tartalom
- Három egyszerű testreszabási módszer
- Cím hozzáadása
- A diagram tengelyének testreszabása
- Adatcímkék hozzáadása
- Legenda beállítása
- Excel-dokumentum rácsának megjelenítése vagy elrejtése
- Adatsorok elrejtése és szerkesztése Excelben
- Módosítsa a diagram típusát és stílusát
- A diagram színeinek módosítása
- Hogyan lehet megérteni a tengely helyeit
- A diagram balról jobbra terjed
Mi az első dolga, miután elkészített egy diagramot Excelben? Természetesen úgy rendezze el, hogy illeszkedjen a képzeletében megrajzolt képhez.
A táblázatok legújabb verzióiban a diagramok testreszabása nagyon szép és egyszerű folyamat.
A Microsoft mindent megtett a testreszabási folyamat egyszerűsítése érdekében. Például olyan helyre tette a szükséges gombokat, ahol a legkényelmesebb elérni őket. Később ebben az oktatóanyagban egy sor egyszerű módszert fog megtanulni a diagramok és grafikonok összes elemének hozzáadásához és módosításához az Excelben.
Három egyszerű testreszabási módszer
Ha tudja, hogyan hozhat létre grafikonokat az Excelben, akkor tudja, hogy háromféleképpen érheti el a beállításait:
- Válassza ki a diagramot, és ugorjon a szakaszra „Digramokkal való munka”, amely a lapon található "Konstruktőr".
- Kattintson a jobb gombbal a módosítandó elemre, és válassza ki a kívánt elemet a felugró menüből.
- Használja a diagram jobb felső sarkában megjelenő diagram testreszabási gombot, miután a bal gombbal rákattint.
Ha további beállításokat kell megadnia, amelyek lehetővé teszik a grafikon megjelenésének szerkesztését, akkor azokat a címsor által jelzett területen láthatja „Diagramterület formátuma”, amely a tételre kattintva érhető el “Extra lehetőségek” a felugró menüben. Ezt a lehetőséget a csoportban is láthatja „Digramokkal való munka”.
A „Diagramterület formázása” panel azonnali megjelenítéséhez kattintson duplán a kívánt elemre.
Most, hogy az alapvető szükséges információkat áttekintettük, gondoljuk át, hogyan módosíthatjuk a különböző elemeket, hogy a diagram úgy nézzen ki, ahogyan szeretnénk.
Cím hozzáadása
Mivel a legtöbben a táblázatok legújabb verzióit használják, érdemes lenne megnézni, hogyan lehet fejlécet hozzáadni az Excel 2013-ban és 2016-ban.
Hogyan adjunk címet egy diagramhoz az Excel 2013-ban és 2016-ban
A táblázatok ezen verzióiban a cím már automatikusan bekerül a diagramba. A szerkesztéshez kattintson rá, és írja be a kívánt szöveget a beviteli mezőbe.
A fejlécet a dokumentum egy adott cellájában is megkeresheti. És ha a csatolt cellát frissítik, a név megváltozik utána. Később többet megtudhat arról, hogyan érheti el ezt az eredményt.
Ha a címet nem a program hozta létre, akkor a lap megjelenítéséhez kattintson a diagram bármely pontjára „Digramokkal való munka”. Ezután válassza ki a „Design” lapot, és kattintson a gombra „Diagramelem hozzáadása”. Ezután ki kell választania a címet, és meg kell jelölnie a helyét a képernyőképen látható módon.
A diagram jobb felső sarkában egy pluszjel is látható. Ha rákattint, megjelenik a diagramon elérhető elemek listája. A cím megjelenítéséhez be kell jelölnie a megfelelő elem melletti négyzetet.
Alternatív megoldásként kattintson a mellette lévő nyílra „Diagram címe” és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- A diagram felett. Ez az alapértelmezett érték. Ez az elem megjeleníti a címet a diagram tetején, és átméretezi azt.
- Központ. Ebben az esetben a diagram nem változtatja meg a méretét, de a cím rákerül magára a diagramra.
További paraméterek konfigurálásához lépjen a lapra "Konstruktőr" és kövesse az alábbi lehetőségeket:
- Adjon hozzá egy diagramelemet.
- A diagram címe.
- További fejlécbeállítások.
Az ikonra is kattinthat „Diagramelemek”, és akkor - „Diagram címe” и “Extra lehetőségek”. Mindenesetre kinyílik egy ablak „Diagramcím formátum”fentebb leírtuk.
Fejléc testreszabása Excel 2007 és 2010 verziókban
Cím hozzáadásához az Excel 2010-ben és az alatti verziókban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson bárhová a diagramon.
- A lap tetején egy csoport jelenik meg. „Digramokkal való munka”, ahol ki kell választania egy elemet "Elrendezés". Ott kell kattintani „Diagram címe”.
- Ezután ki kell választania a kívánt helyet: az ábrázolási terület felső részén vagy a cím átfedésével a diagramon.
Fejléc csatolása egy dokumentum egy adott cellájához
Az Excel diagramtípusainak túlnyomó többségéhez az újonnan létrehozott diagramot a programozók által előre megírt címmel együtt szúrják be. Cserélni kell a sajátjával. Kattintson rá, és írja be a szükséges szöveget. Lehetőség van arra is, hogy a dokumentum egy adott cellájához kapcsoljuk (például magának a táblának a neve). Ebben az esetben a diagram címe frissül, amikor szerkeszti a hozzárendelt cellát.
Fejléc cellához való csatlakoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válasszon egy címet.
- A képlet beviteli mezőjébe be kell írni az = értéket, kattintson a kívánt szöveget tartalmazó cellára, majd nyomja meg az „Enter” gombot.
Ebben a példában a gyümölcsértékesítést bemutató diagram címét az A1 cellához kapcsoltuk. Lehetőség van két vagy több cella, például egy pár oszlopfejléc kijelölésére is. Megjelenítheti őket a grafikon vagy diagram címében.
A cím áthelyezése
Ha a címet a grafikon egy másik részére kell áthelyezni, akkor ki kell jelölnie, és az egérrel mozgatnia kell.
Cím eltávolítása
Ha nem kell címet adni a diagramhoz, akkor kétféleképpen távolíthatja el a címet:
- A Speciális lapon "Konstruktőr" egymás után kattintson a következő elemekre: „Diagramelemek hozzáadása” - „Diagram címe” - "Nem".
- Kattintson a jobb gombbal a címre, és hívja meg a helyi menüt, amelyben meg kell találnia az elemet "Töröl".
Fejléc formázása
A név betűtípusának és színének javításához meg kell találnia az elemet a helyi menüben "Betűtípus". Megjelenik egy megfelelő ablak, ahol megadhatja az összes szükséges beállítást.
Ha finomabb formázásra van szüksége, kattintson a grafikon címére, lépjen a fülre "Formátum" és tetszés szerint módosítsa a beállításokat. Itt van egy képernyőkép, amely bemutatja a cím betűtípusának szalagon keresztüli megváltoztatásának lépéseit.
Hasonló módszerrel lehetőség van más elemek, például jelmagyarázat, tengelyek, címek képzésének módosítására is.
A diagram tengelyének testreszabása
Általában a függőleges (Y) és vízszintes (X) tengelyek egyszerre kerülnek hozzáadásra, amikor grafikont vagy diagramot hoz létre az Excelben.
Megjelenítheti vagy elrejtheti őket a jobb felső sarokban található „+” gombbal, és kattintson a „Tengelyek” melletti nyílra. A megjelenő ablakban kiválaszthatja azokat, amelyeket meg kell jeleníteni, és azokat, amelyek jobban el vannak rejtve.
Bizonyos típusú grafikonokon és diagramokon egy további tengely is megjeleníthető.
Ha XNUMXD diagramot kell létrehoznia, hozzáadhat egy mélységi tengelyt.
A felhasználó meghatározhatja, hogy a különböző tengelyek hogyan jelenjenek meg az Excel diagramon. A részletes lépéseket az alábbiakban ismertetjük.
Tengelycímek hozzáadása
Annak érdekében, hogy az olvasó megértse az adatokat, címkéket adhat hozzá a tengelyekhez. Ehhez tegye a következőket:
- Kattintson a diagramra, majd válassza ki az elemet „Diagramelemek” és jelölje be a négyzetet „Tengelynevek”. Ha csak egy adott tengelyhez szeretne címet megadni, kattintson a nyílra, és törölje az egyik jelölőnégyzetet.
- Kattintson a tengely címének beviteli mezőjére, és írja be a szöveget.
A cím megjelenésének meghatározásához kattintson a jobb gombbal, és keresse meg az „Axis Title Format” elemet. Ezután megjelenik egy panel, amelyen az összes lehetséges formázási beállítás be van állítva. Lehetőség van különféle lehetőségek kipróbálására a cím lapon való megjelenítésére "Formátum", ahogy fentebb is látható, amikor a címformátum módosításáról volt szó.
Tengelycím társítása egy adott dokumentumcellához
Csakúgy, mint a diagramcímeknél, a tengelycímet a dokumentum egy adott cellájához kötheti, hogy az frissüljön, amint a táblázat megfelelő celláját szerkesztik.
Cím kötéséhez ki kell választani, írni kell = a megfelelő mezőben, és válassza ki azt a cellát, amelyet a tengelyhez kíván kötni. Ezen manipulációk után kattintson az „Enter” gombra.
Módosítsa a tengelyek léptékét
Az Excel maga találja meg a legnagyobb és a legkisebb értéket a felhasználó által megadott adatoktól függően. Ha más paramétereket kell beállítani, manuálisan is megteheti. A következőket kell tennie:
- Válassza ki a diagram x tengelyét, és kattintson az ikonra „Diagramelemek”.
- Kattintson a sorban lévő nyíl ikonra "Tengely" és a felugró menüben kattintson a gombra “Extra lehetőségek”.
- Következik a szakasz „Tengely opciók”ahol az alábbi műveletek bármelyikét végrehajtják:
- Az Y tengely kezdő és végértékének beállításához meg kell adnia azt a mezőkben „Minimum” és „Maximum”.
- A tengely léptékének megváltoztatásához értékeket is megadhat a mezőben „Alapfelosztások” и „Középszintű osztályok”.
- A kijelző fordított sorrendben történő konfigurálásához jelölje be az opció melletti négyzetet „Fordított értékrend”.
Mivel a vízszintes tengely általában szöveges címkéket jelenít meg, kevesebb testreszabási lehetőség van. De módosíthatja a címkék között megjelenített kategóriák számát, sorrendjét és a tengelyek metszéspontját.
A tengelyértékek formátumának megváltoztatása
Ha a tengelyeken az értékeket százalékban, időben vagy bármilyen más formátumban kell megjeleníteni, akkor a felugró menüből kell kiválasztani az elemet. „Axis formázása”, és az ablak jobb oldalán válassza ki az egyik lehetséges opciót, ahol ez áll "Szám".
Ajánlás: a kezdeti információ (vagyis a cellákban feltüntetett értékek) formátumának konfigurálásához be kell jelölnie az elem melletti négyzetet "Link a forráshoz". Ha nem találja a részt "Szám" a panelben „Axis formázása”, meg kell győződnie arról, hogy korábban kiválasztotta az értékeket megjelenítő tengelyt. Általában ez az X tengely.
Adatcímkék hozzáadása
A diagram könnyebb olvashatósága érdekében címkéket adhat hozzá a megadott adatokhoz. Hozzáadhatja őket egy sorhoz vagy az összeshez. Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy címkéket csak bizonyos pontokhoz adjon hozzá.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az aláírást igénylő adatsorra. Ha csak egy pontot szeretne szöveggel megjelölni, akkor ismét rá kell kattintania.
- Kattintson az ikonra „Diagramelemek” és jelölje be a mellette lévő négyzetet „Adat-aláírások”.
Például így néz ki az egyik diagram, miután címkéket adtak hozzá a táblázatunk egyik adatsorához.
Bizonyos típusú diagramokhoz (például kördiagramokhoz) megadhatja a címke helyét. Ehhez kattintson a sor melletti nyílra „Adat-aláírások” és jelezzen egy megfelelő helyet. A címkék lebegő beviteli mezőben való megjelenítéséhez ki kell választania az elemet „Adat kiemelés”. Ha további beállításokra van szüksége, kattintson a megfelelő elemre a helyi menü alján.
Hogyan lehet megváltoztatni az aláírások tartalmát
Az aláírásokban megjelenő adatok megváltoztatásához a gombra kell kattintani „Diagramelemek” - „Adat-aláírások” - “Extra lehetőségek”. Ekkor megjelenik a panel. „Adatcímke formátum”. Ott a lapra kell lépni „Aláírási lehetőségek” be, és válassza ki a kívánt lehetőséget a részben „Az aláírásban szerepel”.
Ha saját szöveget szeretne hozzáadni egy adott adatponthoz, akkor duplán kell kattintania a megfelelő címkére, hogy csak az legyen kijelölve. Ezután válasszon ki egy címkét a meglévő szöveggel, és írja be a lecserélni kívánt szöveget.
Ha úgy dönt, hogy túl sok címke jelenik meg a diagramon, bármelyiket eltávolíthatja, ha jobb gombbal a megfelelő címkére kattint, majd kattintson a gombra. "Töröl" a megjelenő helyi menüben.
Néhány irányelv az adatcímkék meghatározásához:
- Az aláírás helyének megváltoztatásához kattintson rá, és mozgassa az egérrel a kívánt helyre.
- A háttérszín és az aláírás betűtípusának szerkesztéséhez jelölje ki őket, lépjen a lapra "Formátum" és állítsa be a szükséges paramétereket.
Legenda beállítása
Miután elkészített egy diagramot az Excelben, a jelmagyarázat automatikusan megjelenik a diagram alján, ha az Excel 2013-as vagy 2016-os verziójú. Ha a program korábbi verziója van telepítve, akkor az a diagramterület jobb oldalán fog megjelenni.
A jelmagyarázat elrejtéséhez kattintson a diagram jobb felső sarkában található pluszjeles gombra, és törölje a megfelelő négyzet bejelölését.
Az áthelyezéshez kattintson a diagramra, és lépjen a lapra "Konstruktőr" és nyomja meg az „Diagramelem hozzáadása” és válassza ki a kívánt pozíciót. A jelmagyarázatot ezen a menün keresztül is törölheti a gombra kattintva "Nem".
A helyet úgy is módosíthatja, hogy duplán kattint rá, és a képernyő jobb oldalán található lehetőségek közül kiválasztja a kívánt helyet.
A jelmagyarázat formázásának megváltoztatásához rengeteg beállítás található a lapon „Árnyékolás és szegélyek”, "Hatások" a jobb oldali panelen.
Excel-dokumentum rácsának megjelenítése vagy elrejtése
A rács megjelenítése vagy elrejtése ugyanazzal az előugró menüvel történik, amelyet a cím, a jelmagyarázat és a diagram egyéb elemeinek megjelenítésére használnak.
A program automatikusan kiválasztja az adott diagramhoz legmegfelelőbb rácstípust. Ha módosítani kell, kattintson a megfelelő elem melletti nyílra, majd kattintson a gombra “Extra lehetőségek”.
Adatsorok elrejtése és szerkesztése Excelben
Az egyes adatsorok Excelben való elrejtéséhez vagy szerkesztéséhez kattintson a grafikon jobb oldalán található gombra „Diagramszűrők” és távolítsa el a felesleges jelölőnégyzeteket.
Az adatok szerkesztéséhez kattintson a gombra „Sor módosítása” a cím jobb oldalán. A gomb megtekintéséhez vigye az egérmutatót a sor neve fölé.
Módosítsa a diagram típusát és stílusát
A diagram típusának megváltoztatásához kattintson rá, lépjen a fülre "Beszúrás" és a szakaszban "Diagramok" válassza ki a megfelelő típust.
Megnyithatja a helyi menüt is, és rákattinthat „Diagramtípus módosítása”.
A diagram stílusának gyors megváltoztatásához kattintson a megfelelő gombra (ecsettel) a diagram jobb oldalán. A megjelenő listából kiválaszthatja a megfelelőt.
A megfelelő stílust is kiválaszthatja a részben „Diagramstílusok” a lapon "Konstruktőr".
A diagram színeinek módosítása
A színséma szerkesztéséhez kattintson a gombra „Diagramstílusok” és a lapon "Szín" válassza ki a megfelelő témát.
Használhatja a lapot is "Formátum"hol kell kattintani a gombra „alak kitöltése”.
Hogyan lehet megérteni a tengely helyeit
A cél eléréséhez szükséges a lapon "Konstruktőr" nyomja meg a gombot „Sor oszlop”.
A diagram balról jobbra terjed
A diagram balról jobbra forgatásához kattintson a jobb gombbal a vízszintes tengelyre, majd kattintson „Axis formázása”.
A lapon is megteheti "Konstruktőr" elemet találni „További tengelylehetőségek”.
A jobb oldali panelen válassza ki az elemet "A kategóriák fordított sorrendje".
Számos más lehetőség is létezik, de lehetetlen mindent figyelembe venni. De ha megtanulja használni ezeket a funkciókat, sokkal könnyebb lesz saját maga is megtanulni újakat. Sok szerencsét!