Hogyan találhat ismétlődő értékeket egy Excel táblázat oszlopában

Az azonos értékekkel rendelkező táblázat komoly problémát jelent sok Microsoft Excel-felhasználó számára. Az ismétlődő információk a programba épített eszközök segítségével eltávolíthatók, így a táblázat egyedi megjelenésű. Hogyan kell helyesen csinálni, ebben a cikkben lesz szó.

1. módszer A táblázat ismétlődéseinek ellenőrzése és eltávolítása a Feltételes formázás eszközzel

Annak érdekében, hogy ugyanaz az információ ne duplikálódjon többször, meg kell találni és el kell távolítani a táblatömbből, és csak egy lehetőséget kell hagyni. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania:

1. A bal egérgombbal válassza ki azt a cellatartományt, amelyben ellenőrizni szeretné az ismétlődő információkat. Ha szükséges, kiválaszthatja a teljes táblázatot.
2. A képernyő tetején kattintson a „Kezdőlap” fülre. Most az eszköztár alatt meg kell jelennie egy területnek a szakasz funkcióival.
3. A „Stílusok” alszakaszban kattintson a bal egérgombbal a „Feltételes formázás” gombra a funkció lehetőségeinek megtekintéséhez.
4. A megjelenő helyi menüben keresse meg a „Szabály létrehozása…” sort, és kattintson rá az LMB segítségével.

5. A következő menüben, a „Szabály típusának kiválasztása” részben ki kell választania a „Képlet használata a formázott cellák meghatározásához” sort.
6. Most az alszakasz alatti beviteli sorban kézzel kell beírnia a képletet a billentyűzetről “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. A zárójelben lévő betűk jelzik a cellák azon tartományát, amelyek között a formázás és a másolatok keresése történik. A zárójelben a táblázatelemek meghatározott körét kell előírni, és a cellákra dollárjeleket kell akasztani, hogy a formázás során ne „mozduljon ki” a képlet.

7. A „Formázási szabály létrehozása” menüben a felhasználó a „Formázás” gombra kattintva megadhatja, hogy a következő ablakban milyen színnel jelölje ki a másolatokat. Ez kényelmes, mert az ismétlődő értékek azonnal felkeltik a figyelmet.

Figyelem! Az Excel-táblázatban manuálisan, szemmel, az egyes cellák ellenőrzésével találhat másolatokat. Ez azonban sok időt vesz igénybe a felhasználónak, különösen, ha egy nagy tábla ellenőrzése folyik.

2. módszer: Keresse meg és távolítsa el az ismétlődő értékeket az Ismétlődések eltávolítása gombbal

A Microsoft Office Excel egy speciális funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy azonnal eltávolítsa a táblázatból az ismétlődő információkat tartalmazó cellákat. Ez az opció a következőképpen aktiválható:

1. Hasonlóképpen jelöljön ki egy táblázatot vagy egy adott cellatartományt egy Excel-munkalapon.
2. A program főmenüjének tetején található eszközlistában kattintson egyszer az „Adatok” szóra a bal egérgombbal.
3. Az „Adatok kezelése” alszakaszban kattintson a „Duplikátumok törlése” gombra.

4. A fenti műveletek végrehajtása után megjelenő menüben jelölje be a „Saját adatok” fejléceket tartalmazó sor melletti négyzetet. Az „Oszlopok” részben a tábla összes oszlopának neve kerül beírásra, be kell jelölnie a mellettük lévő négyzetet is, majd kattintson az „OK” gombra az ablak alján.

5. A talált ismétlődésekről értesítés jelenik meg a képernyőn. A rendszer automatikusan törli őket.

Fontos! Az ismétlődő értékek eltávolítása után a lemezt manuálisan vagy a formázási lehetőség segítségével a „megfelelő” formába kell hozni, mert egyes oszlopok és sorok elmozdulhatnak.

3. módszer: Speciális szűrő használata

Az ismétlődések eltávolításának ez a módszere egyszerű megvalósítással rendelkezik. A befejezéshez a következőkre lesz szüksége:

1. Az „Adatok” részben a „Szűrő” gomb mellett kattintson a „Speciális” szóra. Megnyílik a Speciális szűrő ablak.

2. Helyezze a váltókapcsolót az „Eredmények másolása másik helyre” sor mellé, és kattintson a „Kezdő tartomány” mező melletti ikonra.
3. Jelölje ki az egérrel azt a cellatartományt, ahol az ismétlődéseket szeretné megtalálni. A kiválasztási ablak automatikusan bezárul.
4. Ezután a „Helyezze el az eredményt a tartományban” sorban az LMB-re kell kattintania a végén lévő ikonon, és ki kell választania a táblázaton kívüli cellákat. Ez lesz a kiinduló elem, ahová a szerkesztett címke be lesz illesztve.

5. Jelölje be a „Csak egyedi rekordok” négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra. Ennek eredményeként az eredeti tömb mellett egy szerkesztett táblázat jelenik meg ismétlődések nélkül.

További információ! A régi cellatartomány törölhető, csak a javított címke marad meg.

4. módszer: Használjon kimutatásokat

Ez a módszer feltételezi a következő lépésről lépésre történő megfelelést:

1. Adjon hozzá egy segédoszlopot az eredeti táblázathoz, és számozza meg 1-től N-ig. N a tömb utolsó sorának száma.

2. Lépjen a „Beszúrás” szakaszba, és kattintson a „Pivot Table” gombra.

3. A következő ablakban tegye a váltókapcsolót a „Meglévő laphoz” sorba, a „Táblázat vagy tartomány” mezőben adjon meg egy adott cellatartományt.
4. A „Tartomány” sorban adja meg azt a kezdeti cellát, amelybe a javított táblázattömböt hozzáadja, majd kattintson az „OK” gombra.

5. A munkalap bal oldalán lévő ablakban jelölje be a táblázat oszlopainak neve melletti négyzeteket.

6. Ellenőrizze az eredményt.

Következtetés

Így többféleképpen is eltávolíthatja az ismétlődéseket az Excelben. Mindegyik módszerük egyszerűnek és hatékonynak nevezhető. A téma megértéséhez figyelmesen el kell olvasnia a fenti információkat.