Mindent a diagram létrehozásáról Excelben. Lépésről lépésre útmutató képernyőképekkel

Az Excel egy csodálatos program, amely nem csak számadatok feldolgozását teszi lehetővé. Segítségével bármilyen információt vizuálisan ábrázolhat különböző bonyolultságú diagramok felépítésével. Elég csak megadni az adatokat a cellákban, és ezek alapján a program automatikusan diagramot készít. Mondd, hogy csodálatos!

Ebben az esetben a felhasználó testreszabhatja a diagram megjelenését, amely tetszik neki. Ma részletesen elemezzük az Excelben és más hasonló programokban elérhető diagrameszközöket. Végül is az alapelv nem korlátozódik csak a Microsoft irodai csomagjára, igaz? Ezért az itt leírt elvek jól használhatók más táblázatkezelő programokkal, mint például a LibreOffice, a WPS Office vagy a Google Sheets.

Diagram készítése Excel táblázat adatai alapján

Mielőtt közvetlenül az Excel diagramok elkészítéséhez kezdene, meg kell értenie, hogy mi ez, és mire valók. Az információk bemutatásának többféle módja van:

1. Auditív.
2. Szöveg.
3. Vizuális.
4. Interaktív.

Az átlagember számára a legismertebb az információ továbbításának auditív és szöveges módja. Az első magában foglalja a hang használatát bizonyos adatok, tények és számadatok bemutatására. Nagyon megbízhatatlan módszer, amely nem képes tökéletesen információt szolgáltatni. A bemutatók során csak arra használható, hogy bizonyos érzelmeket váltson ki a hallgatóságból. A szöveg képes szöveget közvetíteni, de sokkal gyengébb képessége bizonyos érzelmek kiváltására. Az interaktív módszer a közönség (például befektetők) bevonásával jár. De ha már üzleti adatokról beszélünk, akkor itt nem nagyon lehet játszani.

Az információ megjelenítésének vizuális módja számos előnnyel jár. Segít kombinálni a fennmaradó módszerek összes előnyét. Nagyon pontosan továbbítja az információkat, mivel minden számot tartalmaz, és az ember a grafikon alapján tudja elemezni az adatokat. Képes érzelmeket kiváltani. Például csak nézzük meg a koronavírus-fertőzés elmúlt idők terjedésének grafikonját, és azonnal kiderül, hogy a grafikon milyen könnyen befolyásolhatja az agy érzelmi részét.

És ami fontos, képes bevonni egy olyan személyt, aki szelektíven meg tudja nézni a diagram egyik vagy másik részét, és elemezni tudja azokat az információkat, amelyekre valóban szüksége van. Ez az oka annak, hogy a diagramok olyan széles körben elterjedtek világszerte. Az emberi tevékenység különböző területein használják őket:

1. A különböző szintű kutatások eredményeinek bemutatása során. Ez egyetemes szempont mind a hallgatók, mind a disszertációt védő tudósok számára. Ez a fajta információ-megjelenítés, mint egy diagram, lehetővé teszi nagy mennyiségű információ nagyon kényelmes formába történő becsomagolását, és mindezen adatok széles közönség számára történő bemutatását, hogy azonnal világossá váljanak. A diagram segítségével önbizalmat kelthet a mesterképzésre vagy doktori fokozatra jelentkező szavaival kapcsolatban.
2. Az üzleti prezentációk során. Diagramok készítése különösen akkor szükséges, ha a projektet bemutatni kell a beruházónak, vagy be kell számolni a munkája előrehaladásáról.

   Ez egyértelművé teszi, hogy maguk a projekt szerzői is komolyan veszik. Többek között a befektetők képesek lesznek minden szükséges információt önállóan elemezni. Nos, az a lényeg, hogy a diagramok jelenléte önmagában is bizalomra ad okot, mert az információ-megjelenítés pontosságával jár együtt, marad mind erre a területre, mind a következőkre.

3. A feletteseknek való jelentésért. A vezetőség szereti a számok nyelvét. Sőt, minél magasabb rangban van, annál fontosabb számára. Bármely vállalkozás tulajdonosának meg kell értenie, hogy ez vagy az a befektetés mennyiben térül meg, mely termelési ágazatok veszteségesek és melyek nyereségesek, és sok más fontos szempontot is meg kell értenie.

Sok más területen is használhatók a diagramok. Például a tanításban. De mindegy, milyen konkrét célból fordítják őket, ha Excelben csinálják, akkor valójában szinte semmit sem kell tenni. A program mindent megtesz magának az embernek. Valójában a diagramok elkészítése az Excelben nem különbözik alapvetően a szokásos táblázatok létrehozásától. Ezért bárki nagyon egyszerűen létrehozhatja őket. De az érthetőség kedvéért írjuk le az alapelvet utasítások formájában. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Grafikon vagy diagram létrehozása előtt először létre kell hoznia egy táblázatot az ehhez felhasználandó információkkal. Készítsünk egy ilyen táblázatot is.
2. A táblázat elkészítése után meg kell keresni a diagram alapjául szolgáló területet, majd a bal egérgombbal egyszer kattintani a „Beszúrás” fülre. Ezt követően a felhasználó kiválaszthatja, hogy milyen típusú diagramot szeretne. Ez egy grafikon, egy kördiagram és egy hisztogram. Van hova terjeszkedni.
   

   Figyelem! A programok különböznek egymástól a létrehozható diagramtípusok számában.

3. Sok más típusú diagramot is használhat. Egyszerűen nem olyan népszerűek. Az elérhető típusok teljes listájának megtekintéséhez lépjen a „Diagram” menübe, és válasszon ki egy adott típust. Látjuk, hogy itt egy kicsit más menü van. Ebben nincs semmi különös, hiszen maguk a gombok nemcsak az irodai programcsomag verziójától, hanem a program és az operációs rendszer változatosságától is eltérhetnek. Itt fontos először megérteni a logikát, és minden másnak intuitívvá kell válnia.
4. A megfelelő diagramtípus kiválasztása után kattintson rá. Ezután megjelenik az altípusok listája, és ki kell választania a helyzetének leginkább megfelelőt. Például, ha egy hisztogramot választott ki, akkor kiválaszthatja a normál, a sáv, a hangerő és így tovább. Közvetlenül ebben a menüben található a képekkel ellátott típuslista, amelyből megtudhatja, hogyan fog kinézni a végső diagram.
5. Rákattintunk a minket érdeklő altípusra, ami után a program mindent automatikusan megcsinál. Az eredményül kapott diagram megjelenik a képernyőn.
6. Esetünkben a következőképpen alakult a kép.
7. Ha a „Chart” típust választjuk, akkor a diagramunk így nézne ki.
8. A kördiagram a következő formájú.

Mint látható, az utasítások egyáltalán nem bonyolultak. Elég egy kis adat megadása, a többit a számítógép elvégzi helyetted.

Hogyan dolgozzunk diagramokkal az Excelben

Miután elkészítettük a diagramot, már személyre szabhatjuk. Ehhez meg kell találnia a „Designer” lapot a program tetején. Ez a panel képes beállítani a korábban létrehozott diagram különféle tulajdonságait. Például a felhasználó megváltoztathatja az oszlopok színét, valamint alapvetőbb változtatásokat hajthat végre. Például módosítsa a típust vagy az altípust. Ehhez tehát a „Diagramtípus módosítása” elemre kell lépni, és a megjelenő listában kiválasztani a kívánt típust. Itt láthatja az összes elérhető típust és altípust is.

A létrehozott diagramhoz is hozzáadhatunk valamilyen elemet. Ehhez kattintson a megfelelő gombra, amely közvetlenül a panel bal oldalán található.

Gyors beállítást is végezhet. Erre van egy speciális eszköz. A hozzá tartozó gomb a „Diagramelem hozzáadása” menü jobb oldalán található. Itt szinte bármilyen tervezési lehetőséget választhat, amely megfelel az aktuális feladatnak.

Az is nagyon hasznos, ha mindegyiknek van jelölése az oszlopok közelében. Ehhez a „Diagramelem hozzáadása” menün keresztül feliratokat kell hozzáadnia. A gombra kattintás után megnyílik egy lista, amelyben a megfelelő elemre vagyunk kíváncsiak. Ezután kiválasztjuk, hogyan jelenjen meg a felirat. Példánkban – a képernyőképen jelezve.

Most ez a diagram nemcsak világosan mutatja az információkat, hanem arra is használható, hogy megértsük, mit jelentenek pontosan az egyes oszlopok.

Hogyan készítsünk százalékos diagramot?

Most térjünk át a konkrét példákra. Ha olyan diagramot kell készítenünk, amelyben százalékokkal dolgozunk, akkor kör alakú típust kell választanunk. Maga az utasítás a következő:

1. A fent leírt mechanizmus szerint létre kell hozni egy táblázatot az adatokkal, és ki kell választani egy tartományt az adatokkal, amelyeket a diagram felépítéséhez használunk. Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre, és válassza ki a megfelelő típust.
2. Az előző lépés befejezése után a program automatikusan megnyitja a „Konstruktor” lapot. Ezután a felhasználónak elemeznie kell az elérhető lehetőségeket, és meg kell találnia azt, ahol a százalékos ikonok megjelennek.
3. A kördiagrammal végzett további munka hasonló módon történik.

Hogyan változtassuk meg a betűméretet az Excel diagramban

A diagram betűtípusainak testreszabásával sokkal rugalmasabbá és informatívabbá teheti azt. Akkor is hasznos, ha nagy képernyőn kell megjeleníteni. A normál méret gyakran nem elegendő ahhoz, hogy a hátsó sorból látható legyen. A diagram betűméretének beállításához kattintson a jobb gombbal a megfelelő címkére, majd a megjelenő listában kattintson a betűtípus elemre.

Ezt követően el kell végeznie az összes szükséges beállítást, és kattintson az „OK” gombra a mentésükhöz.

Pareto diagram – definíció és szerkesztési elv Excelben

Sokan ismerik a Pareto-elvet, amely szerint 20%-os erőfeszítés az eredmény 80%-át adja, és fordítva. Ezzel az elvvel rajzolhat egy diagramot, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja a leghatékonyabb műveleteket, amelyekből a legnagyobb az eredmény. És egy ilyen típusú diagram elkészítéséhez elegendő a Microsoft Excel beépített eszköze. Egy ilyen infografika készítéséhez ki kell választania a „Hisztogram” típust. Tevékenységeink sorrendje a következő:

1. Készítsünk egy táblázatot, amely leírja a termékek neveit. Több oszlopunk lesz. Az első oszlop az áruvásárlás teljes összegét írja le pénzben. A második oszlop ezen áruk értékesítéséből származó nyereséget rögzíti.
2. A legközönségesebb hisztogramot készítjük. Ehhez meg kell keresnie a „Beszúrás” lapot, majd ki kell választania a megfelelő diagramtípust.
3. Most készen áll egy diagram, amely 2 különböző színű oszlopot tartalmaz, amelyek mindegyike egy adott oszlopot képvisel. Alább látható a diagram jelmagyarázata, amely szerint megértjük, hol van melyik oszlop.
4. A következő lépés, amit végre kell hajtanunk, a nyereségért felelős oszlop szerkesztése. Azzal a feladattal állunk szemben, hogy lássuk a dinamika változását. Ezért szükségünk van egy „Graph” diagramtípusra. Ezért a „Tervező” lapon meg kell találnunk a „Diagramtípus módosítása” gombot, és rá kell kattintanunk. Ezután válasszon egy ütemezést a listából. Fontos, hogy ne felejtse el kiválasztani a megfelelő oszlopot, mielőtt ezt megtenné.

Most a Pareto diagram készen áll. Elemezheti a hatékonyságot, és meghatározhatja, mit lehet félelem nélkül feláldozni. A diagram szerkesztése pontosan ugyanúgy történik, mint korábban. Például címkéket adhat hozzá a diagram sávjaihoz és pontjaihoz, módosíthatja a vonalak, oszlopok színét stb.

Így az Excel hatalmas eszköztárral rendelkezik a diagramok létrehozásához és testreszabásához. Ha saját maga kísérletezik a beállításokkal, sok minden világossá válik, és bármilyen bonyolultságú grafikont készíthet, és olvashatóvá teheti azokat. És pontosan ez az, amire minden befektetőnek, főnöknek vagy ügyfélnek szüksége van. A diagramok minden lehetséges tevékenységi területen alkalmazhatók. Ezért az Excelt a pénzszerzés fő programjának tekintik. Most még közelebb kerültél hozzájuk. Sok szerencsét.