tartalom
Az információ vizuális megjelenítése elősegíti annak észlelését. Valószínűleg a legegyszerűbb módja annak, hogy a száraz adatokat vizuálisan hozzáférhető formává alakítsuk, ha grafikonokat és táblázatokat készítünk. Egyetlen elemző sem nélkülözheti őket.
A grafikonok számos előnnyel rendelkeznek az információ vizuális megjelenítésének egyéb módjaival szemben. Először is lehetővé teszik a rendelkezésre álló számértékek gyors feldolgozását és bizonyos előrejelzések készítését. A tervezés többek között lehetővé teszi a rendelkezésre álló számszerű adatok érvényességének ellenőrzését, mivel az ütemterv elkészítése után pontatlanságok jelentkezhetnek.
Hála Istennek, az Excel egyszerű és egyszerű folyamattá teszi a diagramok létrehozását, pusztán a meglévő számértékek alapján.
Grafikonok létrehozása Excelben többféleképpen lehetséges, amelyek mindegyikének jelentős előnyei és korlátai vannak. De nézzünk meg mindent részletesebben.
Elemi változás grafikonja
Grafikonra van szükség, ha egy személynek be kell mutatnia, hogy egy adott mutató mennyit változott egy adott időszak alatt. A szokásos grafikon pedig bőven elég a feladat elvégzéséhez, de a különféle kidolgozott diagramok valójában csak kevésbé tudják olvashatóvá tenni az információkat.
Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely információt ad egy vállalat nettó bevételéről az elmúlt öt évben.
Fontos. Ezek a számok nem valós adatokat képviselnek, és nem feltétlenül reálisak. Kizárólag oktatási célokat szolgálnak.
Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre, ahol lehetősége van kiválasztani az adott helyzethez megfelelő diagramtípust.
Minket a „Grafikon” típus érdekel. A megfelelő gombra kattintás után megjelenik egy ablak a jövőbeli diagram megjelenésének beállításaival. Annak megértéséhez, hogy egy adott esetben melyik opció a megfelelő, vigye az egeret egy adott típus fölé, és megjelenik egy megfelelő prompt.
A kívánt diagramtípus kiválasztása után át kell másolni az adattáblázatot és hozzá kell kapcsolni a grafikonhoz. Az eredmény a következő lesz.
Esetünkben a diagram két vonalat mutat. Az első piros. A második kék. Utóbbira nincs szükségünk, így azt kijelölve a „Törlés” gombra kattintva tudjuk eltávolítani. Mivel csak egy sorunk van, a jelmagyarázat (az egyes diagramvonalak neveit tartalmazó blokk) is eltávolítható. De a jelzőket jobb elnevezni. Keresse meg a Diagrameszközök panelt és az Adatcímkék blokkot az Elrendezés lapon. Itt meg kell határoznia a számok helyzetét.
Javasoljuk, hogy a tengelyeket elnevezze a grafikon jobb olvashatósága érdekében. Az Elrendezés lapon keresse meg a Tengelycímek menüt, és adjon nevet a függőleges vagy vízszintes tengelyeknek.
De nyugodtan megteheti fejléc nélkül is. Az eltávolításához el kell helyeznie a grafikon azon területére, amely nem látható a kíváncsi szemek számára (felette). Ha továbbra is szüksége van a diagram címére, az összes szükséges beállítást elérheti ugyanazon a lapon a „Chart Title” menün keresztül. Megtalálhatja az Elrendezés fül alatt is.
A beszámolási év sorszáma helyett elég csak magát az évet hagyni. Válassza ki a kívánt értékeket, és kattintson rájuk a jobb gombbal. Ezután kattintson az „Adatok kiválasztása” - „Vízszintes tengelycímke módosítása” elemre. Ezután be kell állítania a tartományt. Esetünkben ez a táblázat első oszlopa, amely az információforrás. Az eredmény ez.
De általában mindent elhagyhat, ez a menetrend nagyon működik. De ha a diagram vonzó kialakítására van szükség, akkor a „Tervező” fül az Ön szolgálatában áll, amely lehetővé teszi a diagram háttérszínének, betűtípusának megadását, valamint egy másik lapra helyezését.
Több görbével rendelkező telek létrehozása
Tegyük fel, hogy nem csak a vállalkozás nettó nyereségét kell bemutatnunk a befektetőknek, hanem azt is, hogy összesen mennyibe kerül az eszköze. Ennek megfelelően nőtt az információ mennyisége.
Ennek ellenére a gráf létrehozásának módszerében nincs alapvető különbség a fent leírtakhoz képest. Csak most a legendát meg kell hagyni, mert a funkcióját tökéletesen ellátja.
Második tengely létrehozása
Milyen lépéseket kell tenni egy másik tengely létrehozásához a diagramon? Ha közös metrikus mértékegységeket használunk, akkor a korábban leírt tippeket kell alkalmazni. Ha különböző típusú adatokat használunk, akkor még egy tengelyt kell hozzáadni.
De előtte egy szabályos grafikont kell felépítenie, mintha ugyanazokat a metrikus egységeket használná.
Ezt követően a főtengely kiemelésre kerül. Ezután hívja a helyi menüt. Sok elem lesz benne, ezek közül az egyik a „Data Series Format”. Meg kell nyomni. Ezután megjelenik egy ablak, amelyben meg kell találnia a „Soropciók” menüpontot, majd be kell állítania a „Segédtengely mentén” lehetőséget.
Ezután zárja be az ablakot.
De ez csak egy a lehetséges módszerek közül. Senki sem zavarja például, hogy más típusú diagramot használjon a másodlagos tengelyhez. El kell döntenünk, hogy melyik sorhoz kell hozzáadnunk egy további tengelyt, majd kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Change Chart Type for Series” lehetőséget.
Ezután testre kell szabnia a második sor „megjelenését”. Úgy döntöttünk, hogy maradunk az oszlopdiagramnál.
Íme, milyen egyszerű. Elég csak pár kattintás, és megjelenik egy másik tengely, amely más paraméterre van beállítva.
Excel: Technika egy függvénygrafikon létrehozására
Ez már egy nem triviális feladat, és annak elvégzéséhez két fő lépést kell végrehajtania:
- Hozzon létre egy táblázatot, amely információforrásként szolgál. Először el kell döntenie, hogy konkrétan melyik funkciót fogja használni az Ön esetében. Például, y=x(√x – 2). Ebben az esetben a 0,3 értéket választjuk használt lépésnek.
- Valójában készítsen egy grafikont.
Tehát létre kell hoznunk egy két oszlopos táblázatot. Az első a vízszintes tengely (azaz X), a második a függőleges (Y). A második sor az első értéket tartalmazza, esetünkben ez egy. A harmadik sorba olyan értéket kell írni, amely 0,3-mal nagyobb lesz, mint az előző. Ez mind független számítások segítségével, mind a képlet közvetlen megírásával megtehető, ami esetünkben a következő lesz:
=A2+0,3.
Ezt követően az automatikus kiegészítést kell alkalmaznia a következő cellákban. Ehhez jelölje ki az A2 és A3 cellákat, és húzza le a mezőt a kívánt számú sorra.
A függőleges oszlopban a kész képlet alapján a függvénygrafikon ábrázolásához használt képletet jelöljük. A mi példánk esetében ez lenne =A2*(ROOT(A2-2). Ezt követően az Enter billentyűvel megerősíti a műveleteit, és a program automatikusan kiszámítja az eredményt.
Ezután új lapot kell létrehoznia, vagy át kell váltania egy másik, de már meglévőre. Igaz, ha sürgős szükség van, ide beszúrhat egy diagramot (anélkül, hogy külön lapot foglalna erre a feladatra). De csak azzal a feltétellel, hogy sok szabad hely van. Ezután kattintson a következő elemekre: „Insert” – „Chart” – „Scatter”.
Ezt követően el kell döntenie, hogy milyen típusú diagramot szeretne használni. Továbbá a jobb egérgombbal a diagram azon részére kell kattintani, amelyhez az adatokat meghatározni kell. Vagyis a helyi menü megnyitása után kattintson az „Adatok kiválasztása” gombra.
Ezután ki kell választania az első oszlopot, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatók a sorozat nevének beállításai, valamint a vízszintes és függőleges tengelyek értékei.
Hurrá, az eredmény az, és nagyon jól néz ki.
Az elején felépített gráfhoz hasonlóan itt is törölhetjük a jelmagyarázatot, hiszen csak egy sorunk van, és nincs szükség további címkézésre.
De van egy probléma: az X-tengelyen nincsenek értékek, csak a pontok száma. A probléma megoldásához el kell nevezni ezt a tengelyt. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza az „Adatok kiválasztása” - „Vízszintes tengely címkéinek módosítása” lehetőséget. A műveletek befejezése után kiválasztásra kerül a szükséges értékkészlet, és a grafikon így fog kinézni.
Több diagram egyesítése
Ha két grafikont szeretne létrehozni ugyanazon a mezőn, nincs szükség speciális kompetenciákra. A kezdéshez hozzá kell adni a következő oszlopot a Z=X(√x – 3) függvénnyel.
Hogy érthetőbb legyen, álljon itt egy táblázat.
Megkeressük a szükséges információkat tartalmazó cellákat, és kijelöljük azokat. Ezt követően be kell őket illeszteni a diagramba. Ha valami nem a tervek szerint alakul (például véletlenül rossz sorneveket vagy rossz számokat írtak a tengelyre), akkor az „Adatok kiválasztása” menüpontot használhatja és szerkesztheti azokat. Ennek eredményeként egy ilyen grafikon jelenik meg, ahol a két vonal össze van kapcsolva.
Függőségi telkek
Ez egy olyan típusú grafikon, ahol az egyik sor vagy oszlop tartalma közvetlenül befolyásolja egy másik sor vagy oszlop eredményét. Létrehozásához egy ilyen tányért kell kialakítania.
Menetrend feltételei: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Esetünkben egy markerekkel és sima görbékkel ellátott szóródási diagramot kell találnunk, mivel ez a típus a legalkalmasabb a feladatainkra. Ezután kattintson a következő gombokra: Adatok kiválasztása – Hozzáadás. Legyen a sor neve „A”, az X értékek pedig az A értékek. A függőleges értékek viszont az E értékek lesznek. Kattintson ismét a „Hozzáadás” gombra. A második sor neve B lesz, és az X tengely mentén elhelyezkedő értékek a B oszlopban, a függőleges tengely mentén pedig az E oszlopban lesznek. Továbbá a teljes táblázat ezzel a mechanizmussal jön létre.
Az Excel grafikonok megjelenésének testreszabása
A diagram elkészítése után különös figyelmet kell fordítani a beállítására. Fontos, hogy a megjelenése vonzó legyen. A beállítás alapelvei ugyanazok, függetlenül a használt program verziójától.
Fontos megérteni, hogy minden diagram eleve összetett objektum. Ezért sok kisebb alkatrészt tartalmaz. Mindegyik konfigurálható a helyi menü meghívásával.
Itt különbséget kell tenni a diagram általános paramétereinek beállítása és a konkrét objektumok között. Tehát az alapvető jellemzők konfigurálásához kattintson a diagram hátterére. Ezt követően a program egy minipanelt mutat, ahol a főbb általános paramétereket kezelhetjük, valamint különböző menüpontokat, ahol rugalmasabban konfigurálhatjuk azokat.
A diagram hátterének beállításához ki kell választania a „Chart Area Format” elemet. Ha bizonyos objektumok tulajdonságait módosítjuk, akkor a menüpontok száma jelentősen csökken. Például a jelmagyarázat szerkesztéséhez egyszerűen hívja fel a helyi menüt, és kattintson az ott található elemre, amely mindig a „Formátum” szóval kezdődik. Általában a helyi menü legalsó részén található.
Általános irányelvek a grafikonok készítéséhez
Számos ajánlás található a grafikonok megfelelő létrehozására, hogy azok olvashatóak és informatívak legyenek:
- Nem kell túl sok sort használnia. Elég kettő vagy három. Ha több információt szeretne megjeleníteni, jobb, ha külön grafikont hoz létre.
- Különös figyelmet kell fordítani a legendára, valamint a tengelyekre. Az, hogy mennyire jól vannak aláírva, attól függ, mennyire lesz könnyű elolvasni a diagramot. Ez azért fontos, mert minden diagram bizonyos információk megjelenítésének egyszerűsítésére készül, de ha felelőtlenül közelítik meg, akkor az embernek nehezebb lesz megértenie.
- Bár testreszabhatja a diagram megjelenését, nem ajánlott túl sok színt használni. Ez megzavarja a diagramokat olvasót.
Következtetések
Egyszerűen fogalmazva, teljesen könnyű grafikont létrehozni adatforrásként meghatározott értéktartomány használatával. Elég pár gombot megnyomni, a többit a program magától elvégzi. Természetesen ennek a hangszernek a professzionális elsajátításához gyakorolnia kell egy kicsit.
Ha követi a diagramok létrehozására vonatkozó általános ajánlásokat, és szépen megtervezi a diagramot úgy, hogy nagyon szép és informatív képet kapjon, amely nem okoz nehézséget az olvasás során.