miután a kifejezést teljesen beírta, nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény megjelenítéséhez a táblázatban.

Ha el kell osztani a számot a cella tartalmával, vagy a cella tartalmát a számmal, akkor ezt is megteheti. Ebben az esetben ahelyett, hogy a megfelelő cellára kattintana a bal egérgombbal, fel kell írnia az osztóként vagy osztalékként használandó számot. Számok vagy egérkattintások helyett a billentyűzetről is megadhat cellacímeket.

Oszlop felosztása oszloppal

Az Excel lehetővé teszi az egyik oszlop egy másikkal való elosztásának műveletét. Vagyis az egyik oszlop számlálója el lesz osztva a mellette lévő oszlop nevezőjével. Ez nem sok időt vesz igénybe, mert a művelet módja egy kicsit más, sokkal gyorsabb, mint az egyes kifejezések egyszerűen egymásra osztása. Mit kell tenni?

1. Kattintson arra a cellára, ahol az első végeredmény megjelenik. Ezután írja be a képlet beviteli szimbólumát =.
2. Ezután kattintson a bal egérgombbal az első cellára, majd a fent leírt módon ossza fel a másodikra.
3. Ezután nyomja meg az enter billentyűt.

A művelet végrehajtása után az érték megjelenik a megfelelő cellában. Eddig minden a fent leírtak szerint történt.

Ezt követően ugyanazokat a műveleteket hajthatja végre a következő cellákon. De ez nem a leghatékonyabb ötlet. Sokkal jobb egy speciális eszköz, az úgynevezett automatikus kiegészítés jelölő használata. Ez egy négyzet, amely a kiválasztott cella jobb alsó sarkában jelenik meg. Használatához az egérmutatót rá kell mozgatni. Azt a tényt, hogy minden helyesen történt, úgy találhatja meg, ha a nyilat keresztre változtatja. Ezután nyomja meg a bal egérgombot és tartsa lenyomva, és húzza a képletet az összes többi cellába.

A művelet végrehajtása után egy oszlopot kapunk, amely teljesen meg van töltve a szükséges adatokkal.

Figyelem. A képletet csak egy irányba mozgathatja az Automatikus kiegészítés fogantyújával. Az értékeket alulról felfelé és felülről lefelé is átviheti. Ebben az esetben a cellacímek automatikusan a következőre cserélődnek.

Ez a mechanizmus lehetővé teszi a helyes számítások elvégzését a következő cellákban. Ha azonban egy oszlopot ugyanazzal az értékkel kell felosztania, ez a módszer helytelenül fog működni. Ez azért van, mert a második szám értéke folyamatosan változik. Ezért a negyedik módszert kell használnia, hogy minden helyes legyen – az oszlopot el kell osztani egy konstanssal (állandó számmal). De általában ez az eszköz nagyon kényelmesen használható, ha az oszlop nagy számú sort tartalmaz.

Oszlop felosztása cellára

Tehát mit kell tenni egy teljes oszlop egy állandó értékkel való felosztásához? Ehhez kétféle címről kell beszélni: relatív és abszolút. Az elsők a fent leírtak. Amint a képletet másolja vagy áthelyezi egy másik helyre, a relatív hivatkozások automatikusan a megfelelő hivatkozásokra változnak.

Az abszolút hivatkozások viszont fix címmel rendelkeznek, és nem változnak, amikor egy képletet másolás-beillesztés művelettel vagy automatikus kiegészítés jelölővel viszünk át. Mit kell tenni annak érdekében, hogy a teljes oszlopot egy adott cellára ossza fel (például tartalmazhatja a kedvezmény összegét vagy egy termék bevételének összegét)?

1. Bal egérgombbal kattintunk annak az oszlopnak az első cellájára, amelyben a matematikai művelet eredményeit jelenítjük meg. Ezt követően felírjuk a bemeneti jel képletét, kattintunk az első cellára, az osztásjelre, a másodikra, és így tovább a séma szerint. Ezután beírunk egy állandót, amely egy adott cella értékeként fog szolgálni.
2. Most meg kell javítania a hivatkozást a cím relatívról abszolútra történő módosításával. Kattintsunk az egérrel a konstansunkra. Ezt követően meg kell nyomnia az F4 billentyűt a számítógép billentyűzetén. Ezenkívül néhány laptopon meg kell nyomnia az Fn + F4 gombot. Annak megértéséhez, hogy egy adott kulcsot vagy kombinációt kell-e használnia, kísérletezhet, vagy olvassa el a laptop gyártójának hivatalos dokumentációját. Miután megnyomtuk ezt a gombot, látni fogjuk, hogy a cella címe megváltozott. Hozzáadott egy dollárjelet. Azt mondja, hogy a cella abszolút címét használjuk. Győződjön meg arról, hogy a dollárjel az oszlop betűjele és a sor száma mellett is el van helyezve. Ha csak egy dollárjel van, akkor a rögzítés csak vízszintesen vagy csak függőlegesen történik.
3. Ezután az eredmény megerősítéséhez nyomja meg az Enter billentyűt, majd az automatikus kitöltési jelölő segítségével hajtsa végre ezt a műveletet az oszlop többi cellájával.
4. Látjuk az eredményt.

A PRIVATE funkció használata

Van egy másik módja az osztás végrehajtásának - speciális funkció használatával. A szintaxisa a következő: =PARTIAL(számláló, nevező). Lehetetlen azt mondani, hogy minden esetben jobb, mint a standard osztású operátor. A helyzet az, hogy a maradékot kisebb számra kerekíti. Vagyis az osztás maradék nélkül történik. Például, ha a standard operátorral (/) végzett számítások eredménye a 9,9, akkor a függvény alkalmazása után MAGÁN a cellába a 9-es érték kerül beírásra. Leírjuk részletesen, hogyan kell ezt a funkciót a gyakorlatban használni:

1. Kattintson arra a cellára, ahol a számítások eredménye rögzítésre kerül. Ezt követően nyissa meg a függvény beszúrása párbeszédpanelt (ehhez kattintson a „Funkció beszúrása” gombra, amely közvetlenül a képlet beviteli sora mellett található bal oldalon). Ez a gomb úgy néz ki, mint két latin betű, fx.
2. A párbeszédpanel megjelenése után meg kell nyitnia a függvények teljes alfabetikus listáját, és a lista végén lesz egy operátor MAGÁN. Azt választjuk. Csak lent lesz leírva, hogy mit jelent. A felhasználó a funkció használatának részletes leírását is elolvashatja a „Súgó ehhez a funkcióhoz” hivatkozásra kattintva. A fenti lépések végrehajtása után erősítse meg választását az OK gomb megnyomásával.
3. Megnyílik előttünk egy másik ablak, amelyben meg kell adni a számlálót és a nevezőt. Nemcsak számokat írhat fel, hanem linkeket is. Minden ugyanaz, mint a kézi osztásnál. Ellenőrizzük, hogy mennyire helyesen lettek feltüntetve az adatok, majd megerősítjük tetteinket.

Most ellenőrizzük, hogy minden paraméter helyesen lett-e megadva. Life hack, nem hívhatja meg a függvénybeviteli párbeszédpanelt, hanem egyszerűen használja a képlet beviteli sort, és írja oda a függvényt =PRIVÁT(81), az alábbi képernyőképen látható módon. Az első szám a számláló, a második pedig a nevező.

A függvény argumentumait pontosvessző választja el. Ha a képletet hibásan adta meg, a képlet beviteli sorának módosításával kijavíthatja. Tehát ma megtanultuk, hogyan kell az osztási műveletet különféle módon végrehajtani az Excelben. Ebben nincs semmi bonyolult, mint látjuk. Ehhez az osztás operátort vagy a függvényt kell használni MAGÁN. Az első pontosan ugyanúgy számítja ki az értéket, mint egy számológép. A második egy számot találhat maradék nélkül, ami szintén hasznos lehet a számításoknál.

Mindenképpen gyakoroljon, mielőtt ezeket a funkciókat a gyakorlatban használná. Természetesen ezekben a cselekvésekben nincs semmi bonyolult, de azt, hogy valaki tanult valamit, csak akkor lehet elmondani, ha a helyes cselekvéseket automatikusan elvégzi, és intuitívan hoz döntéseket.