Hogyan határozzuk meg a sorok számát egy Excel-táblázatban – 3 módszer

Nem ritka, hogy egy Excel-felhasználónak meg kell határoznia, hogy egy táblázat hány sort tartalmazzon. Ehhez használhat néhány módszert. Nagyon sok van belőlük, így a konkrét választása teljes mértékben attól függ, hogy a felhasználó milyen célt szeretne elérni. Ma ezek közül néhányat ismertetünk. Változó tartalmú cikkekhez és más esetekben is használhatók.

Miért kell meghatározni a sorok számát az Excelben?

Először is, miért kell egyáltalán meghatározni a sorok számát az Excelben? Sok lehetőség lehet. Például meg kell becsülni az áruk számát, amelyek mindegyike külön sorban található, és ugyanakkor a konkrét szám nem egyezik meg magában a dokumentumban szereplő sorszámmal. Vagy meg kell határoznia azoknak a soroknak a számát, amelyek megfelelnek egy bizonyos kritériumnak. Folytassuk közvetlenül a módszerek megfontolásával, hogyan lehet megérteni, hogy egy Excel-tábla hány sort tartalmaz.

A sorok számának meghatározása egy Excel táblázatban

Tehát számos alapvető módszer létezik a sorok számának meghatározására:

1. Tekintse meg az állapotsoron található információkat.
2. Speciális függvény használatával, amely önmagában meghatározhatja a sorok számát, vagy más számításokhoz is használható.
3. A feltételes formázási eszköz és szűrők használata.

Ezeket a módszereket részletesebben meg kell vizsgálni.

Feltételes formázás és szűrés

Milyen helyzetben alkalmas ez a módszer? Először is, ha meg kell határoznunk a sorok számát egy bizonyos tartományban, ami egyben egy adott attribútumnak is megfelel. Vagyis ebben az esetben csak azokat a sorokat veszik figyelembe, amelyek a felhasználó által megadott kritérium alá esnek. Hogyan működik a gyakorlatban?

1. Kiválasztjuk a számításhoz felhasználandó adatok körét.
2. Ezután a „Kezdőlap” lapon találjuk a „Stílusok” csoportot. Van egy feltételes formázás nevű eszköz.
3. Miután rákattintunk a megfelelő gombra, megjelenik egy előugró menü a „Cell Selection Rules” felirattal.
4. Ezután egy új ablak jelenik meg, amelyben ki kell választanunk a „Szöveg tartalmaz” elemet. De ez a mi példánkra jellemző, mert az esetünkben használt cellakészlet csak szöveges értékeket tartalmaz. Ezenkívül ki kell választania a helyzetének megfelelő elemet. Csak a mechanikát írjuk le.
5. Ezt követően megjelenik egy ablak, amelyben közvetlenül beállítjuk a formázási szabályokat. Először is meg kell határoznunk azokat az értékeket, amelyeknél a cellák egy bizonyos színnel lesznek festve. A bal oldali mezőbe például az A betűt írjuk, a jobb oldali mezőbe pedig az alapértelmezés szerint beállított formázást választjuk. Ezeket a beállításokat ismét tetszés szerint módosíthatja. Például válasszon egy másik színsémát. Ki kell jelölnünk az összes A betűt tartalmazó cellát, és pirosra kell állítani őket. A beállítások megadása után kattintson az OK gombra.
6. Ezt követően ellenőrzést végzünk. Ha az összes cella, amely megfelel ennek a kritériumnak, piros színű volt, akkor ez azt jelzi, hogy mindent jól csináltunk.
7. Ezután alkalmaznunk kell a Szűrő eszközt, amely segít meghatározni a piros vonalak számát. Ehhez ismét válassza ki a szükséges tartományt. Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, és nyissa meg ott a „Szűrő” ikont. Ezen a képernyőképen láthatja, hogyan néz ki. Kattintunk rá.
8. Egy szimbólum jelenik meg a kiválasztott oszlop tetején, jelezve, hogy inaktív szűrő. Úgy néz ki, mint egy lefelé mutató nyíl. Kattintunk rá.
9. Ezt követően keressük meg a „Szűrés szín szerint” elemet, és kattintsunk a korábban használt színre.
10. A szűrő alkalmazása után a táblázatban csak azok a sorok jelennek meg, amelyek piros cellákat tartalmaznak. Ezt követően elég kijelölni őket, hogy megértsük a végső számot. Hogyan kell csinálni? Ez az állapotsoron keresztül történik. Ez jelzi a sorok teljes számát, amelyet a szakasz elején beállított feladatban ki kellett számítanunk.

A LINE funkció használata

Ennek a funkciónak van egy hatalmas előnye. Lehetővé teszi nemcsak annak megértését, hogy hány sor van kitöltve, hanem ennek az értéknek a cellában való megjelenítését is. Más függvényekkel azonban szabályozhatja, hogy mely sorokat vegye fel a számlálásba. Mind az értékeket, mind az adatokat nem tartalmazókat figyelembe veszik.

Ennek a függvénynek az általános szintaxisa a következő: = STRING(tömb). Most gondoljuk át, hogyan használjuk ezt a függvényt a gyakorlatban. Ehhez meg kell nyitnunk a Function Wizard nevű eszközt.

1. Jelöljön ki minden olyan cellát, amely nem tartalmaz értékeket. Javasoljuk, hogy először ellenőrizze, hogy nem tartalmaz-e nem nyomtatható karaktereket vagy más, üres értéket adó képleteket. Ez a cella megjeleníti a függvény eredményét.
2. Ezt követően kattintsunk a „Funkció beszúrása” gombra, amely a képletsortól kissé balra található.
3. Most van egy párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatjuk a függvény kategóriáját és magát a függvényt. A keresés megkönnyítése érdekében a „Teljes alfabetikus lista” kategóriát kell kiválasztanunk. Ott kiválasztjuk a funkciót CHSTROK, állítsa be az adattömböt, és erősítse meg tevékenységeinket az OK gombbal.

Alapértelmezés szerint az összes sort a rendszer az információkat is tartalmazó és nem tartalmazó sort is figyelembe veszi. De ha más operátorokkal kombináljuk, akkor rugalmasabban konfigurálható.

Információk az állapotsorban

Végül pedig az állapotsor használatával a legegyszerűbben megtekintheti a kiválasztott sorok számát itt és most. Ehhez ki kell választania a kívánt tartományt vagy az egyes cellákat, majd látnia kell az összeget az állapotsorban (a képernyőképen piros téglalappal kiemelve).

Így nincs semmi nehéz látni a sorok számát.