Előfordul, hogy egy Excel-lapon el kell rejtenie az egyes cellákban található információkat, vagy akár egy teljes sort vagy oszlopot el kell rejtenie. Ez lehet valamilyen segédadat, amelyre más cellák hivatkoznak, és amelyeket nem szeretne megjeleníteni.
Megtanítjuk, hogyan lehet elrejteni a cellákat, sorokat és oszlopokat Excel-lapokon, majd újra láthatóvá tenni.
Sejtek elrejtése
Egy cellát nem lehet úgy elrejteni, hogy az teljesen eltűnjön a lapról. Felmerül a kérdés: mi marad e cella helyén? Ehelyett az Excel képes arra, hogy ne jelenjen meg tartalom abban a cellában. Válasszon ki egy cellát vagy cellacsoportot a billentyűk segítségével műszak и Ctrl, mint amikor több fájlt választ ki a Windows Intézőben. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellák bármelyikére, és a helyi menüben kattintson a gombra Cellaformátum (Cellák formázása).
Megnyílik egy azonos nevű párbeszédpanel. Menjen a lapra Szám (szám) és a listában Számformátumok (Kategória) válassza ki Minden formátum (Egyedi). A beviteli mezőben Egy típus (Gépelje be) írjon be három pontosvesszőt – „;;;” (idézőjelek nélkül), és kattintson OK.
Jegyzet: Talán mielőtt az új formátumot a cellákra alkalmazná, hagyjon emlékeztetőt arról, hogy milyen számformátumok voltak az egyes cellákban, hogy a jövőben visszaállíthassa a régi formátumot a cellába, és újra láthatóvá tegye annak tartalmát.
A kijelölt cellában lévő adatok most el vannak rejtve, de az érték vagy képlet továbbra is ott van, és látható a képletsorban.
A cellák tartalmának láthatóvá tételéhez kövesse a fenti lépéseket, és állítsa be a cella kezdeti számformátumát.
Jegyzet: Bármi, amit egy rejtett tartalommal rendelkező cellába ír be, kattintáskor automatikusan elrejtődik belép. Ebben az esetben az ebben a cellában lévő érték helyébe a beírt új érték vagy képlet lép.
Sorok és oszlopok elrejtése
Ha nagy táblával dolgozik, érdemes lehet elrejteni néhány adatsort és oszlopot, amelyekre jelenleg nincs szükség a megtekintéshez. Egy teljes sor elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a sorszámra (fejlécre), és válassza ki elrejt (Elrejt).
Jegyzet: Több sor elrejtéséhez először jelölje ki azokat. Ehhez kattintson a sor fejlécére, és a bal egérgomb felengedése nélkül húzza a mutatót az elrejteni kívánt sorok teljes tartományán keresztül, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és kattintson elrejt (Elrejt). A nem szomszédos sorokat úgy választhatja ki, hogy a fejlécükre kattint, miközben lenyomva tartja a billentyűt Ctrl.
A rejtett sorok fejlécében szereplő számok kimaradnak, és dupla sor jelenik meg a réseken.
Az oszlopok elrejtésének folyamata nagyon hasonló a sorok elrejtésének folyamatához. Kattintson a jobb gombbal az elrejteni kívánt oszlopra, vagy jelöljön ki több oszlopot, és kattintson a kiemelt csoportra. A megjelenő menüből válassza ki a lehetőséget elrejt (Elrejt).
A rejtett oszlopfejlécekben lévő betűk kimaradnak, és egy dupla sor jelenik meg helyettük.
Rejtett sor vagy több sor újbóli megjelenítéséhez jelölje ki a rejtett sor(ok) mindkét oldalán lévő sorokat, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és válassza ki a helyi menüből Előadás (Elrejtés feloldása).
Rejtett oszlop vagy több oszlop megjelenítéséhez jelölje ki a rejtett oszlop(ok) mindkét oldalán található oszlopokat, majd kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és válassza ki a megjelenő menüből. Előadás (Elrejtés feloldása).
Ha nagy táblával dolgozik, de nem akarja elrejteni a sorokat és oszlopokat, rögzítheti őket, így a táblázat adatainak görgetése során a kiválasztott címsorok a helyükön maradnak.