Hogyan készítsünk bekezdést egy Excel cellában

Néha a Microsoft Office Excel-felhasználóknak egyszerre több sornyi szöveget kell írniuk egy táblázattömb egyik cellájába, így egy bekezdést kell létrehozniuk. Ez a lehetőség Excelben többféleképpen is megvalósítható szabványos programeszközökkel. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan adhatunk bekezdést egy cellához az MS Excel táblázatban.

Szöveg tördelésének módszerei táblázatcellákban

Az Excelben nem hozhat létre bekezdést a számítógép billentyűzetének „Enter” billentyűjének megnyomásával, mint a Wordben. Itt más módszereket kell alkalmaznunk. A továbbiakban szó lesz róluk.

1. módszer: Tördelje a szöveget az igazítási eszközökkel

A túl nagy szöveg nem fér el teljesen a táblázattömb egyik cellájába, ezért át kell helyezni ugyanannak az elemnek egy másik sorába. A feladat végrehajtásának legegyszerűbb módja a következő lépésekre oszlik:

1. A bal egérgombbal válassza ki azt a cellát, amelybe bekezdést szeretne készíteni.

2. Lépjen a „Kezdőlap” fülre, amely a program főmenüjének felső eszköztárában található.
3. Az „Igazítás” részben kattintson a „Szöveg tördelése” gombra.

4. Ellenőrizze az eredményt. Az előző lépések végrehajtása után a kijelölt cella mérete megnő, és a benne lévő szöveg átépül egy bekezdésbe, amely az elemben több sorban helyezkedik el.

Figyelem! A cellában létrehozott bekezdés gyönyörű formázásához a szöveg formázható a kívánt méretek beállításával, valamint az oszlop szélességének növelésével.

2. módszer. Hogyan készítsünk több bekezdést egy cellában

Ha az Excel tömbelemben írt szöveg több mondatból áll, akkor ezeket úgy lehet elválasztani egymástól, hogy minden mondatot új sorban kezdünk. Ez növeli a tervezés esztétikáját, javítja a lemez megjelenését. Egy ilyen partíció végrehajtásához a következőképpen kell eljárnia:

1. Válassza ki a kívánt táblázatcellát.
2. Tekintse meg a képletsort az Excel főmenüjének tetején, a szabványos eszközök területe alatt. Megjeleníti a kiválasztott elem teljes szövegét.
3. Vigye az egérmutatót a szöveg két mondata közé a beviteli sorban.
4. Állítsa át a számítógép billentyűzetét angol elrendezésre, és egyidejűleg tartsa lenyomva az „Alt + Enter” gombokat.
5. Ügyeljen arra, hogy a mondatok el legyenek határolva, és az egyik átkerüljön a következő sorba. Így egy második bekezdés jön létre a cellában.

6. Tegye ugyanezt az írott szöveg többi mondatával is.

Fontos! Az Alt + Enter billentyűkombináció használatával nem csak a bekezdéseket, hanem bármilyen szót is becsomagolhat, így bekezdéseket készíthet. Ehhez csak helyezze a kurzort a szöveg bármely pontjára, és tartsa lenyomva a jelzett gombokat.

3. módszer: Formázási eszközök használata

A bekezdések Microsoft Office Excel programban történő létrehozásának ez a módja magában foglalja a cellaformátum módosítását. A megvalósításhoz egyszerű lépéseket kell követnie az algoritmus szerint:

1. LMB olyan cella kiválasztásához, amelybe a beírt szöveg nagy mérete miatt nem fér el.
2. Kattintson az elem bármely területére a jobb egérgombbal.
3. A megnyíló kontextus típusú ablakban kattintson a „Cellák formázása…” elemre.

4. Az elemformázás menüben, amely az előző manipuláció végrehajtása után jelenik meg, el kell lépnie az „Igazítás” szakaszba.
5. Az új menürészben keresse meg a „Megjelenítés” blokkot, és jelölje be a „Csomagolás szavakkal” opció melletti négyzetet.
6. A módosítások alkalmazásához kattintson az ablak alján található OK gombra.

7. Ellenőrizze az eredményt. A cella automatikusan beállítja a méreteket, hogy a szöveg ne lépje túl a határait, és egy bekezdés jön létre.

4. módszer. A képlet alkalmazása

A Microsoft Office Excel speciális képlettel rendelkezik a bekezdések létrehozására, a szövegek több sorra tördelésére a táblázattömb celláiban. A feladat végrehajtásához használhatja a következő műveleti algoritmust:

1. Válassza ki az LMB tábla egy adott celláját. Fontos, hogy az elem kezdetben ne tartalmazzon szöveget vagy más karaktereket.
2. Írja be kézzel a képletet a számítógép billentyűzetéről=ÖSSZEFÜGGÉS("SZÖVEG1", CHAR(10),"SZÖVEG2")“. A „SZÖVEG1” és „SZÖVEG2” szavak helyett meghatározott értékeket kell megadni, azaz be kell írni a szükséges karaktereket.
3. Írás után nyomja meg az „Enter” gombot a képlet kitöltéséhez.

4. Ellenőrizze az eredményt. A megadott szöveg a cella több sorába kerül, a térfogatától függően.

További információ! Ha a fent tárgyalt képlet nem működik, akkor a felhasználónak ellenőriznie kell annak helyesírását, vagy más módszerrel kell bekezdéseket létrehoznia az Excelben.

A bekezdés létrehozási képletének kiterjesztése a szükséges számú cellával az Excelben

Ha a felhasználónak a táblázattömb több elemébe kell egyszerre sorokat tördelnie a fent tárgyalt képlet segítségével, akkor a folyamat gyorsaságához elegendő a függvényt egy adott cellatartományra kiterjeszteni. Általánosságban elmondható, hogy a képlet Excelben történő kiterjesztésének eljárása a következő:

1. Jelölje ki a képlet eredményét tartalmazó cellát.
2. Helyezze az egérkurzort a kiválasztott elem jobb alsó sarkába, és tartsa lenyomva az LMB-t.
3. Nyújtsa ki a cellát a táblázattömb szükséges számú sorához az LMB felszabadítása nélkül.
4. Engedje el a manipulátor bal gombját, és ellenőrizze az eredményt.

Következtetés

Így a Microsoft Office Excel cellákban történő bekezdések létrehozása még a tapasztalatlan felhasználóknak sem okoz gondot. A megfelelő vonalburkoláshoz fontos, hogy kövesse a fenti utasításokat.