Az Excelben az adatok szín szerinti szűrése

A Microsoft Office Excelben a 2007-es verziótól kezdve lehetővé vált a táblázattömb celláinak szín szerinti rendezése és szűrése. Ez a funkció lehetővé teszi a gyors navigálást az asztalon, növeli annak bemutathatóságát és esztétikáját. Ez a cikk az Excelben található információk szín szerinti szűrésének főbb módjait ismerteti.

A szín szerinti szűrés jellemzői

Mielőtt továbbgondolná az adatok szín szerinti szűrésének módjait, elemezni kell az ilyen eljárás előnyeit:

• Strukturálási és rendelési információk, amelyek lehetővé teszik a lemez kívánt töredékének kiválasztását és gyors megtalálását a cellák széles skálájában.
• A fontos információkat tartalmazó kiemelt cellák tovább elemezhetők.
• A szín szerinti szűrés kiemeli a megadott feltételeknek megfelelő információkat.

Az adatok szín szerinti szűrése az Excel beépített opciójával

Az információk szín szerinti szűrésére szolgáló algoritmus egy Excel táblatömbben a következő lépésekre oszlik:

1. Válassza ki a kívánt cellatartományt a bal egérgombbal, és lépjen a program felső eszköztárában található „Kezdőlap” fülre.
2. A Szerkesztés alszakaszban megjelenő területen meg kell találni a „Rendezés és szűrés” gombot, és az alábbi nyílra kattintva bővíteni kell.

3. A megjelenő menüben kattintson a „Szűrő” sorra.

4. A szűrő hozzáadásakor kis nyilak jelennek meg a táblázat oszlopneveiben. Ebben a szakaszban a felhasználónak az LMB-re kell kattintania bármelyik nyílon.

5. Az oszlopnévben lévő nyílra kattintás után egy hasonló menü jelenik meg, amelyben a Szűrés szín szerint sorra kell kattintani. Megnyílik egy további lap két elérhető funkcióval: „Szűrés cellaszín szerint” és „Szűrés betűszín szerint”.

6. A „Szűrés cellaszín szerint” részben válassza ki azt az árnyalatot, amelyre a forrástáblázatot szűrni szeretné, ha rákattint az LMB-vel.
7. Ellenőrizze az eredményt. A fenti műveletek elvégzése után csak a korábban megadott színű cellák maradnak a táblázatban. A fennmaradó elemek eltűnnek, és a lemez lecsökken.

Az Excel-tömb adatait manuálisan szűrheti úgy, hogy eltávolítja a nem kívánt színeket tartalmazó sorokat és oszlopokat. A felhasználónak azonban további időt kell töltenie a folyamat befejezéséhez.

Ha a „Szűrés betűszín szerint” részben kiválasztja a kívánt árnyalatot, akkor csak azok a sorok maradnak a táblázatban, amelyekbe a betűtípus szövege a kiválasztott színnel van írva.

Figyelem! A Microsoft Office Excel programban a szín szerinti szűrésnek van egy jelentős hátránya. A felhasználó csak egy árnyalatot választhat ki, amellyel a táblázat tömbje szűrésre kerül. Egyszerre több szín megadása nem lehetséges.

Az adatok rendezése több szín szerint az Excelben

Az Excelben a szín szerinti rendezésnél általában nincs probléma. Ugyanígy történik:

1. Az előző bekezdéshez hasonlóan adjon hozzá egy szűrőt a táblázattömbhöz.
2. Kattintson az oszlop nevében megjelenő nyílra, és a legördülő menüben válassza a „Rendezés szín szerint” lehetőséget.

3. Adja meg a kívánt rendezési típust, például válassza ki a kívánt árnyalatot a „Rendezés cellaszín szerint” oszlopban.
4. Az előző manipulációk elvégzése után a táblázat előzőleg kiválasztott árnyalattal rendelkező sorai sorrendben az első helyre kerülnek a tömbben. Más színeket is rendezhet.

További információ! A táblázat adatait az „Egyéni rendezés” funkcióval is rendezheti, több szint hozzáadásával szín szerint.

Táblázat információinak szín szerinti szűrése egyéni függvény segítségével

Ahhoz, hogy a Microsoft Office Excel olyan szűrőt tudjon kiválasztani, amely egyszerre több színt jelenít meg egy táblázatban, létre kell hoznia egy további beállítást a kitöltési árnyalattal. A létrehozott árnyalat szerint az adatok a jövőben szűrve lesznek. Egy egyéni függvény az Excelben a következő utasítások szerint jön létre:

1. Lépjen a „Fejlesztő” szakaszba, amely a program főmenüjének tetején található.
2. A megnyíló lapon kattintson a „Visual Basic” gombra.
3. Megnyílik a programba épített szerkesztő, amelyben létre kell hozni egy új modult és meg kell írni a kódot.

A létrehozott függvény alkalmazásához a következőket kell tennie:

1. Térjen vissza az Excel munkalaphoz, és hozzon létre két új oszlopot az eredeti táblázat mellé. Ezeket „Cell Color”-nak és „Text Color”-nak nevezhetjük.

2. Írja be a képletet az első oszlopba! „= ColorFill()». Az érvelés zárójelben van. A lemezen egy tetszőleges színű cellára kell kattintani.

3. A második oszlopban adja meg ugyanazt az argumentumot, de csak a függvénnyel „=ColorFont()».

4. Nyújtsa ki a kapott értékeket a táblázat végéig, kiterjesztve a képletet a teljes tartományra. A kapott adatok felelősek a táblázat egyes celláinak színéért.

5. Adjon hozzá egy szűrőt a táblázattömbhöz a fenti séma szerint. Az adatok szín szerint lesznek rendezve.

Fontos! Az Excelben a felhasználó által definiált függvény segítségével történő rendezés hasonló módon történik.

Következtetés

Így az MS Excelben különféle módszerekkel gyorsan szűrheti az eredeti táblázattömböt a cellák színe alapján. A szűrés és válogatás főbb módszereiről, amelyeket a feladat végrehajtása során javasolt alkalmazni, fentebb tárgyaltuk.