tartalom
A cikk elolvasása után megtudhatja, hogyan hozhat létre külön grafikus fájlt (.png, .jpg, .bmp vagy más formátum) egy Excel diagramból, vagy exportálhatja azt például Word dokumentumba vagy PowerPoint bemutatóba.
A Microsoft Excel az egyik leghatékonyabb adatelemző alkalmazás. Arzenáljában számos eszköz és funkció található ezen adatok megjelenítésére. A diagramok (vagy grafikonok) egy ilyen eszköz. Ha Excelben szeretne diagramot készíteni, csak ki kell választania az adatokat, és kattintson a diagram ikonjára a megfelelő menürészben.
De ha az érdemekről beszélünk, meg kell említeni a gyengeségeket. Sajnos az Excelben nincs egyszerű mód a diagramok képként való mentésére vagy másik dokumentumba exportálására. Jó lenne, ha a grafikonon jobb gombbal kattinthatnánk, és láthatnánk egy hasonló parancsot Mentés rajzként or Export. De mivel a Microsoft nem gondoskodott arról, hogy ilyen funkciókat hozzon létre számunkra, akkor mi magunk találunk ki valamit.
Ebben a cikkben 4 módot mutatok be, hogyan menthet el egy Excel-diagramot képként, amelyet később beilleszthet más Office-dokumentumba, beleértve a Word- és a PowerPoint-dokumentumokat, vagy használhatja vonzó infografikák létrehozására.
Másolja át a diagramot egy grafikus szerkesztőbe, és mentse el képként
Egyik barátom megosztott velem egy titkot: általában Excelből Paintbe másolja a diagramjait. Létrehoz egy diagramot, és csak megnyom egy gombot PrintScreen, majd megnyitja a Paint programot, és beilleszti a képernyőképet. Ezt követően levágja a kép nem kívánt területeit, és a fennmaradó képet fájlba menti. Ha eddig is így jártál, akkor inkább felejtsd el, és soha többé ne használd ezt a gyerekes módszert! Gyorsabban és okosabban fogunk cselekedni! 🙂
Például az Excel 2010-ben készítettem egy gyönyörű XNUMX-D kördiagramot, amely webhelyünk látogatóinak demográfiai adatait jeleníti meg, és most ezt a diagramot szeretném exportálni az Excelből képként. Csináljuk együtt:
- Kattintson a jobb gombbal a diagram területére, és kattintson a gombra másolat (Másolat). Nem kell magára a grafikonra kattintani, mivel ez az egyes elemeket választja ki, nem a teljes diagramot, és a parancsot másolat (Másolás) nem jelenik meg.
- Nyissa meg a Paint programot, és illessze be a diagramot az ikon segítségével betétlap (Beillesztés) fülre Kezdőlap (Otthon) és megnyomásával Ctrl + V.
- Most már csak a diagramot grafikus fájlként kell elmenteni. Kattintson Mentés (Mentés másként), és válasszon egyet a javasolt formátumok közül (.png, .jpg, .bmp vagy .gif). Ha más formátumot szeretne választani, kattintson a gombra Egyéb formátumok (Egyéb formátumok) a lista végén.
Nem lesz könnyebb! Az Excel diagram ilyen módon történő mentéséhez bármely grafikus szerkesztő megteszi.
Diagram exportálása Excelből Wordbe vagy PowerPointba
Ha exportálnia kell egy diagramot az Excelből egy másik Office-alkalmazásba, például a Wordbe, a PowerPointba vagy az Outlookba, ezt a legjobb módja a vágólapon keresztül megtenni.
- Másolja ki a diagramot az Excelből az előző példához hasonlóan 1 lépés.
- Word-dokumentumban vagy PowerPoint-prezentációban kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a diagramot, majd kattintson a gombra Ctrl + V. Vagy nyomás helyett Ctrl + V, kattintson a jobb gombbal bárhová a dokumentumban, és további lehetőségek egész sora nyílik meg előtte a részben Beillesztési opciók (Beillesztési lehetőségek).
Ennek a módszernek az a fő előnye, hogy ily módon egy teljesen működőképes Excel-diagram exportálódik egy másik fájlba, nem csak egy képbe. A grafikon az eredeti Excel-munkalaphoz kapcsolódik, és automatikusan frissül, ha az Excel-lapon szereplő adatok megváltoznak. Ez azt jelenti, hogy nem kell újra másolnia és beillesztenie a diagramot az összeállításához használt adatok minden egyes módosításával.
Mentse el a diagramot képként Wordben és PowerPointban
Az Office 2007, 2010 és 2013 alkalmazásokban az Excel diagramok képként másolhatók. Ebben az esetben úgy fog viselkedni, mint egy normál kép, és nem frissül. Például exportáljunk egy Excel diagramot egy Word 2010 dokumentumba.
- Egy Excel-munkafüzetben másolja ki a diagramot, majd nyisson meg egy Word-dokumentumot, helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a diagramot, és kattintson a gomb alján található kis fekete nyílra. betétlap (Beillesztés), amely a lapon található Kezdőlap (Itthon).
- A megnyíló menüben érdeklődünk a tétel iránt Speciális beillesztés (Speciális beillesztés) – A fenti képernyőképen egy nyíl jelzi. Kattintson rá – megnyílik egy azonos nevű párbeszédpanel az elérhető grafikus formátumok listájával, beleértve a Bitmap (bitmap), GIF, PNG és JPEG formátumokat.
- Válassza ki a kívánt formátumot, és kattintson OK.
Valószínűleg eszköz Speciális beillesztés A (Speciális beillesztés) az Office korábbi verzióiban is elérhető, de akkor még nem használtam, ezért nem mondom el 🙂
Mentse az összes Excel-munkafüzet diagramot képként
Az imént tárgyalt módszerek praktikusak, ha kis számú diagramról van szó. De mi van akkor, ha az összes diagramot át kell másolnia egy Excel-munkafüzetből? Ha mindegyiket külön-külön másolja és beilleszti, az meglehetősen hosszú ideig tarthat. Sietek a kedvedben járni – ezt nem kell tenned! Lehetőség van az összes diagram egyidejű mentésére egy Excel-munkafüzetből.
- Ha végzett a diagramok létrehozásával a munkafüzetben, kattintson a filé (Fájl), majd kattintson a gombra Mentés (Mentés másként).
- Megjelenik egy párbeszédpanel Dokumentum mentése (Mentés másként). A legördülő listában Fájl típus (Mentés típusként) válassza ki Honlap (Weboldal, *.htm, *.html). Ezt is ellenőrizze a részben Megtakarítás (Mentés) opció kiválasztva Egész Könyv (Teljes munkafüzet) az alábbi képernyőképen látható módon:
- Válasszon ki egy mappát a fájlok mentéséhez, és kattintson a gombra Megtakarítás (Megment).
A kiválasztott mappába a fájlokkal együtt . Html Az Excel-munkafüzetben fájlként található összes diagram másolásra kerül . Png. Az alábbi képernyőképen látható annak a mappanak a tartalma, ahová a munkafüzetemet mentettem. Az Excel-munkafüzetem három lapból áll, mindegyiken diagrammal – és az általam kiválasztott mappában három diagramot látunk grafikus fájlként elmentve. . Png.
Mint tudják, a PNG az egyik legjobb képtömörítési formátum, amelyben nincs minőségromlás. Ha más képformátumokat szeretne használni, akkor konvertálja azokat . Jpg, . Gif, .bmp vagy más nem lesz nehéz.
Diagram mentése képként VBA makró használatával
Ha gyakran kell exportálnia az Excel diagramokat képként, akkor ezt a feladatot VBA makró segítségével automatizálhatja. Szerencsére sok ilyen makró van már megírva, így nem kell újra feltalálni a kereket 🙂
Használhatja például azt a bevált megoldást, amelyet John Peltier tett közzé a blogján. A makrója nagyon egyszerű:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Ez a kódsor létrehoz egy grafikus fájlt az adott mappában . Png és exportálja rá a diagramot. Már most elkészítheti első makróját 4 egyszerű lépésben, még akkor is, ha még soha életében nem tette.
A makró írásának megkezdése előtt készítsen elő egy mappát diagramexportáláshoz. Esetünkben ez lesz a mappa Saját diagramok lemezen D. Szóval, minden előkészület kész, csináljuk a makrót.
- Az Excel-munkafüzetben nyissa meg a lapot fejlesztő (Fejlesztő) és a szekcióban Kód (Kód) kattintson az ikonra makrók (Makrók).
Jegyzet: Ha először hoz létre makrót, akkor valószínűleg a lap fejlesztő (Fejlesztő) el lesz rejtve. Ebben az esetben lépjen a lapra filé (Fájl), kattintson paraméterek (Opciók), és nyissa meg a részt Szalag konfigurálása (A szalagok testreszabása). Az ablak jobb oldalán, a listában Fő lapok (Fő lapok) jelölje be a mellette lévő négyzetet fejlesztő (Fejlesztő) és kattintson OK.
- Adjon nevet az új makrónak, például SaveSelectedChart AsImage, és csak ehhez a munkafüzethez tegye elérhetővé.
- sajtó Teremt (Létrehozás), ezzel megnyílik a Visual Basic szerkesztő ablaka, amelyben már megjelenik az új makró eleje és vége. A második sorban másolja a következő makró szövegét:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Zárja be a Visual Basic szerkesztőt, és a lapon filé (Filé) gyúrjuk Mentés (Mentés másként). Mentse el a munkafüzetet másként Makró-kompatibilis Excel-munkafüzet (Excel makró-kompatibilis munkafüzet, *.xlsm). Ez az, megcsináltad!
Most futtassuk az imént létrehozott makrót, hogy megnézzük, hogyan működik. Várj egy percet… Még egy dolgot kell tennünk. Ki kell választanunk az exportálni kívánt Excel diagramot, mert makrónk csak a kiválasztott diagrammal működik. Kattintson bárhová a diagram szélén. A diagram körül megjelenő világosszürke keret azt jelzi, hogy a diagram teljesen ki van választva.
Nyissa meg újra a lapot fejlesztő (Fejlesztő) és kattintson az ikonra makrók (makrók). Megnyílik a munkafüzetben elérhető makrók listája. Kiemel SaveSelectedChart AsImage És kattintson a gombra futás (Fuss).
Most nyissa meg azt a mappát, amelyet a fájl mentéséhez megadott – ott kell lennie egy képnek . Png exportált diagrammal. Ugyanígy mentheti a diagramokat más formátumban is. Ehhez elég a makróban változtatni . Png on . Jpg or . Gif - mint ez:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Ennyit mára, és remélem, jól érezte magát a cikk olvasása közben. Köszönöm a figyelmet!