Ha nagy pivot táblákkal dolgozik, gyakran erőteljesen le kell egyszerűsítenie azokat, szűrve az információkat, hogy ne fulladjon bele a számokba. Ennek legegyszerűbb módja, ha néhány mezőt a szűrőterületbe tesz (a 2007 előtti verziókban oldalterületnek hívták), és csak a szükséges értékeket választja ki a legördülő listákból:
Ennek a módszernek a hátrányai nyilvánvalóak:
- Ha több elem van kiválasztva, azok nem láthatók, de a „(több elem)” szöveg látható. Soha nem felhasználóbarát.
- Egy jelentésszűrő egy pivot táblához van csatlakoztatva. Ha több pivot táblánk van (és általában nem csak egyre korlátozódik a dolog), akkor mindegyikhez (!) létre kell hoznia egy saját szűrőt, és mindegyikhez meg kell nyitnia, ki kell jelölnie a szükséges elemeket, és meg kell nyomnia a OK. Borzasztóan kényelmetlen, még olyan lelkeseket is láttam, akik erre a célra speciális makrókat írtak.
Ha van Excel 2010, akkor mindezt kecsesebben is megteheti – használatával szelet (szeletelők). szelet az interaktív jelentésszűrők kényelmes gombos grafikus megjelenítése kimutatásokhoz vagy diagramokhoz:
A szeletelő úgy néz ki, mint egy különálló grafikus objektum (például diagram vagy kép), nincs cellákkal társítva, és a lap felett jelenik meg, ami megkönnyíti a mozgatását. Ha szeletelőt szeretne létrehozni az aktuális kimutatástáblához, lépjen a lapra paraméterek (Lehetőségek) és egy csoportban Rendezés és szűrés (Rendezés és szűrés) kattintson a gombra Paste Slice (Szeletelő beszúrása):
Most a szeletelő elemek kijelölésekor vagy megszüntetésekor (használhatja a billentyűket Ctrl и műszak, valamint az egér bal gombjának lenyomásával húzva tömegesen kiválaszthatja) a pivot tábla csak a kiválasztott elemek szűrt adatait jeleníti meg. További szép árnyalat, hogy a különböző színű szelet nem csak a kiválasztott, hanem az üres elemeket is megjeleníti, amelyekhez nincs egyetlen érték sem a forrástáblázatban:
Ha több szeletelőt használ, ez lehetővé teszi az adatelemek közötti kapcsolatok gyors és vizuális megjelenítését:
Ugyanaz a szeletelő egyszerűen összekapcsolható több kimutatástáblával és kimutatásdiagrammal a paraméterek (Lehetőségek) gomb PivotTable-kapcsolatok (Pivot table kapcsolatok)amely megnyitja a megfelelő párbeszédpanelt:
Ekkor az egy szelet elemeinek kiválasztása egyszerre több táblázatot és diagramot érint, esetleg különböző lapokon is.
A tervezési komponensről sem feledkeztek meg. Szeletelő formázása egy lapon építész (Tervezés) Számos beépített stílus létezik:
…és saját tervezési lehetőségek létrehozásának képessége:
És a „pivot table – pivot chart – slice” kombinációban mindez csodálatosan néz ki:
- Mik azok a pivot táblák és hogyan kell felépíteni őket
- Számok és dátumok csoportosítása a kívánt lépéssel a kimutatástáblázatokban
- PivotTable-jelentés készítése több forrásadat-tartományból
- Számítások beállítása a kimutatásokban