Hogyan lehet két oszlopot egyesíteni az Excelben adatvesztés nélkül

Ebből a rövid cikkből megtudhat egy hatékony módszert, amellyel több oszlopot kombinálhat az Excelben, hogy az összes szükséges adat megmaradjon.

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely két egymásra helyezett oszlopot tartalmaz. Például össze kell vonnia az utó- és vezetéknévvel ellátott oszlopokat egybe, vagy több oszlopot kell egyesítenie az „utca”, „város”, „irányítószám” felirattal egy – „lakóhely címe” címszóvá. értékeket vesszővel. Hogyan lehet ezt megtenni?

Sajnos az Excel nem rendelkezik olyan beépített funkcióval, amely lehetővé tenné a fent leírtak végrehajtását. Természetesen van egy „Cellák egyesítése” gomb és mások, mint ez, de az uXNUMXbuXNUMXbare értékek elvesztek.

A következő figyelmeztetés jelenik meg:

1. Az Excel 2013 azt mondja, hogy csak a tartomány bal felső cellájában lévő érték kerül tárolásra az egyesített cellában. Minden egyéb adat törlődik. 
2. Az Excel 2010 és az újabb verziók figyelmeztetést jelenítenek meg, amelynek jelentése megegyezik, de a megfogalmazásuk kissé eltérő.

Ez komoly korlátozásokat ró a program használatára, és lehetetlenné teszi a feladatok hatékony végrehajtását.

Ezután 3 módszert fog megtanulni több oszlopból származó adatok egyesítésére, hogy ne veszítsen adatot (makrók használata nélkül). Ha a legegyszerűbb módot szeretné, kihagyhatja az első két módszert, és csak a harmadikat tanulhatja meg.

Több oszlop kombinálása képlet segítségével

Tegyük fel, hogy van egy táblázatod az ügyfelekkel kapcsolatos információkkal, és a főnök azt a feladatot adta, hogy egyesítse az oszlopokat «Az Ön neve» и «Vezetéknév» az egyik "Teljes név". Ehhez a következő műveletsort kell végrehajtania:

1. Szúrjon be egy extra oszlopot a táblázatba. Ehhez vigye a kurzort az oszlop fejlécére (esetünkben ez a D oszlop), és kattintson rá jobb gombbal. Megjelenik egy helyi menü, amelyben ki kell választania az elemet "Beszúrás". Nevezzük a kapott oszlopot "Teljes név", ami lefordítva: "Teljes név".
2. Ezután a D2 cellába be kell írnia a következő képletet: =ÖSSZETÉTEL(B2;” “;C2) . Esetünkben a B2 a keresztnevű cella címe, a C2 pedig a vezetéknevű cella címe. Az idézőjelek között ott látható a szóköz ikon is. Ezen a ponton egy elválasztó íródik, amely az első és a második cella tartalma közé kerül. Ha az elemeket vesszővel kell elválasztani (például a teljes cím megadásához), akkor azt a függvény második argumentumaként írhatja be. Bármilyen más elválasztó használatával több oszlopot egyesíthet egybe.
3. Ezt a képletet a rendszer az oszlop összes többi cellájába másolja. Ennek megértéséhez használja a „Hogyan illessze be ugyanazt a képletet az összes kiválasztott cellába” utasítást (lásd a cikket webhelyünkön).
4. Tehát a két oszlop egybe lett vonva, de ez még mindig képlet. Ezért ha törli az utó- vagy vezetéknév oszlopot, a teljes név oszlopban lévő információk is elvesznek.
5. Most a cellában lévő képletet kész értékre kell módosítanunk, hogy a felesleges oszlopokat eltávolíthassuk a dokumentumból. Ehhez jelölje ki az összes cellát a kombinált oszlop információival (esetünkben válassza ki a D oszlop első celláját és nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl; akkor ki kell másolnia az adatokat az oszlopokból, és jobb gombbal kattintson az oszlop bármelyik cellájára, majd kattintson a tovább gombra "Speciális beillesztés". Válassza ki az elemet az ablak bal oldalán „Értékek” és nyomja meg a gombot "RENDBEN".
6. Most törölheti az eredeti oszlopokat. Ehhez kattintson a B oszlop nevére, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt, és tegye ugyanezt a C oszloppal. Ez az összes oszlop kijelöléséhez szükséges. Használhatja a Ctrl + Szóköz billentyűkombinációt is a teljes oszlop kijelöléséhez, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + jobbra nyíl billentyűkombinációt, és másolja a kijelölést a szomszédos C oszlopba. Ezután megnyílik a helyi menü, ha a jobb gombbal rákattint valamelyik kijelölt elemre. oszlopokat, majd rá kell kattintania az elemre "Töröl".

Most több oszlopból származó neveket egyesítettek egybe. Bár időbe telik, a műveletek sorrendje még egy kezdő számára is egyértelmű.

Oszlopok összekapcsolása Jegyzettömb segítségével

Ennek a módszernek a végrehajtása kevesebb időt vesz igénybe, mint az előző opciónál, és nem kell képleteket használni. De csak szomszédos oszlopok összekapcsolására alkalmas, és akkor is, ha egy elválasztót használnak (például csak vesszőt).

Tegyük fel, hogy ugyanazokat az oszlopokat kell összekötnünk, mint az előző példában. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:

1. Jelölje ki az összes csatlakoztatni kívánt oszlopot. A feladat végrehajtásához válassza ki a B1 cellát, és nyomja meg a Shift + jobbra nyíl billentyűkombinációt. Ekkor a kijelölés a szomszédos C1 cellára is kiterjed. Ezt követően meg kell nyomnia a Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl kombinációt, hogy a kijelölést az oszlopok legvégére vigye.
2. Vigye át az adatokat a vágólapra (más szóval másolja át őket). Ehhez nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy használjon bármilyen más módszert.
3. Indítsa el a Windows rendszerhez tartozó Jegyzettömb programot. A Start menüben van. A pontos elérési út az operációs rendszer verziójától függően kissé eltérhet. De programot találni semmi esetre sem nehéz. 
4. A Ctrl + V billentyűkombináció segítségével vigye át a másolt adatokat a Jegyzettömbbe.
5. Nyomja meg a Tab billentyűt, és másolja ki ezt a karaktert.
6. Ezután cserélje ki ezt a karaktert bármely másik karakterre a párbeszédpanel segítségével „Csere”.
7. Jelölje ki az összes szöveget, másolja ki.
8. Menjen vissza az Excelbe, jelöljön ki csak egy cellát (esetünkben B1), és illessze be a szöveget a táblázatba.

Már csak az oszlop átnevezése van hátra.

Hogyan lehet két oszlopot egyesíteni 4 egyszerű lépésben?

Ezt csináld meg:

1. Letöltés speciális kiegészítő. 
2. Jelöljön ki két oszlopot, és lépjen az „Ablebits.com Data” fülre. Kattintson a „Cellák egyesítése” gombra.
3. Válassza ki a képen látható opciókat.
4. Néhány egyszerű lépés, és kiváló eredményt kapunk további manipulációk nélkül.

A befejezéshez egyszerűen nevezze át a B oszlopot „Teljes név”-re, és távolítsa el a C oszlopot, amelyre már nincs szükség.