tartalom
Abban az esetben, ha nagy dokumentummal kell dolgoznia, egy adott szó vagy kifejezés keresése nehéz és időigényes lehet. A Microsoft Word lehetővé teszi az automatikus keresést a dokumentumok között, valamint a szavak és kifejezések gyors cseréjét az eszköz segítségével Keresse meg és cserélje ki. Szeretné megtanulni, hogyan kell használni ezt az eszközt? Ezután figyelmesen olvassa el ezt a leckét a végéig!
Szöveg keresése
Példaként vegyünk egy részletet egy jól ismert műből, és használjuk a parancsot Megtalálnihogy megtaláljuk a főszereplő vezetéknevét a szövegben.
- A Speciális lapon Kezdőlap nyomd meg a parancsot Megtalálni.
- Egy terület jelenik meg a képernyő bal oldalán. Navigáció.
- Írja be a keresendő szöveget. Példánkban megadjuk a hős vezetéknevét.
- Ha a keresett szöveg megtalálható a dokumentumban, akkor sárgával kiemelve lesz, és a területen Navigáció megjelenik az eredmények előnézete.
- Ha a szöveg többször előfordul, megtekintheti az egyes változatokat. A kiválasztott keresési eredmény szürkén jelenik meg.
- Nyilak: Használja a nyilakat az összes keresési eredmény megtekintéséhez.
- Eredmények előnézete: A kívánt eredményre ugráshoz kattintson rá.
- Ha befejezte a keresést, kattintson az ikonra Хlezárni a területet Navigáció. A kiemelések eltűnnek.
Hívhatja a parancsot Megtalálnikattintson a gombra Ctrl + F a billentyűzeten.
További keresési lehetőségek megnyitásához használja a keresőmezőben található legördülő menüt.
Szövegcsere
Vannak esetek, amikor olyan hibát követnek el, amely az egész dokumentumban megismétlődik. Például valakinek a nevét hibásan írták le, vagy egy bizonyos szót vagy kifejezést egy másikra kell módosítani. Használhatja a funkciót Keresse meg és cserélje kihogy gyorsan elvégezze a korrekciókat. Példánkban a Microsoft Corporation teljes nevét MS-re változtatjuk.
- A Speciális lapon Kezdőlap kettyenés Helyettes.
- Megjelenik egy párbeszédpanel Keresse meg és cserélje ki.
- Írjon be szöveget a kereséshez a mezőbe Megtalálni.
- Írja be a helyettesítő szöveget a mezőbe Kicserélve… Ezután nyomja meg Keresse meg a következőt.
- A talált szöveg szürkén jelenik meg.
- Ellenőrizze a szöveget, hogy lássa, nem kell-e cserélni. Példánkban a keresőszöveg a cikk címének része, így nem kell lecserélni. Nyomjuk Keresse meg a következőt újra.
- A program a keresett szöveg következő verziójára lép. Ha le szeretné cserélni a szöveget, válasszon egyet a helyettesítési lehetőségek közül:
- Csapat Helyettes a keresett szöveg egyes változatainak külön pótlására szolgál. Példánkban ezt a lehetőséget választjuk.
- Cserélje ki az összeset lehetővé teszi a keresett szöveg összes változatának lecserélését a dokumentumban.
- A kiválasztott szöveg lecserélésre kerül. Ha több lehetőséget talál, a program automatikusan a következőre lép.
- Ha végzett, kattintson az ikonra Хa párbeszédpanel bezárásához.
Mehet a párbeszédpanel Keresse meg és cserélje kia billentyűkombináció megnyomásával Ctrl + H a billentyűzeten.
További keresési és cserelehetőségekért kattintson a gombra Больше a párbeszédpanelen Keresse meg és cserélje ki. Itt választhat olyan opciókat, mint pl Csak az egész szót or Az írásjelek figyelmen kívül hagyása.