Azoknak a felhasználóknak, akik gyakran dolgoznak az Excelben, és ezzel a programmal karbantartják adatbázisaikat, valószínűleg gyakran kell kiválasztaniuk egy cellaértéket egy előre meghatározott listából.
Például van egy terméknévlistánk, és az a feladatunk, hogy ezzel a listával töltsük ki a táblázat egy bizonyos oszlopának minden celláját. Ehhez létre kell hoznia egy listát az összes elemről, majd meg kell valósítania a kijelölés lehetőségét a kívánt cellákban. Ezzel a megoldással szükségtelenné válik ugyanazt a nevet manuálisan sokszor leírni (másolni), és megkímél a gépelési és egyéb lehetséges hibáktól is, különösen, ha nagy táblákról van szó.
Számos módja van az úgynevezett legördülő lista megvalósításának, amelyeket az alábbiakban megvizsgálunk.