Hogyan mozgassunk sorokat Excelben. Vonalak tördelése Excelben – 3 módon

Időről időre, amikor táblázatokkal dolgozik, szükségessé válik több sor egymáshoz viszonyított helyzetének megváltoztatása. Például előfordult, hogy a felhasználó által megadott adatok véletlenül rossz cellába kerültek, és a megfelelő sorsort kell visszaállítani. Ezeket az adatokat nem kell újra megadni, csak fel kell cserélni a sorokat. Ma három módszert elemezünk, hogyan kell ezt megtenni, és leírjuk az összes előnyét és hátrányát.

Sorok tördelése Excel-táblázatba

Mik ezek a varázslatos módszerek? Három fő módja van a sorok felcserélésének egy Excel-dokumentumban:

1. A szabványos másolás-beillesztés eszközzel.
2. Az egér használata a vonalak tördeléséhez.

Az első módszert két részre osztjuk, mert mindegyiknek megvan a maga sajátossága.

1. módszer. Az egér használata

Ez az egyik legintuitívabb módszer. Fő előnye ennek a műveletnek a gyorsasága. A sorok tördeléséhez mindössze egy egérre és a billentyűzetre van szüksége. Nézzük meg közelebbről, mit kell tenni:

1. Vigye a kurzort a koordinátasávra. Ott a bal egérgombbal kattintunk arra a vonalra, amelyet mozgatni kell.
2. Ezután vigye a kurzort a sor részét képező cellák felső határára. Fontos megjegyzés: a következő művelet végrehajtása előtt meg kell győződnie arról, hogy a kurzor négy különböző irányú mutatót tartalmazó nyíl alakot öltött.
3. Ezután nyomja meg a Shift billentyűt a billentyűzeten, és tartsa lenyomva. Ezt követően ezt a sort áthelyezzük egy megfelelő helyre. Ekkor az egérgombot is le kell nyomni. A Shift billentyűre azért van szükség, hogy ne legyen adatcsere. Ha csak az egérrel mozgatja a sort, a billentyűzet használata nélkül, akkor az adatok egyszerűen kicserélődnek, és mindent vissza kell görgetnie, hogy ne veszítsen információt.

Látjuk, hogy ez a módszer egyszerű és könnyű. A legfontosabb dolog az, hogy ne feledje, hogy a Shift billentyű lenyomva tartása mellett mozgatnia kell a sort.

2. módszer. A betéten keresztül

A következő módszerrel összehasonlítva, amelyet leírunk, ennek a módszernek számos előnye van. Lehetővé teszi a vonalak elrendezésének megváltoztatását minimális idő és erőfeszítéssel. Mutassunk egy valós példát arra, hogyan kell ezzel a módszerrel dolgozni.

1. Keresse meg a koordinátasávon annak a vonalnak a számát, amelyet mozgatnunk kell, és kattintson rá. Ezt követően az egész sort kiválasztották. Ezután megkeressük a szalagban a „Vágólap” blokkot, amelyben a „Kivágás” gombot. Maga a blokk közvetlenül a szalag bal oldalán található. Ezenkívül jó lehetőség a helyi menü használata. Ehhez kattintson a jobb gombbal a megfelelő sorra, és keresse meg a „Kivágás” elemet. Használhatja a Ctrl + X billentyűkombinációt is.
2. Ezután jobb gombbal kell kattintania a vonalra, amely a vágási vonal beszúrásának helye alatt található. Ezt követően a megjelenő menüben válassza a „Vágott cellák beszúrása” pontot.
3. Ezen lépések elvégzése után a vonal automatikusan a megfelelő helyre kerül. Ugyanakkor a többi sor sorrendjében nem figyelhető meg változás.

Ez a módszer lehetővé teszi a vonalak három lépésben történő tördelését. PEz a módszer azonban lényegesen lassabb, mint az előző, mivel el kell indítani a helyi menüt, meg kell keresni a megfelelő eszközöket benne, valamint a szalagon. De a következő módszerhez képest ez elég gyors. Térjünk át arra a módszerre, amelyik a legtöbb időt igénybe veszi, de ezt a professzionális Excel-felhasználónak akkor is ismernie kell.

Módszer 3. Másolással

Ez a módszer nagyon hasonlít az előzőhöz, de megköveteli a felhasználótól néhány további lépést. Ez a módszer azt jelenti, hogy egy további sort kell létrehozni minden információ nélkül, majd az eredeti sorból adatokat kell másolni bele, majd el kell távolítani a duplikációkat. Nézzük meg a gyakorlatban, hogy ez hogyan történik.

1. Az alatta lévő sorban kell kiválasztani egy cellát, ahová adatokat szeretnénk beszúrni. Kattintson a jobb gombbal, és megjelenik egy helyi menü. Ebben válassza ki a „Beszúrás” elemet.
2. Ezután egy kis ablak jelenik meg, ahol ki kell választania a „sor” elemet. Megerősítjük tetteinket.
3. Ezt követően megjelenik egy további sor, amelyből most ki kell választanunk azt a sort, amelyet át kell vinnünk az újonnan létrehozott sorba.
4. Kattintson rá jobb gombbal, és másolja. Használhatja a szalagon található megfelelő eszközt is, vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűket. A felhasználó kiválaszthatja a számára legkényelmesebb módszert.
5. Ezután kattintson az újonnan létrehozott sor első cellájára, és kattintson a „Beillesztés” gombra, vagy használhatja a Ctrl + V billentyűkombinációt is.
6. A következő lépés az ismétlődések eltávolítása. Ehhez kattintson a jobb gombbal az eredeti sor cellájára, és válassza ki a „Törlés” elemet a megjelenő függvénylistában. Hasonlóképpen megjelenik egy ablak, amelyben ki kell választanunk a „sor” elemet, és meg kell erősíteni a műveleteinket.

Ennek eredményeként sorunkat egyik helyről a másikra helyezték át. Amint láthatja, ez az elem számos további műveletet igényelt. Nem alkalmas nagy számú sor mozgatására. Hibák is előfordulhatnak, mert a gyakorlatban nagyon könnyű elfelejteni a régi sort törölni.

Amikor szükség lehet sorok tördelésére az Excelben

Sok olyan helyzet adódhat, amikor sorokat kell burkolnia az Excelben. Például szerepet játszik az áruk elhelyezésének sorrendje. Vagy a felhasználó prioritást szeretne adni bizonyos adatoknak. Sokan például leírják Excelben a napi terveiket, és úgy rendezik a dolgokat, hogy az elsőket a tetejére küldik, a várakozókat pedig lefelé. Nem számít, mi az oka annak, hogy meg akarja tanulni a vonalburkolást, most már tudja, hogyan kell ezt csinálni. Egy kis edzés, és már a gyakorlatban is kamatoztathatod tudásodat. Sok szerencsét.