Hogyan lehet dátum szerint szűrni Excelben

A Microsoft Office Excel programban készített táblázatok dátum szerint szűrhetők. A megfelelő szűrő beállításával a felhasználó láthatja a számára szükséges napokat, és maga a tömb is lecsökken. Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan állíthat be dátum szerinti szűrőt az Excelben a programba épített eszközök segítségével.

Dátum szerinti szűrő alkalmazása táblázattömbre

Számos szabványos módszer létezik a feladat végrehajtására, amelyek mindegyikének megvan a maga árnyalata. A téma teljes megértéséhez minden egyes módszert külön kell ismertetni.

1. módszer. A „Szűrő” opció használata

A táblázatos adatok szűrésének legegyszerűbb módja az Excelben, amely a következő műveleti algoritmust jelenti:

1. Hozzon létre egy táblázatot, amelyet dátum szerint kell szűrni. Ennek a tömbnek a hónap meghatározott napjait kell tartalmaznia.

2. Válassza ki az összeállított táblázatot a bal egérgombbal.
3. Lépjen az Excel főmenüjének felső eszköztárában a „Kezdőlap” fülre.
4. Kattintson a „Szűrő” gombra a megjelenő beállítási panelen. Szintén ebben a részben található a „Rendezés” funkció, amely megváltoztatja a sorok vagy oszlopok megjelenítési sorrendjét a forrástáblázatban, valamilyen paraméter szerint rendezve azokat.

5. Az előző manipuláció elvégzése után a táblázatra szűrő kerül, azaz a tömb oszlopainak elnevezésében kis nyilak jelennek meg, amelyekre kattintva megnyílnak a szűrési lehetőségek. Itt bármelyik nyílra kell kattintania.

6. A megnyíló helyi menüben keresse meg a „Keresési terület” részt, és válassza ki a hónapot, amelyre a szűrés végrehajtásra kerül. Itt csak azok a hónapok jelennek meg, amelyek az eredeti táblázattömbben szerepelnek. A felhasználónak be kell jelölnie a megfelelő hónap melletti négyzetet, és az ablak alján kattintson az „OK” gombra. Lehetőség van egyszerre több lehetőség kiválasztására.

7. Ellenőrizze az eredményt. A táblázat csak a felhasználó által a szűrési ablakban kiválasztott hónapokról tartalmaz információkat. Ennek megfelelően a felesleges adatok eltűnnek.

Figyelem! A szűrőfedő menüben évenként szűrheti az adatokat.

2. módszer. A „Szűrés dátum szerint” opció használata

Ez egy speciális funkció, amely lehetővé teszi a táblázattömbben lévő információk azonnali szűrését dátumok szerint. Az aktiváláshoz néhány lépést kell követnie:

1. Ugyanígy alkalmazzon szűrőt az eredeti táblázatra.
2. A szűrési ablakban keresse meg a „Szűrés dátum szerint” sort, és a bal egérgombbal kattintson a tőle jobbra található nyílra.
3. Megnyílik egy legördülő menü. Itt vannak az adatok dátum szerinti szűrésének lehetőségei.

4. Például kattintson a „Közt…” gombra.
5. Megnyílik az Egyéni automatikus szűrő ablak. Itt az első sorban a kezdő dátumot, a második sorban a befejező dátumot kell megadni.

6. Ellenőrizze az eredményt. Csak a megadott dátumok közötti értékek maradnak meg a táblázatban.

3. módszer: Kézi szűrés

Ez a módszer egyszerűen megvalósítható, de sok időt vesz igénybe a felhasználótól, különösen, ha nagy táblákkal kell dolgoznia. A szűrő kézi beállításához a következőket kell tennie:

1. Az eredeti táblatömbben keresse meg azokat a dátumokat, amelyekre a felhasználónak nincs szüksége.
2. Jelölje ki a megtalált sorokat a bal egérgombbal.
3. Nyomja meg a „Backspace” gombot a számítógép billentyűzetén a kiválasztott értékek törléséhez.

További információ! A Microsoft Office Excel programban egyszerre több sort is kijelölhet egy táblázattömbben, hogy azonnal törölje azokat a felhasználói idő megtakarítása érdekében.

4. módszer. Speciális dátum szerinti szűrő használata

A fentiekben figyelembe vettük az értékek szűrésének módszerét egy táblázattömbben a „Között…” opció alapján. A téma teljes körű feltárásához meg kell vitatni a speciális szűrő számos lehetőségét. Nem helyénvaló a szűrő minden fajtáját figyelembe venni e cikk keretein belül. Egy vagy másik dátum szerinti szűrő alkalmazásához a táblázatban a következőket kell tennie:

1. Alkalmazzon szűrőt a táblázatra a „Kezdőlap” lapon. Ennek mikéntjét fentebb leírtuk.
2. Bontsa ki a legördülő listát a táblázat bármely oszlopának fejlécében, és kattintson az LMB elemre a „Szűrés dátum szerint” sorban.
3. Adja meg bármelyik opciót. Például kattintson a „Ma” sorra.

4. A tömbben lévő információk a megadott dátum szerint szűrésre kerülnek. Azok. csak a mai dátummal rendelkező adatok maradnak a táblázatban. Egy ilyen szűrő beállításakor az Excel a számítógépen beállított dátum alapján történik.
5. A „Tovább…” opció kiválasztásával a felhasználónak meg kell adnia egy adott számot. Ezt követően a táblatömb a megadottnál nagyobb dátumokat fog tartalmazni. Az összes többi érték törlődik.

Fontos! A többi speciális szűrési beállítás is hasonlóan történik.

Hogyan lehet visszavonni egy szűrőt az Excelben

Ha a felhasználó véletlenül dátum szerinti szűrőt adott meg, akkor annak törléséhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. Válassza ki az LMB-t azt a lemezt, amelyre a szűrést alkalmazza.
2. Lépjen a „Főoldal” részre, és kattintson a „Szűrő” gombra. Megnyílik egy legördülő menü.
3. A helyi menüben kattintson a „Törlés” gombra. A művelet végrehajtása után a szűrés megszakad, és a táblatömb visszaáll az eredeti formájába.

Figyelem! Az előző műveletet visszavonhatja a „Ctrl + Z” gombokkal.

Következtetés

Így a Microsoft Office Excelben a dátum szerinti szűrés lehetővé teszi a hónap szükségtelen napjainak gyors eltávolítását a táblázatból. A főbb szűrési módszereket fentebb leírtuk. A téma megértéséhez figyelmesen el kell olvasnia őket.