Először végezzen fontos és nehéz feladatokat
Ez az időgazdálkodás aranyszabálya. Minden nap határozzon meg két vagy három feladatot, amelyet el kell végeznie, és először végezze el azokat. Amint foglalkozol velük, egyértelmű megkönnyebbülést fogsz érezni.
Tanulj meg nemet mondani
Egy bizonyos ponton mindenképpen meg kell tanulnod, hogyan mondj nemet mindenre, ami negatívan befolyásolja az idődet és a lelki állapotodat. Fizikailag nem szakadhatsz szét, de segíts mindenkinek. Tanulj meg visszautasítani egy segítségkérést, ha megérted, hogy te magad is szenvedsz tőle.
Aludj legalább 7-8 órát
Vannak, akik úgy gondolják, hogy az alvás feláldozása jó módja annak, hogy néhány plusz órát szánjon a napra. De ez nem így van. Egy embernek 7-8 óra alvásra van szüksége a test és az agy megfelelő működéséhez. Hallgass a testedre, és ne becsüld alá az alvás értékét.
Koncentrálj egy célra vagy feladatra
Kapcsolja ki a számítógépet, tegye el a telefont. Keressen egy csendes helyet, és hallgasson nyugtató zenét, ha az segít. Koncentrálj egy konkrét feladatra, és merülj el benne. Semmi más nem létezhet számodra ebben a pillanatban.
Ne halogasd
Szinte mindannyian szeretünk valamit későbbre halasztani, és azt gondolni, hogy egyszer könnyebb lesz megtenni. Ezek az esetek azonban felhalmozódnak, és tengelyként hullanak rád. Valójában nagyon egyszerű valamit azonnal megtenni. Csak döntsd el magad, hogy mindent egyszerre akarsz csinálni.
Ne hagyja, hogy a szükségtelen részletek lehúzzanak.
A projektek során gyakran kiakadunk minden apró részleten, mert a legtöbben a perfekcionista szindrómában szenvedünk. Azonban eltávolodhat attól a vágytól, hogy folyamatosan javítson valamit, és meglepődve tapasztalja, hogy valójában mennyi időt takarít meg! Hidd el, nem minden apróság vonzza a főnök figyelmét. Valószínűleg csak te látod.
A kulcsfontosságú feladatokat szokásokká alakítsa
Ha minden nap hasonló e-maileket kell írnod munkahelyi vagy személyes okokból (talán blogolsz?), tedd ezt szokásoddá. Eleinte erre időt kell szánni, de aztán észreveszi, hogy már ír valamit a gépre. Ezzel sok időt takaríthatunk meg.
Szabályozhatja, mennyi időt néz TV-t és hírfolyamokat a VK-n vagy az Instagramon
Az erre fordított idő a termelékenység egyik legnagyobb költsége lehet. Kezdd el észrevenni, hogy naponta hány órát (!!!) töltesz a telefonodat bámulva vagy a tévé előtt ülve. És vonja le a megfelelő következtetéseket.
Állítson be határidőket a feladatok elvégzésére
Ahelyett, hogy leülnél dolgozni egy projekten, és azt gondolnád: „Itt leszek, amíg ezt meg nem csinálom”, gondolj arra, hogy „három órán keresztül dolgozom ezen”.
Az időkorlát arra kényszeríti Önt, hogy összpontosítson és hatékonyabb legyen, még akkor is, ha később vissza kell térnie hozzá, és több munkát kell végeznie.
A feladatok között hagyjon helyet a pihenésre
Amikor feladatról feladatra rohanunk, nem tudjuk megfelelően felmérni, hogy mit csinálunk. Adj magadnak időt a pihenésre közben. Szívjon egy lélegzetet a szabadban, vagy üljön nyugodtan.
Ne gondolj a teendőid listájára
Az egyik leggyorsabb módja annak, hogy túlterheljük magunkat, ha elképzeljük a hatalmas tennivalók listáját. Értsd meg, hogy egyetlen gondolat sem rövidítheti meg. Nem tehet mást, mint egy konkrét feladatra összpontosítani, és elvégezni. És akkor még egy. És még egy.
Egyél helyesen és gyakorolj
Számos tanulmány bizonyította, hogy az egészséges életmód közvetlenül összefügg a termelékenységgel. Az egészséges alváshoz hasonlóan a testmozgás és a megfelelő ételek növelik az energiaszintet, kitisztítják az elmédet, és megkönnyítik, hogy konkrét dolgokra összpontosíts.
Lassíts
Ha észreveszi, hogy a munka „forr”, próbáljon meg lassítani. Igen, mint a filmekben. Próbáld meg kívülről nézni magad, gondold át, túl sokat nyűgözöl? Talán most kell egy kis szünet.
Használja a hétvégét a hétköznapok kiürítésére
Várjuk a hétvégét, hogy kipihenjük a munkát. De a legtöbben egyáltalán nem csinálunk semmit a hétvégén, ami valóban segítene a kikapcsolódásban. Ha te is azok közé tartozol, akik a szombatot és a vasárnapot tévézéssel töltik, legalább 2-3 óra időt szánj néhány olyan munkahelyi probléma megoldására, amelyek csökkenthetik a munkahét terhelését.
Szervezeti rendszerek létrehozása
A rendszerezettséggel sok időt takaríthat meg. Hozzon létre egy irattári rendszert, rendezze munkaterületét, foglaljon ki speciális fiókokat a különböző típusú dokumentumokhoz, mappákat az asztalon. Optimalizálja munkáját!
Csinálj valamit, amíg vársz
Sok időt töltünk várótermekben, üzletek sorain, metróban, buszmegállókban stb. Ezt az időt is hasznosan töltheti! Például hordhat magával egy zsebkönyvet, és bármikor elolvashatja. És valójában miért nem?
Link feladatok
Tegyük fel, hogy egy adott hétvégén két programozási feladatot kell teljesítened, három esszét kell írnod, és két videót kell szerkesztened. Ahelyett, hogy ezeket a dolgokat más sorrendben végezné, csoportosítsa a hasonló feladatokat, és végezze el őket egymás után. A különböző feladatok különböző típusú gondolkodást igényelnek, ezért célszerű hagyni, hogy az elméd ugyanabban a szálban áramoljon, ahelyett, hogy szükségtelenül váltanál valamire, ami miatt újra kell koncentrálnod.
Találj időt a csendre
Manapság túl sok embernek nincs ideje megállni. Elképesztő azonban, hogy mire képes a csend gyakorlata. A cselekvésnek és a tétlenségnek kulcsszerepet kell játszania életünkben. Ha talál időt az életében a csendre és nyugalomra, az csökkenti a szorongást, és azt mutatja, hogy nem kell állandóan rohanni.
Távolítsa el az irrelevánsságot
Erről már volt szó vagy úgy, de ez az egyik leghasznosabb tipp, amit kiszedhetsz magadnak.
Az életünk tele van felesleges dolgokkal. Amikor ezt a többletet felismerjük és megszüntetjük, rájövünk, hogy mi az, ami igazán fontos és megérdemli az időnket.
Mindig az öröm legyen a cél. A munka állítólag örömet okoz. Ellenkező esetben kemény munkává válik. Ennek megakadályozása a hatalmában áll.